Dropbox Sign(ドロップボックスサイン)の料金･評判･口コミについて

Dropbox Signとは？

Dropbox Sign（ドロップボックスサイン）とは、Dropbox社が提供する電子サインサービスです。ドキュメントの準備や送信、署名、追跡までをシームレスにおこなえます。

パソコンもしくはクラウドストレージアカウントから、ドキュメントをアップロード。署名するフィールドを、ドラッグ＆ドロップで配置するだけでOKです。あとは署名者のメールアドレスを追加すれば、署名を依頼できます。署名依頼の進捗は追跡でき、署名済みのドキュメントはダッシュボードで管理することが可能です。

おすすめの類似電子契約システム

類似サービス： Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜/ユーザー	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

類似サービス： SmartDeal

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。

見積り管理を効率化

SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。

書類内容の確認が容易に

SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。

発注・申込もWebで完結

注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。

SmartDeal資料ダウンロード

Dropbox Signの特徴

テンプレートで作成

Dropbox Sign（ドロップボックスサイン）には、複数のテンプレートを用意しています。自由なカスタマイズが可能。NDAや納税申告書などよく使用するフォームを、複数の受信者に送信できます。ドキュメントを一から作成する必要がなく、手間や時間を大幅に削減できるでしょう。

署名の進捗追跡とリマインダー

Dropbox Sign（ドロップボックスサイン）では、署名依頼の進捗をリアルタイムで追跡できます。ステータスを一目で把握。署名者にリマインダーを自動で送信できるため、わざわざ確認する必要がありません。

パソコンとモバイルで署名

Dropbox Sign（ドロップボックスサイン）では、パソコンやモバイルデバイスでドキュメントに署名できます。神やペンが不要で手軽に署名。オフィスはもちろん、外出先でも署名作業をおこなうことが可能です。

Dropbox Signの料金・価格

Dropbox Signの導入事例

公式サイトに導入事例がありませんでした

まとめ

Dropbox Sign（ドロップボックスサイン）には、ドキュメントの送信や署名、追跡といった機能が備わっています。電子署名に関わる業務を、シームレスにおこなうことが可能です。スムーズで正確な電子署名ワークフローを実現したいなら、ぜひ導入を検討してください。