電子印鑑GMOサインの料金・評判・口コミについて

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    テレワークなど、働き方の変化やペーパーレス化、業務効率の向上のため最近では電子署名化が進みつつあります。

    会社で導入したいと考えても、どこのサービスを利用すべきか迷う方も多いのではないでしょうか。

    そこでおすすめするのが「電子印鑑GMOサイン」です。

    今回は電子印鑑GMOサインについて、特徴や料金、評判や口コミについて詳しく解説していきます。

    電子印鑑GMOサインとは?

    電子契約とは、名前の通り電子文書に署名することで取り交わされる契約のことを言います。

    近年では、働き方の変化やペーパーレス化などを目的として、押印文化から電子契約へと変化しつつあります。

    複数の企業が電子契約に関するサービスを展開しているのですが、GMOサインでは電子文書の改ざんや編集などのリスク対策が徹底されており、信頼性の高い電子署名が可能です。

    保管に関しても、サーバーで行えるので今までのように書棚などで膨大な量を保管する必要はなく、過去の書類も簡単に探すことができます。

    CMOサインは、その信頼と安全性の高さから導入企業数は140万社を突破しており、契約者数や導入自治体数などにおいて一位を獲得しています。

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    類似サービス: ジンジャーサイン

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    月額費用8,700円〜無料お試し2週間無料
    初期費用50,000円〜契約期間12ヶ月〜

    紙と印鑑の契約書で課題とされる「在宅で対応不可」「不要なコスト」を解消し、WEB上で契約業務を完結できる電子契約サービス。契約業務の工数と費用を削減できます。

    最短10分で契約業務が完了

    ジンジャーサインは従来の郵送や対面での契約業務と比べ、非常に手軽でスムーズに契約を行うことができます。 管理画面から契約書をアップロードし、署名箇所の指定や氏名、住所などの入力箇所を設定、取引先に署名依頼メールを送り相手方が必要事項をWeb上で記入すれば契約は完了です。 特別難しい操作はないため、慣れれば10分程度で契約を締結することができます。

    セキュリティ面も安心

    ジンジャーサインでは、電子署名とタイムスタンプによって契約書の安全性を担保しています。 また、電子化された契約書は大手企業も利用しているAWS(Amazon Web Services)を活用しているため安全に保管され、万が一の際にもバックアップが自動で保存されているためすぐに復旧することができます。 また、全ての通信においてSSL/TLSを利用した暗号化がされているため外部からの情報漏洩にも万全の対策がされています。

    電子契約以外にも使用可能

    ジンジャーサインは、電子契約以外の場面でも使えるツールです。 例えば納品書や検収書、社内向けの宣誓書などにも使用できます。 ジンジャーサインを使える文書が増える可能性を見越して、様々なシーンで活用できるようになることが期待されています。

    類似サービス: SATSIGN

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    月額費用5万円~無料お試し要お問合せ
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    紙も電子も様々なタイプの契約書を一元管理して、契約業務の効率化が実現できるサービス。取引先が多く、契約書が大量に発生する場合でも、契約書の高速作成が可能なため安心で、紙の契約書のデータ化にも対応。

    全ての契約を統合管理

    ATSIGNは、紙の契約書も電子契約も統合管理することが可能です。 特に優れているのは、他社の電子契約も管理することが可能な点で、紙も電子も全ての契約書を検索·関連表示することができるため、テレワークのような在宅勤務でも必要な情報がすぐに見つかります。

    大量の契約書でも効率的かつスピーディーに作成

    SATSIGNの契約書作成機能(オプション)を利用することで、大量の契約書作成でもスピーディーに作成することが可能です。 条文が一定で、条件項目を変更する程度の定型的な契約書であれば、事前に登録したテンプレートを活用することで、契約書の作成から社内決裁、電子契約締結までが高速化できるため、大きな業務効率化に繋がります。

    証拠能力も万全

    SATSIGNで利用できる署名方法は、「当事者型電子署名」と「立会人型電子署名」で、AATL(※)に登録された電子認証局から発行された認定スタンプを使用できるため、法的にも認められた信頼性の高い署名が可能になります。

    この製品は電子契約の製品です。

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    電子印鑑GMOサインの特徴

    電子印鑑GMOサインには3つの特徴があります。

    特徴1・送信料が安くコストを抑えられる

    契約印タイプのデータを送信する場合、各社とも料金がかかるのですが電子印鑑GMOサインの場合、一件あたりの送信料は110円で他社のほぼ半額ほどの料金となっています。

    特徴2・法的にも安心

    電子帳簿保存法に準拠しており、使用内容によってはより法的効力を高める当事者型電子署名の利用も可能です。

    特徴3・部外秘文書の保管も安心

    誰でも契約文書が見れないよう、必要に応じて権限の設定や閲覧制限を設けることが可能であり、オプションなどではなく標準機能として利用できます。

    電子印鑑GMOサインの料金

    電子印鑑GMOサインの利用料金は2種類あり、まずはじめに「お試しフリープラン」の利用が無料でできます。

    その後、本格的に導入するとなった場合は「契約印&実印プラン」となり月額利用料金は9,680円となります。

    この他にも複数のオプションパックも用意されているので、詳しくは公式HPをチェックしてみましょう。

    電子印鑑GMOサイン公式HP:https://www.gmosign.com/

    電子印鑑GMOサインの評判・口コミ

    電子印鑑GMOサインの口コミや評判として多かったのが「シンプルな操作性で業務効率を大幅にアップできた」といった内容でした。

    機能に関してもメール認証方式や電子署名式など複数あり、先方に合わせたものをすぐに準備可能です。

    「その一方で細かい作業のマニュアルがあると更にいいと思う」「期間満了日のお知らせをもっと全面に出してほしい」といった口コミもありました。

    電子印鑑GMOサインを導入して契約業務をスムーズにしよう!

    今回は電子印鑑GMOサインについて口コミや評判、特徴について詳しく解説してきました。

    セキュリティ面も含め安全性が高く、署名の種類も豊富であることから導入実績が非常に多く、導入に関してもすぐに可能です。

    電子書籍への移行を検討している方におすすめのサービスと言えます。

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      • qeee枠【電子契約】

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        最短10分で契約業務が完了

        ジンジャーサインは従来の郵送や対面での契約業務と比べ、非常に手軽でスムーズに契約を行うことができます。 管理画面から契約書をアップロードし、署名箇所の指定や氏名、住所などの入力箇所を設定、取引先に署名依頼メールを送り相手方が必要事項をWeb上で記入すれば契約は完了です。 特別難しい操作はないため、慣れれば10分程度で契約を締結することができます。

        セキュリティ面も安心

        ジンジャーサインでは、電子署名とタイムスタンプによって契約書の安全性を担保しています。 また、電子化された契約書は大手企業も利用しているAWS(Amazon Web Services)を活用しているため安全に保管され、万が一の際にもバックアップが自動で保存されているためすぐに復旧することができます。 また、全ての通信においてSSL/TLSを利用した暗号化がされているため外部からの情報漏洩にも万全の対策がされています。

        電子契約以外にも使用可能

        ジンジャーサインは、電子契約以外の場面でも使えるツールです。 例えば納品書や検収書、社内向けの宣誓書などにも使用できます。 ジンジャーサインを使える文書が増える可能性を見越して、様々なシーンで活用できるようになることが期待されています。

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