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- 導入社数
- 50万ユーザー以上
書面による契約業務の煩雑さから解放され、もっと効率的に契約ができるようにしたいと考えている方には電子契約サービスの導入がおすすめです。
今回紹介するCONTRACTHUB@absonneは、従来の紙による契約書から電子の契約によってペーパーレス化、業務効率化を実現することができます。
本記事ではCONTRACTHUB@absonneの料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
CONTRACTHUB@absonneとは
CONTRACTHUB@absonneとは日鉄ソリューションズ株式会社が運営している電子契約サービスです。
金融や製造、建築、交通、小売など幅広い業界から導入されている実績があり、ユーザー数は35万人を突破しています。
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Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス: SmartDeal
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
CONTRACTHUB@absonneの機能·特徴
幅広い契約業務に対応
CONTRACTHUB@absonneは様々な契約業務に標準搭載されている機能だけで対応することができます。
そのため、電子契約を適用する業務を増やしたい場合でもオプションの追加などが必要なく柔軟に対応することができるため、手軽に業務効率化を可能とします。
自社で電子契約を取り入れたい業務にCONTRACTHUB@absonneが対応できるかはステージング環境で評価検証することができます。
堅牢性の高いセキュリティで利用できる
CONTRACTHUB@absonneは万全のセキュリティで利用することができます。
サービスを提供しているサーバーやネットワーク機器は被災リスクの低い場所で堅牢なデータセンター内に設置されているため十分な災害対策がされています。
また、停電対策や空調対策もされているため有事の際でも安定した稼働を実現することができます。
また、ICカードと生体認証の組み合わせや金属探知機、共連れ防止などの不正アクセス防止対策も十分に行われています。
コンプライアンスを意識した電子契約が可能
電子契約に関する法律は様々なに制定されていますがCONTRACTHUB@absonneは最新の法令に準拠したコンプライアンスで電子契約を結ぶことができます。
例えば、すべての部門でやりとりした契約文書を電子サーバー上でリアルタイムに共有することができるため、必要なタイミングで確認してミスの防止につなげることが可能です。
紙の契約書は紛失や過失による破損などが起きる可能性もあり、管理にかける手間もかかります。
電子契約によってデータとして契約書を保管すれば、コピーをしても原本性は保たれるため強固なセキュリティで劣化しない長期的な管理が実現できるようになります。
CONTRACTHUB@absonneの料金·価格
CONTRACTHUB@absonneの料金に関しては公式サイトから問い合わせの必要があります。
2022年1月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
CONTRACTHUB@absonneでは、無料トライアルについて明記がないため問い合わせが必要となります。
CONTRACTHUB@absonneで契約業務の電子化を
CONTRACTHUB@absonneについてご紹介させていただきました。
- 幅広い契約業務を電子化できる
- セキュリティ性が高いため、自然災害や不正アクセスのリスクが低い
- 最新の法令に準拠した電子契約が結べる
上記の点から、初めて電子契約サービスを導入するという方はもちろん。よりセキュリティ性が高くコンプランスの強化につながる電子契約サービスを探しているという方にもおすすめといえるでしょう。
電子契約サービスは契約の手軽さとペーパーレス化によるコストカットができる点などが魅力的ですが、導入にあたってはシステムの操作性やセキュリティ体制などをしっかりとチェックしてから比較検討するようにしましょう。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:CONTRACTHUB@absonne公式サイト