- 月額費用
- 0円〜
- 初期費用
- 0円〜
- 無料お試し
- 無料利用可能
- 導入社数
- 非公開
リモートワークやテレワークなどの機会が増えた影響もあり、オンライン上でおこなえる電子契約サービスの普及も進んでいます。
そんな電子契約サービスですが「種類が多くてどれを使えば良いんだろう？」と悩んでしますよね。今回はそのなかでも「みんなの電子署名」を紹介します。
この記事を読んでいただく事で料金や特徴がわかります。また、使用した方の評判もあわせて紹介していますので、ぜひ最後までご覧ください。
みんなの電子署名とは？
みんなの電子署名は、オンライン上で契約を締結できる電子契約サービスです。署名をネットワークで行うことで作業時間やコストの削減に繋がっています。
運営会社であるベクター(Vector)は長年にわたってソフトウェアを販売している会社で、名前も広く知られています。ソフトを導入する際にも安心できる点です。
おすすめの類似電子契約システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： SmartDeal
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
みんなの電子署名の特徴
みんなの電子署名ではSSL暗号化による通信の保護がされていたり、IDS/IPSによる不正侵入の検知や防御を行ったりしているため、セキュリティ対策の面でも安心してお使いいただけます。
また電子データの改ざんや不正利用を防ぐためのタイムスタンプも標準でついています。料金の項目でも紹介しますが、基本料金無料でタイムスタンプが利用できるのはとても魅力的です。
みんなの電子署名の料金
みんなの電子署名は基本無料で使うことができます。他の電子署名サービスでは有料である機能も、ほとんど無料で制限なく使えるのはみんなの電子署名の最大の魅力と言えるでしょう。
ですが、料金が発生するケースもあります。それは「署名済み文書を1年以上サーバーへ保管する場合。」です。
保管料は50文書ごとに550円（税込）です。それでも他のサービスと比べても安価な設定と言えるでしょう。
みんなの電子署名の評判･口コミ
使用者の口コミをみてみると、マニュアルが分かりづらいなどの意見もみられますが、それでも低コストで運用できる点でかなり評判は良いようです。とくに中小企業やスモールビジネスをおこなっている方にとって、この料金で運用できることを評価する声が多くみられます。
まとめ：みんなの電子署名の魅力は低コスト運用！
みんなの電子署名について紹介してきました。運営している会社が有名なソフトウェア会社であり、セキュリティにも力を入れているため安心して導入できるでしょう。
さらに最大のメリットである基本料金無料でこれほどの機能が無制限で使用できるのは大変ありがたいシステムです。マニュアルが分かりづらい意見も少々あるようですが、それでも導入するメリットは大いにあると言えるのではないでしょうか。
どの電子署名サービスを導入するか迷っている方は、ぜひ「みんなの電子署名」の導入を検討することをおすすめします。
最後までご覧いただきありがとうございました。
