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ペーパーレス化が進む昨今、証憑書類や契約をいまだに紙で行っている企業様も多いことでしょう。しかし、紙による保存や契約は探しに行く手間やいちいち郵送する必要があるなど面倒ではありませんか?
今回はそのような問題を解決するサービス、CECTRUST-Lightを紹介させていただきます。
CECTRUST-Lightとは?
株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコムが提供する、電子署名サービスです。子契約から文書管理まで、一連の流れをすべてこのサービスのみで行うことができます。
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月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス: SmartDeal
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
CECTRUST-Lightの特徴
CECTRUST-Lightには大きく分けて2つの特徴があります。
電子契約に関する流れを一括管理
契約書の送付から署名、保管まですべてこのサービス一つで賄うことができます。紙の契約書の場合、社内を回覧して承認をとって回るのに手間がかかることでしょう。本サービスでは回覧のワークフローを設定することで、わざわざ書類のリレーに時間を書ける必要がなくなります。また、電子化文書には法令にのっとったタイムスタンプを付与し、長期に渡る原本性保証を可能にしています。 煩雑な契約業務の効率化、簡略化の第一歩となることでしょう。
必要なのはネットワーク環境だけ
紙の契約書の場合、電子証明書をいちいち用意したり郵送したりする手間がどうしてもかかります。それだけでも業務時間が伸びてしまいますよね。CECTRUST-Lightでは電子証明書をサーバー側に保管することで、ネットワーク環境さえあれば簡単に電子契約を行うことができます。端末自体に設定やソフトウェアの追加をすること必要はありません。要お問合せさらに、契約書が電子化されることにより、収入印紙が不要になることや郵送コストの低減にもつながります。
CECTRUST-Lightの料金
CECTRUST-Lightには3つのプランが存在します。
① 片側課金プラン
② 取引先先勝プラン
③ 双方課金プラン
自社と取引先が利用するプランの組み合わせにより、支払う金額が変化します。また、プランごとに契約企業数、契約年数、利用ファイル数を考慮した料金が必要となります。
詳しくはCECTRUST-Lightお問い合わせフォームよりお見積りください。
CECTRUST-Lightの評判・口コミ
CECTRUST-Lightには以下のような口コミがありました。
・リモートワークでも対応可能なのがこの製品の良さであると考えます。毎日のように契約業務が発生しますが、そのたびに本社へ出向かなくてよいのは非常に助かります。ですが、マニュアルが親切ではなく少しわかりにくく感じます。
・ローコストで安心したサービスを利用できて感謝しています。取引先では費用負担なしで利用できるプランもあり、電子契約の導入がスムーズに進むことが大きなメリットです。
まとめ
いかがでしたか?日々の業務の中に契約業務や押印は必要となってきます。効率的な業務の遂行、費用の削減にCECTRUST-Lightのご利用を検討してみてはいかがでしょうか。