電子契約サービスのおすすめ38選を比較【2023年版】

電子契約とは？

電子契約とは従来の紙と印鑑を用いた契約ではなく、電子ファイルをインターネットを経由して交換、電子署名を施し契約を締結する契約形式のことです。
契約をオンラインで締結するだけでなく、契約書のテンプレートが多く提供されているものもあり、契約書の作成業務をサポートするものから、社内稟議の際に利用できるワークフロー昨日も備わっているサービスもあります。
紙の契約と違って、契約時の作業(印刷、捺印、郵送)が効率化でき、従来数日かかっていたものが、数分で完結する様になります。

おすすめの類似電子契約システム

類似サービス： Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜/ユーザー	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

類似サービス： SmartDeal

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。

見積り管理を効率化

SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。

書類内容の確認が容易に

SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。

発注・申込もWebで完結

注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。

SmartDeal資料ダウンロード

電子契約サービスの料金

電子契約サービスの料金相場は、初期費用が0円〜50,000円程度、月額料金が0円〜10,000円程度となっています。

月に扱う契約書が一定数までであれば無料で利用できるプランを提供しているサービスもあるため、スモールスタートであればコストをかけずに電子契約を導入することが可能な場合もあります。

サービスによってテンプレート機能やワークフロー機能が標準搭載されているかは違うため、電子契約と合わせて総合的に業務を効率化したいと検討している場合はこの点にも注意が必要です。

また、電子契約サービスは相手側も利用することになるため、トライアルを利用して操作性をしっかりと確認するようにしましょう。

電子契約の導入効果とメリット

コスト削減

電子契約サービスを導入する企業の主たる目的としてはコスト削減です。

電子契約では、従来の契約業務で発生していた、紙代、印刷代、製本代、保管代、郵便代、印紙代、人件費が削減できます。

電子契約では電子データを用いての契約になるのでペーパーレス化が実現できますし作成したファイルはサーバー上に保存されるので場所代もかかりません。

また、電子契約の場合、印紙税の課税対象ではないので収入印紙を買う費用もカットできます。もちろんデータはネット経由で送信するので郵送する必要はなく、時間の節約も可能になります。

保管スペースに余裕ができる

これまで紙の契約書を扱っていた場合は、重要な文書はファイリングして整理したのち、スペースを確保して大事に保管しておく方法が一般的でしたが、当然、整理には時間と手間がかかりますし、保管しておくスペースを確保する必要もあります。

しかし、電子契約を導入すれば、文書をサーバーやクラウド上に保管するようになるため、社内の物理的なスペースの確保はもちろん、ペーパーレス化の推進にも繋がります。

また、データの原本が全て電子化されれば、また、万が一地震・火災などの天災に見舞われてしまった場合でも、契約書などの重要書類を損失するリスクをしっかりと防止できます。

データの電子化に対し、不安を感じる方は、セキュリティ面の強化やバックアップなどの対策をとると良いでしょう。

契約業務の効率化

従来の紙を用いての契約業務では契約締結までに、草案作成、契約相手との内容確認、原本と複製の印刷、押印、郵送、相手からの返送待ちなど非常に多くのプロセスが発生します。

電子契約を導入すればインターネット上でデータを送信し、相手に確認してもらうことが可能になり、ペーパーレス化もできるので印刷をする必要はありません。
サービスによっては、契約書のテンプレートが用意されているものもあるので、より作成業務が効率化されます。

契約締結までをネット上で確認することができるので相手からの返送待ちに費やしていた時間も大幅にカットできますし、電子データなのでPCやスマホから簡単に検索することができ、膨大な紙の契約書の中から必要なものだけを探すのにかけていた時間も省略することが可能です。

コンプライアンス強化

電子契約は電子署名とタイムスタンプによってその完全性が保証されていますのでデータ改ざんの恐れが極めて少なく、また紙での契約書と違い紛失する恐れがありません。

ネット上でお互い契約状況を可視化できることで得られる安心感も重要です。契約書を閲覧できる権限をしっかりと管理すればリスクマネージメントの観点からもコンプライアンスを強化することが可能です。

電子契約サービスの選び方

自社で使用する書類形式に対応しているかる

電子契約サービスの多くではPDFファイルでの契約書作成に対応しています。

ですが自社ではword形式やExcel形式で契約書を作成しているという企業も少なくないはずです。

この点をよく確認しないでサービスを導入してしまうと、契約書の仕様を新たに変更しなければいけない可能性が発生するので注意が必要でしょう。

また、書類の中には電子化に対応できないものや法律上適用できないものもあるので事前の確認が必要です。

電子契約サービスでは必ず取り扱い可能なファイル形式を明記しているので事前に確認しておきましょう。

また、法律的な観点で言えば顧問弁護士や法務部に相談しておけばなお安心です。

セキュリティの確認

電子契約はインターネットを介して行うものなのでどうしてもサイバー攻撃の危険性がつきまといます。

情報漏洩やデータ改ざんが起きないように電子契約サービス会社では細心の注意を払っていますが自社でもセキュリティ面の強化を意識して対応することが重要です。

コストを意識するあまりセキュリティ面をおろそかにすると自社の信頼関係を損なうことにもなりかねません。

自社に必要な機能の確認

電子契約サービスでは電子契約だけでなく、契約業務や承認業務を効率化できる機能を多数搭載しているものが多く、それ故に高額の利用料金が発生してしまう場合もあります。

PCのみに対応しているのかスマホにも対応しているかなどの基本的な部分から、海外企業との取引がある企業では多言語対応しているサービスかどうかなどをチェックしておくことも重要です。

サービスによって実際の導入までにかかる時間が違うのでその点も調べておく必要があります。締結まで最短で何日でできるのかも急な取引がある企業には重要です。

また、各種ツールと連携させることで業務を効率化できるサービスも多いので、どんなサービスと連携ができるのかを事前に調べておくことをおすすめします。もちろん連携ツールのセキュリティの確認も忘れずにしておきましょう。

電子契約サービスを比較する際のポイント

契約書の作成をサポートしてくれる機能があるか

契約書作成時にテンプレートを利用することで、契約書作成業務が効率化されます。
事前にテンプレートが備わっているか確認しましょう。

また、契約書作成業務が多い場合は、複数の契約書を作成しないといけない場合、CSV等で一括で作成ができる機能があるかも重要な比較ポイントです。

契約締結時の社内稟議を取れる機能があるか

契約を取り交わす際、社内での稟議が必要な場合があります。
社内稟議業務も効率化できるワークフローの機能や、管理者の管理をサポートする機能があるかどう確認しましょう。

押印、相手への送付機能に不便さはないか

契約書への押印が簡単にできる仕様になっているかを確認しましょう。
また、相手方がアカウントを持っていなくても、送付、押印ができるものを選びましょう。
電子契約のメリットでもある、押印作業、送付業務のコスト削減が達成できるサービスを選ぶことが重要です。

コンプライアンスが考慮されている

契約上のトラブルを防止するためにも、実際の契約行為をいつ、誰が、何をしたかが時系列でわかる仕組みがあるものを選びましょう。
セキュリティ面の安全性が担保されているもの、契約の対応忘れがないか、契約期限を迎える契約書を確認できるものであると良いでしょう。

管理のしやすさ、業務効率化が望めるか

見たい契約書をデータからすぐに抽出できるか、PCだけでなくスマホでも確認ができるかなど、
契約書を確認したい時に、すぐに目的の契約書まで到達できる検索機能を持った電子契約サービスを選ぶことで、
業務の効率化ができます。

おすすめ！電子契約サービス比較(料金･種類･機能を比較)

ジンジャーサイン

ジンジャーサインは、jinjer株式会社が運営している電子契約サービスです。

簡単な操作性で、使いやすいのが特徴です。慣れれば10分程度で契約を締結することが可能です。電子署名とタイムスタンプによって安全性が十分なのが魅力的。万が一の際にもバックアップが自動で保存されるので、すぐに復旧することができ安心です。またサポート体制も手厚く、導入後もしっかりとカバーしてくれるのも嬉しいポイントです。

詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。

ジンジャーサインの料金･評判･口コミについて

ジンジャーサインはjinjer株式会社が運営している電子契約サービスです。紙の契約書における非効率な部分を解消して起案·レビュー·契約締結·保管などが一気通貫し.....

画像･データ出典:ジンジャーサイン

SATSIGN

阪急阪神ホールディングスグループのアイテック阪急阪神が提供する電子契約サービスです。電子契約締結はもちろん紙契約管理や契約書作成に至るまで、統合管理できるのが特徴です。従来の紙契約も一括管理できるので、契約書の作成や保管など全ての業務を網羅できるサービスです。部署管理や取引先管理、ユーザー管理など、様々な設定も可能です。

詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。

SATSIGN(サットサイン)の料金·特徴·口コミについて

SATSIGNとは、アイテック阪急阪神株式会社が運営している契約書管理サービスです。「必要な契約書がすぐに見つからない」、「契約書の作成や締結に時間がかかる」、.....

画像･データ出典:SATSIGN

Hubble

Hubbleは、主に企業において法務が扱っている契約書の作成から管理までを一括して扱うシステムです。多くの大企業も導入しており、人気があります。

契約書を始めとした法務に関するドキュメント管理や、共有をクラウド上で行えるので、営業から役員まで契約書が容易にやりとりできるようになります。社内はもちろん、社外の取引先とも簡単に共有が可能です。GmailやChatwork、Slackなど外部サービスとも連携ができるので、便利に使用できるのもポイントです。

料金プラン

初期費用:要問い合わせ

月額料金:60,000円〜（税抜き）

2023年5月現在/詳細は公式サイトを確認

画像･データ出典:Hubble

LegalForce

LegalForceは、大手企業をはじめ法律事務所など多くの企業に導入されているAI契約審査プラットフォームです。個人のノウハウに頼ることなく、契約書にまつわる業務を改善できるツールです。

契約書の自動レビューにより、契約書の精度を瞬時に判定してくれる能力が魅力的です。AIがリスクのチェックをしてくれるので、抜けや漏れなど人為的なミス防止にも役立ちます。開発専任弁護士と法律事務所が監修に携わっているおり、品質の評価が高いのもポイントです。

料金プラン

初期費用:要問い合わせ

月額料金:要問い合わせ

2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認

画像･データ出典:LegalForce

Contract One

Contract Oneは、Sansan株式会社が提供している契約DXサービスです。

全ての契約書を正確にデータ化することができ、契約データベースの構築を実現します。

契約内容の横断的な検索や、契約期限の管理などが可能となり、スピーディーな契約締結を実現することができます。

また、紙の契約書にも対応しており、印刷や製本、発送といった作業を代行してもらうことができます。

契約書の電子化が可能となることで、紛失や破損を回避、契約業務の効率化を可能とします。

料金プラン

初期費用:要問い合わせ

月額料金:要問い合わせ

2023年1月現在/詳細は公式サイトを確認

Shachihata Cloud(シヤチハタクラウド)

Shachihata Cloudは、現在利用している紙のワークフローをそのまま電子化することが可能な電子印鑑サービスです。

ワークフローを変更することがないため、マニュアルが不要で導入でき、セキュアな環境で電子印鑑を利用することができます。

決裁の電子化だけでなく、グループウェアやバックオフィスツールとしての機能も搭載しており、1つのシステムで幅広い業務を効率化することが可能です。

• 従来のワークフローを変更することなく電子化が可能
• PC、スマートフォンから文書を回覧、承認することができる
• 利用継続率97%
• 電子帳簿保存法対策に有効

詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。

Shachihata Cloud(シヤチハタクラウド)の料金･評判･口コミについて

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マ.....

画像･データ出典:Shachihata Cloud公式サイト

SmartDeal

SmartDealとは、受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。株式会社テクノデジタルが運営しています。

見積りページの作成や編集が手軽な操作で実現でき、見積書を複数作成し、1つのURLで同時に送付することもできるため、クライアントの見積り情報確認を効率化することができます。

電子署名機能が搭載されており、取引で承認された書類に電子署名とタイムスタンプを付与できるため、電子契約サービスとの相性も抜群です。

• 申請から承認までの流れを高速化
• 見積り管理機能が優秀
• 書類内容の確認が容易
• 取引業務を一気通貫で実行

詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。

SmartDealの料金･評判･口コミについて

SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「.....

クラウドサイン

クラウドサインとは、弁護士ドットコム株式会社が運営する電子契約サービスです。スピーディーな契約手続きと高いセキュリティから電子契約サービスの中でも高い人気を誇っています。

既存の紙での契約からタブレット方式での契約へスムーズに移行できるサービスや紙の契約書をスキャンしてデータ化し電子契約を行った契約書と一元管理できるサービスなども用意しているので、これから電子契約を導入しようかという企業にとっては利便性の高いサービスです。

• 迅速な契約手続きを実現でき、高いセキュリティ能力を持つ電子契約サービス
• 紙での契約からタブレット方式での契約へ容易に移行
• これから電子契約サービスを導入したい企業におすすめ
• 電子契約サービス導入企業の半数以上が利用

詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。

実使用レビュー有･クラウドサインの料金やユーザー満足度は？

クラウドサインとは、弁護士ドットコム株式会社が運営する電子契約サービスです。電子契約サービス主要12社において、利用登録者数がNo.1の実績がある有名サービスで.....

画像･データ出典:クラウドサイン公式サイト

Holmes(ホームズ)

株式会社Holmesが提供する契約マネジメントシステムです。

対応しているケースとして、プロジェクト単位での契約や契約書単位での契約など、様々なケースの契約に対応しています。

契約書をクラウド上で保管することができ、相互に関連する契約紐付けも可能です。ワークフロー機能も搭載されているので部門間での進捗を1つの画面で把握することができます。

• プロジェクト単位での契約など、あらゆるスタイルに対応出来る電子契約サービス
• 契約書をクラウド上で保管できる
• ワークフロー機能も搭載されており、電子署名のみならず業務効率化にも貢献
• 契約の可視化を実現

詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。

Holmes(ホームズクラウド)の料金･評判･口コミについて

Holmesとは、株式会社Holmesが提供する契約マネジメントシステムです。対応しているケースとして、プロジェクト単位での契約や契約書単位での契約など、様々な.....

画像･データ出典:Holmes公式サイト

クラウドスタンプ

クラウドスタンプとは、株式会社E-STAMPが提供する電子契約サービスです。シンプルな操作性で電子契約に対して抵抗がある方でもスムーズに導入が可能です。

契約書をアップロードして、契約者がボタンをクリックするだけで契約までのプロセスが完了するのでミスも発生しにくいと言えます。

扱うファイルもPDFファイル限定なので通常のPCやスマートフォンであれば閲覧することは簡単です。この誰でも簡単に使えるという点がクラウドスタンプの最大の特徴です。

• シンプルな操作性が魅力的な電子契約サービス
• 契約書をアップロードし、ボタンをクリックするだけで契約プロセスが完了
• 通常のPCやスマートフォンでどこからでも閲覧可能
• 契約書の回収業務の時間が削減できる

詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。

クラウドスタンプの料金･評判･口コミについて

クラウドスタンプとは、株式会社E-STAMPが提供する電子契約サービスです。契約書は電子ファイルでやり取りし、オンライン上で契約を完了させることができます。

画像･データ出典:クラウドスタンプ公式サイト

ワークフロー機能付きおすすめ電子契約サービス

契約書作成機能付きおすすめ電子契約サービス

その他の電子契約サービス比較

電子契約サービスは、自社の契約業務に適しているかという基準に加え、取引先との業務連携のしやすさも考慮するべきポイントです。

また、社内稟議のプロセスに対応したワークフロー機能やコンプライアンス・セキュリティ面も比較しながら最適なサービスを選びましょう。