HelloSignの料金・評判・口コミについて

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    様々な物事の契約を行う上で必須であった書面の契約書とハンコ ですが、働き方の変化により、それに関連する業務の負担が増えつつあります。

    実際に印鑑を押す必要があるため、在宅ワークの途中でわざわざ出社したりする場合、各社員の業務効率が大きく低下します。

    そこで今注目を集めているのが「HelloSign」です。

    今回はHelloSignについて特徴や料金、口コミや評判など詳しく解説していきます。

    HelloSignとは?

    HelloSignとは、雇用契約書やNDA(秘密保持契約書)ローン関連など様々なドキュメントに法的拘束力のある電子署名を追加できるサービスです。

    世界22か国語に対応しており、直感的な操作が可能です。

    また、厳格なセキュリティ対策が施されており、自社はもちろん相手のプライバシーや安全性に関しても、問題なく利用できます。

    多くの契約書類などを取り扱う企業では導入することで、ハンコレスやペーパーレスを図ることが可能であり大きなコスト削減と業務効率化が期待できます。

    HelloSignの特徴

    HelloSignの特徴は2つあります。

    電子署名のワークフローの簡素化

    HelloSignはDropboxの機能の一部として組み込まれており、Dropbox内にある様々な書類へすぐに署名を追加してファイル送信ができます。

    これらの作業は誰でも簡単にできるので、いつでも安心して電子署名をを発行できます。

    Dropboxとの連携で関連業務も簡素化できる

    HelloSignは、オンラインストレージであるDropboxの機能の一部として取り込まれているため、署名を行ったドキュメントは自動で保存され、ファイルの共有なども全てDropboxで簡単にできます。

    膨大な情報から必要なものを探す手間も必要なく、大幅な業務効率の改善が可能です。

    おすすめの類似電子契約システム

    類似サービス: ジンジャーサイン

    (4.5)

    月額費用8,700円〜無料お試し2週間無料
    初期費用50,000円〜契約期間12ヶ月〜

    紙と印鑑の契約書で課題とされる「在宅で対応不可」「不要なコスト」を解消し、WEB上で契約業務を完結できる電子契約サービス。契約業務の工数と費用を削減できます。

    最短10分で契約業務が完了

    ジンジャーサインは従来の郵送や対面での契約業務と比べ、非常に手軽でスムーズに契約を行うことができます。 管理画面から契約書をアップロードし、署名箇所の指定や氏名、住所などの入力箇所を設定、取引先に署名依頼メールを送り相手方が必要事項をWeb上で記入すれば契約は完了です。 特別難しい操作はないため、慣れれば10分程度で契約を締結することができます。

    セキュリティ面も安心

    ジンジャーサインでは、電子署名とタイムスタンプによって契約書の安全性を担保しています。 また、電子化された契約書は大手企業も利用しているAWS(Amazon Web Services)を活用しているため安全に保管され、万が一の際にもバックアップが自動で保存されているためすぐに復旧することができます。 また、全ての通信においてSSL/TLSを利用した暗号化がされているため外部からの情報漏洩にも万全の対策がされています。

    電子契約以外にも使用可能

    ジンジャーサインは、電子契約以外の場面でも使えるツールです。 例えば納品書や検収書、社内向けの宣誓書などにも使用できます。 ジンジャーサインを使える文書が増える可能性を見越して、様々なシーンで活用できるようになることが期待されています。

    類似サービス: SATSIGN

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    月額費用5万円~無料お試し要お問合せ
    初期費用30万円社内ユーザー1,000名

    紙も電子も様々なタイプの契約書を一元管理して、契約業務の効率化が実現できるサービス。取引先が多く、契約書が大量に発生する場合でも、契約書の高速作成が可能なため安心で、紙の契約書のデータ化にも対応。

    全ての契約を統合管理

    ATSIGNは、紙の契約書も電子契約も統合管理することが可能です。 特に優れているのは、他社の電子契約も管理することが可能な点で、紙も電子も全ての契約書を検索·関連表示することができるため、テレワークのような在宅勤務でも必要な情報がすぐに見つかります。

    大量の契約書でも効率的かつスピーディーに作成

    SATSIGNの契約書作成機能(オプション)を利用することで、大量の契約書作成でもスピーディーに作成することが可能です。 条文が一定で、条件項目を変更する程度の定型的な契約書であれば、事前に登録したテンプレートを活用することで、契約書の作成から社内決裁、電子契約締結までが高速化できるため、大きな業務効率化に繋がります。

    証拠能力も万全

    SATSIGNで利用できる署名方法は、「当事者型電子署名」と「立会人型電子署名」で、AATL(※)に登録された電子認証局から発行された認定スタンプを使用できるため、法的にも認められた信頼性の高い署名が可能になります。

    この製品は電子契約の製品です。

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    HelloSignの料金

    HelloSignの料金は年間と月間で分けられており、月間の利用料金は下記の通りです。

    FREE:無料
    ESSENTIALS:20ドル/月
    STANDARD:30ドル/月
    PREMIUM:要お問い合わせ

    有料のサービスを依頼する場合、1ヶ月の無料トライアル期間が利用可能です。

    HelloSignの評判・口コミ

    HelloSignの口コミや評判として多かったのが「Dropboxの連携によりファイルの変換などの必要がなく作業に無駄がない」といった内容でした。

    テンプレートなども豊富に用意されており、導入も簡単です。

    その一方で日本語がたまに文字化けするといった内容の口コミもありました。

    HelloSignを導入して業務効率をあげよう!

    今回はHelloSignについて詳しく解説してきました。

    電子署名に切り替えることでわざわざ出勤したり、人が動く必要がないだけでなく、ペーパーレス化も図ることができます。

    導入に関しても難しい作業は一切ありません。

    働き方の変化に伴う、業務効率改善を目指している方におすすめです。

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        電子契約以外にも使用可能

        ジンジャーサインは、電子契約以外の場面でも使えるツールです。 例えば納品書や検収書、社内向けの宣誓書などにも使用できます。 ジンジャーサインを使える文書が増える可能性を見越して、様々なシーンで活用できるようになることが期待されています。

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