Shachihata Cloud(シヤチハタクラウド)の料金・評判・口コミについて

契約業務において、必須とも言える印鑑ですが、幅広い業務におけるDX化・ペーパーレス化の流れに乗って、印鑑においても電子化が進められています。

しかし、様々なベンダーから電子印鑑サービスが登場していることもあり、自社にあったサービスが見つけられないという方も多いのではないでしょうか。

Shachihata Cloudは、現在利用している印鑑をそのまま電子化できるとして注目されています。

本記事では、Shachihata Cloudの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。

Shachihata Cloudとは

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。

紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

現在利用している印鑑を、セキュアな環境で、そのまま電子化できる利便性の高さが魅力で、初めて電子印鑑サービスを利用するという方にもおすすめです。

また、決裁の電子化以外に、グループウェア・バックオフィスツールとしての機能も搭載しており、幅広い業務の効率化が可能となっています。

Shachihata Cloudの実績

Shachihata Cloudは、これまでに110万件以上の導入数があり、利用継続率も97%と非常に高いです。

さらに、Shachihata Cloudhは、「リモートワークで利用したいビジネスツールNo. 1」、「顧客満足度の高い電子印鑑サービスNo. 1」、「導入しやすい電子印鑑サービスNo. 1」(※ゼネラルリサーチサービス調べ)に選ばれている実績があります。

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マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。

紙も電子も一元管理

マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。

マネーフォワード製品と連携

マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。

コストを抑えた契約管理を実現

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。

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Shachihata CloudについてのQ&A

Q:Shachihata Cloudの料金プランや初期費用は?

A:初期費用は0円、月額料金は1ユーザーあたり120円(税込)〜です。

※2026年1月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。

Q:Shachihata Cloudのお試しプランや最低利用期間は?

A:最低利用期間は1年間、無料トライアルは15日間用意されており、全機能を無制限の人数で試用可能です。

Q:Shachihata Cloudの主な評判や口コミは?

A:「決裁までの時間を短縮できた」「承認時間の短縮を実現」等の好意的な評判が多いです。

Shachihata Cloudのおすすめポイント

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。

現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

認印・日付印は、即時発行が可能で、角印や代表印のオーダーメイドも可能です。

管理者による印面の割り当てや捺印日時やユーザーIDの確認も可能なため、安心して利用できる点が優れています。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。

電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

電子印鑑を使用した電子契約において懸念されるのが、電子帳簿保存法に対応しているのかという点です。

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。

文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

電子署名法に準拠した立会人型電子署名を行うことができるため、従来の通りに捺印することで電子署名が付与され、契約や承認にかかる時間を短縮し、コスト削減も実現します。

法的エビデンスを強化。AATL認定タイムスタンプとJIIMA認証で税務調査にも安心

Shachihata Cloudは、単なる電子捺印にとどまらず、「電子署名法」および「電子帳簿保存法」の法的要件を高い水準で満たしています。

Adobe社が信頼する電子署名リスト(AATL)に登録された証明書とタイムスタンプを標準的に採用しており、署名された文書は世界基準で「いつ、誰が、何を」合意したかの証跡を保持します。

また、電子帳簿保存法の要件を満たすソフトウェアとして、JIIMA(公益社団法人日本文書情報マネジメント協会)の認証を取得済みです。

取引年月日や金額、取引先名といった法定の検索要件を備えているため、自社で複雑な管理台帳を作成する手間なく、そのまま税務調査に対応可能なデジタル保存体制を構築できます。

※プランごとの詳細な対応範囲については公式サイトをご確認ください。

グループウェア・バックオフィスツールを搭載

Shachihata Cloudは、「スケジュール管理」や「掲示板」といったグループウェアとしての活用も可能です。

グループウェアでは、予定の共有や管理、施設管理ができ、リモートワークでもメンバーの状況把握が容易になります。

また、掲示板機能があるため、情報共有に課題を感じている方にもおすすめです。

さらに、オプション機能を活用すれば、「ビジネスチャット」、「経費申請」、「勤怠管理」、「帳票発行」といったバックオフィスの業務効率化ツールとして活用することもできます。

複数ツールを導入することなく、Shachihata Cloudの導入によって、統一された操作感で幅広い業務の効率化を可能とします。

BoxやTeamsと直接つながる。画面を切り替えずに捺印から保存まで完結

Shachihata Cloudは、企業のIT基盤として欠かせない外部ツールとの連携機能が充実しています。

特に、クラウドストレージ「Box」との連携では、Box上に保存されているファイルを直接Shachihata Cloudで開き、捺印後にそのままBoxへ上書き保存することが可能です。

また、Microsoft Teamsとの連携により、チャット上で回覧の通知を受け取り、Teamsの画面内ですぐに承認・捺印作業を行うこともできます。

これにより、複数のツールを行き来するタイムロスを削減し、現在のデジタルワークプレイスを最大限に活かしたスピーディーな決裁フローを実現します。

※連携機能の利用には特定のプランまたはオプション契約が必要です。詳細は公式サイトをご確認ください。

Shachihata Cloudの主要な機能

Shachihata Cloudに搭載されている主な機能を紹介します。

標準機能

  • 電子印鑑
  • 1回覧につき10ファイルまで添付可能
  • ファイル保存1年間
  • マイページ
  • ファイル保存容量300MB
  • 承認者のファイル追加
  • Word/ExcelのPDF化
  • 掲示板
  • スケジューラ
  • タイムカード

上記以外にも豊富な機能が標準搭載されています。

オプション

  • 経費申請
  • 勤怠管理
  • 一括捺印、一括配信
  • タスク管理
  • 文書の長期保存
  • 電子帳簿保存法の対応
  • 各種セキュリティ機能

上記以外にも豊富なオプションがあり、詳細は資料でご確認ください。

Shachihata Cloudの料金·価格

Shachihata Cloudの料金体系は、以下の通りです。

  • 初期費用:0円
  • ワークフローLite(10ユーザー):月額1,200円
  • ワークフローStandard(10ユーザー):月額3,200円
  • ワークフローAdvance(10ユーザー):月額4,000円

15日間無料のトライアルを提供しており、トライアル中は全てのオプションがお試しいただけ、利用人数は無制限となっています。

※価格情報は2026年1月時点のもの

Shachihata Cloudのサポート体制について

Shachihata Cloudは、導入前から運用中までをトータルでサポート可能な体制が整備されています。

シンプルな画面で直感的な操作で利用できるため、導入後の社内レクチャーでつまづいたということがほぼありません。

導入後は、ヘルプサイトで「申請・承認」「文書管理」といった用途やユーザー権限に応じた使い方をわかりやすく解説したサイトを確認することができます。

管理者専用の問い合わせフォームも用意されているため、不明点があった場合も素早く問い合わせすることが可能です。

また、有料オプションとして、優先メールサポート、サポート掲示板、オンライン通話のサービスを利用することができます。

優先メールサポートでは、標準のメールサポートより優先的に回答を受け取ることが可能となっており、サポート掲示板は機能や操作などの問い合わせを掲示板から送り、掲示板で回答をいつでも確認することが可能です。

オンライン通話では、Web会議形式で質問や不明点について問い合わせ、回答を受け取ることができます。

Shachihata Cloudの導入事例・評判・口コミ

決裁までの時間を短縮

“新型コロナウイルスの感染拡大を防ぐために、在宅勤務などを推奨したこともあり、電子決裁による業務効率化を進めたいと思い、Shachihata Cloudを導入しました。まずは営業部門に限定して導入したところ、現場からの評価は非常に高く、決裁までにかかる時間が大きく短縮されました。システムに関する専門的な知識がなくても手軽に導入できた点もよかったです。”(株式会社TVQ九州放送様)

承認時間が短縮されました

“以前から押印業務においては、承認者の不在から時間がかかってしまうことがあり、この課題を解消したいと思い、Shachihata Cloudを導入しました。Shachihata Cloudは、現在利用している印鑑をそのまま利用でき、シンプルで使い勝手が良い点が導入の決め手です。承認かかる時間が短縮され、管理者の負担が軽減されました。”(株式会社日本教育クリエイト様)

ワークフローを極力変えず業務を効率化

“以前は紙の書類による決裁と一部他のシステムを使っていましたが、電子決済システムを導入したいと考えている中、ワークフローを極力変えないで利用できると知ってShachihata Cloudを導入することにしました。結果、書類が行方不明になることもなく、経路のどこで稟議が止まっているかすぐ把握できて、臨機応変な対応が可能となりスピード感が格段に上がったと実感しています。1つのフローが終わるまでの時間を1/5程度に短縮できていると感覚的には感じています。”(JA福岡情報センター)

Shachihata Cloudのいい評判・口コミ

Shachihata Cloudでは、以下のような良い口コミ・評判がありました。

Shachihata Cloudの良い口コミ・評判

・ペーパーレス化に貢献しており、閲覧者を増やせる点も使いやすい

・PDFなのに好きなところへ実際のハンコのように濃淡をつけて押せる

・クラウド上のサービスだからネットワークに繋がっていればどこでも押印できる

目立つのは、まるで実際のハンコを押しているかのような使用感を強調する意見。濃淡をつけられたり角度まで変えられるという点には驚きの声が上がっています。
根回しや稟議が大切な日本企業において依然重要なハンコ文化。閲覧者管理や入力時に検索候補がすぐに探せる点も評価が高いようです。
その他にはハンコ機能以外の充実も素晴らしいという声も。

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Shachihata Cloudのその他評判・口コミ

Shachihata Cloudでは、その他に、以下のような口コミ・評判がありました。

Shachihata Cloudのその他口コミ・評判

・アップロードしたPDFファイルのソートが不便。再度アップロードが必要

・文書保存期間が1年しかないのは短い。それ以上は追加料金が発生する

・細かい修正や差し替えに対応しておらず、最初からやり直す必要があって手間

導入ユーザーからの指摘として、「少しの修正ができない」、「最初からのやり直しが発生する」という声が多く見受けられました。修正するよりも結局最初からやってしまった方が早いというのはよくある話。一方で、本当に少しだけ直せば済むのに最初からやらねばならないとしたら、それはなんとも残念な話です。ユーザーからは、より柔軟な処理が求められているといえます。

Shachihata Cloudを導入した結果は?

Shachihata Cloudを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。

Shachihata Cloudを導入した結果に関する評判・口コミ

・紙の書類と違って誰が今どこで持っているかが分かって便利

・ペーパーレス化が進み、紙が無くても業務効率化出来ることが分かった

・ネットさえあれば上司の出社状況に関わらず決裁を受けられるようになった

ハンコのデジタル化というサービスの性格上、稟議や決済に関わる部分で成果を上げたという声が多く聞かれました。
紙の書類と異なり、ドキュメントの状況を追跡できたり、ネットさえあれば業務が止まらない点は文書管理や業務管理をする上で非常に便利なようです。
ペーパーレス化で紙使用削減という、目に見える成果を感じられやすい点もユーザーに支持されています。

Shachihata Cloudの改善希望ポイントは?

Shachihata Cloudに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。

Shachihata Cloudで改善して欲しいポイント

・システムが重くて更新処理かけてもなかなかつながらないことがある

・2度目以降のアップロードで追加やソートが柔軟にできず使いづらい

・インターフェイスのカスタマイズが弱く、画面の移動方法にも一考の余地あり

改善要望の声が最も多くあがっているのは、アップロード後の操作性の悪さ。一度アップロードしてしまうとファイルの並び替えが自由にできなかったり、ドラッグアンドドロップの操作が上手くいかなかったり、という問題が多く指摘されています。少しの修正で最初からアップロードし直す手間が発生しているようです。
その他UIのカスタマイズ性の悪さを指摘する声も。

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よくある質問

手持ちの印鑑を電子化することはできますか?

お手持ちの印鑑の捺印見本をいただいた後、オーダーで作成させていただきます。印鑑以外に手書きサインなども作成可能です。

どのような企業で導入されていますか?

中小企業から大企業まで、幅広く利用されております。

サービスの導入にはどれくらい時間がかかりますか?

お申し込みから即日でアカウントを発行いたします。

スマートフォンでも使えますか?

はい、標準機能でスマートフォンネイティブアプリをご利用いただけます。

Shachihata Cloudの詳細について

Shachihata Cloudについて、おすすめのポイントや導入事例などを紹介させていただきました。

電子印鑑は、新規で印鑑を作成しなければいけない場合や、既存のワークフローを変更する手間が発生してしまう場合があり、導入を躊躇してしまうケースもあります。

Shachihata Cloudであれば、既存の印鑑をそのまま電子印鑑化でき、直感的に扱うことができるため、導入からすぐに運用を開始することができます。

Shachihata Cloudのサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。

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    満足度

    押印にかかわる無駄を減らせます

    良い点

    複数の印鑑を登録すれば社内から押印業務をなくせるところです。

    改善点

    他システムとの連携強化に期待です。

    導入して解決できた課題や得られた成果等

    押印を電子化することで社内の承認フローが全てオンライン上でできるようになり、各申請時の作業効率や承認スピードが上がりました。オフィス内の移動や押印待ちといった細かいけど無駄な作業がなくなったことも嬉しいです。

    満足度

    一度登録してしまえばとても便利です

    良い点

    ワークフロー機能をもっと強化してほしいです。

    改善点

    電子印鑑ではなく実際の印鑑を登録する必要があるので、そのあたりも全てデジタル化できるともっと使いやすいと思いました。

    導入して解決できた課題や得られた成果等

    申請業務の効率化に加え、申請状況をシステム上で可視化できるようになったことで、承認スピードが早くなりました。

    ※一部、公式サイトの導入事例等を参考にした内容が含まれます。

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