- 月額費用
- 0円～
- 初期費用
- 0円～
- 無料お試し
- フリープランあり
- 導入社数
- 要お問合せ
業界や職種問わず、あらゆる企業で交わされているのが『契約』です。
この契約業務は、これまで紙の書類で行われ、書類の作成はもちろん双方の印鑑が必要であったため締結するまでに、相手の会社に向かったり郵送する必要がありました。
中にはハンコを押す場所を間違えたり、うまく押せずやり直しになる場合もあります。
このような契約業務における無駄をなくし、業務効率の向上とコスト削減を可能としたのが『DX-Sign』です。
今回は、DX-Signについてサービスの内容や特徴、利用料金や口コミについてわかりやすく解説していきます。
DX-Signとは
DX-Signとは、クラウド型の契約締結ソフトであり、契約締結はもちろん関連する書類管理などの業務効率を改善できます。
難しい設定や操作は一切なく、契約画面も非常にシンプルで見やすいデザインとなっています。
また、電子契約に関連する機能も豊富に揃っており、下記のような作業もDX-Sign内で完結可能です。
・電子署名＋タイムスタンプ
・紙の書類のインポート
・高度な認証リクエスト
・書類作成送信
・グループ管理(normalプラン利用時)
社外秘である契約書類は、安全に取り扱いができるように万全のセキュリティ対策が行われており、暗号化通信はもちろん保存ファイルの暗号処理や自動バックアップなどがあるので安心です。
電子契約に関する知識がなく、初めて導入するといった場合にも、基本操作を説明する動画の用意や設定のサポートが無償で受けられます。
導入前でも無料で相談会を実施しているため、具体的なイメージができた上で取り入れられます。
おすすめの類似電子契約システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： SmartDeal
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
DX-Signの特徴
DX-Signの特徴は、コスト削減と契約業務の効率化が可能であり、自社はもちろん取引先でも安心して簡単に契約ができることです。
電子契約にすることで書類の郵送代や作成コスト、印紙代などを大幅削減できます。
ハンコを必要としないため、わざわざ押印のために現地へ向かったりする必要もなく人件費のコストも削減可能です。
取引先に対しても何かをインストールしたりする必要はなく、メール承認のみで契約を進められます。
DX-Signの利用料金
DX-Signの利用料金は、3つのプランに分かれています。
【フリープラン】
・月額０円でユーザー数は１で送信件数は月５件までのお試し用プランです。
【ｎｏｒｍａｌプラン】
・月額８，８００円(税込)でユーザーアカウントや送信件数は無制限に利用ができます。
【Enterpriseプラン】
・月額５５，０００円(税込)で拡張機能や各種カスタマイズも可能です。
DX-Sign口コミと評判
DX-Signの口コミや評判として多かったのが『非常に使いやすく、契約に関するあらゆる業務の効率改善ができた』といった内容でした。
リモートワークなどが普及し、会社に出勤する機会が減っていく中で、契約業務の簡素化を目的として導入する企業が多く、初めてであっても簡単に操作ができたといった声が多くありました。
また、導入前の相談やお試しプランも用意されているので、しっかりと理解してから運用を開始できる点も評価されています。
DX-Signで契約業務を簡素化しよう
今回はDX-Signについて解説してきました。
これまでの契約業務で必要な作業のほとんどを簡素化することで、必要なコストを大幅に削減可能となっています。
導入に関してもサポートが充実しており、初めて取り入れる企業でも負担なく安全に運用ができます。
