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飲食業や小売業、サービス業などをはじめ、幅広い業種でシフト勤務体制が組まれているほか、複数拠点のシフト表を本社で一括管理するなど、シフト表の提出などで手間取っているケースが少なくありません。
デジタル化時代にアナログのシフト表の管理から、オンライン化に移行する企業が増えてきました。
その1つであるoplus(オプラス)の特徴や強み、料金プランなどを分析していきます。
oplusとは
oplusはいつでも、どこでもシフト作成や提出、管理ができるようになるクラウド型シフト管理サービスです。
パソコンやスマホ、タブレットを活用してスタッフも管理者もスムーズなシフト管理が可能となります。
国内の導入企業としては東武トップツアーズや株式会社PR TIMESなどの有名企業から多数導入されている実績があります。
医療・介護・ヘスケア業界におすすめ！oplus(オプラス)の類似サービス「ほすぴタッチ」
| サービス名 | ほすぴタッチ |
|---|---|
| 月額費用 | 309円〜/スタッフ |
| 初期費用 | 無料 |
| 無料お試し | 要問い合わせ |
| 特徴 | 医療·介護·ヘルスケア業界に特化 |
「ほすぴタッチ」は、医療・介護福祉・ヘルスケア業界に特化した勤務シフトを自動作成して管理するクラウドサービスです。
AI(人工知能)と高度な数理モデルによって、独特な勤務ルールや複雑な条件でも、短時間で何千万・何億通りものシフト表を自動で作成して最適なものを提案してくれます。
oplusの特徴･機能
oplusの特徴や機能を見ていきましょう。
いつでもどこでも利用可能
クラウド型サービスなので、パソコンはもちろん、スマホでも利用ができ、いつでも、どこからでも利用が可能です。
シフト表の提出が遅れて、管理業務に支障をきたしていた経験も多いのではないでしょうか。管理者が電話やメール、SNSなどで提出の催促を行う手間が省けます。
スタッフもシフト提出のために店舗や事業所まで出向く必要がなくなり、管理者が回収して回る必要もありません。
直観的な操作ができて簡単
必要な機能を最小限に抑え、シンプルで直観的な操作ができるようになっているので、ITツールに苦手意識がある方も、簡単に使いこなせるようになります。
SMSでスタッフを招待して管理業務を軽減
SMSを利用してスタッフをoplusに招待するだけで、スタッフに自ら基本情報の登録をしてもうことができます。
管理者の負担が最小限に抑えられ、業務効率の改善につながります。登録の進捗状況も確認できるので安心です。
自動でシフト表を作成
別途カスタム機能を導入することで、企業や店舗ごとのニーズに合わせたシフト表を、AI機能を使って自動作成できるようになります。
毎月や毎週繰り返される反復動作をボタン1つで自動化し、スピーディーにシフト表が作成できます。
スマホアプリについて
oplusはiOSとAndroidに対応した無料のスマホアプリを提供しています。
スマホからシフト管理業務ができることで場所や時間を選ばずに効率化が実現できます。
管理者もスタッフも同じアプリを使用することができ、ログインするタイミングで自動的にページが切り替わるので複数のアプリを利用する必要はありません。
SMSでスタッフの招待が可能で、スタッフ自身で基本情報の登録ができるので管理者が入力する必要はなく、作業労力の軽減が可能です。スタッフはアプリ上でシフトの提出ができるのでわざわざ店舗に行ったり、メールや電話で連絡する必要はありません。
その他にも、シフトに色をつける機能や、シフト情報を元にした人件費計算、シフトの過不足確認、連勤アラート、タイムスロットのテンプレ作成、ラベル添付機能、コメント機能など便利な機能が多数搭載されています。
Oplus Proについて
Oplusでは有料で利用できるOplus Proというプランを提供しています。
無料プランと違い自動シフト作成、出勤要請、労務管理などの便利な機能が利用可能です。
業務管理機能が搭載されているので、業務ごとに必要な人数の割当や出勤時間·退勤時間·休憩時間も業務ごとに設定することができます。
その他にもカウント機能、出勤要請の依頼などが可能です。
Oplus Proは初期費用無料、1ユーザーにつき月額100円で利用できます。
oplusの強み
oplusは複数拠点に対応でき、1つのアカウントで複数の店舗や事業所のシフトを一括管理できます。登録できる拠点数に制限もないので、低コストで一括管理できるのが強みです。
スタッフから収集したシフトをoplus上で編集して、シフトを作成できます。確定したシフトをオンライン上でスタッフと共有できるので、いちいちシフト表を配って回る必要もありません。
シフト提出はいつでも、どこでもネットにつながればでき、シフト提出のために店舗や事業所に出向く必要もありません。無駄な移動の手間や交通費の支給などをなくし、スタッフの負担軽減とコストカットにも役立たせることができます。
oplusの価格･料金プラン
oplusはスタッフ数が100名までなら、初期費用や月額利用料ともに無料で利用が可能です。基本機能のすべてを無料で利用できるのが魅力です。
ただし、100名以上は有料となります。100名以上の場合の利用料をはじめ、カスタム開発対応の費用については、メールまたは電話で問い合わせが必要です。
2020年8月現在/詳細は公式サイトを確認
oplusの注意点
oplusは100名までなら無料で利用できる分、機能は極めてシンプルな仕様です。
ボタン1つでシフト作成の手間が省ける自動シフト表作成機能を使いたいときには、別途相談が必要ですので注意しなくてはなりません。また、給与計算ソフトなどとの連携ができないという点にも注意が必要です。
よくある質問
ログイン方法を教えてください
公式サイトのログインURL発行フォームにメールアドレスを入力していただくことでログインURLを送らせていただきます。
スマホアプリには対応していますか?
iOSとAndroid用のスマホアプリがございます。
シフトをエクセル形式でダウンロードすることはできますか?
可能です。CSV形式にてダウンロードすることができます。
まとめてスタッフ情報を登録することはできますか?
可能です。スタッフ氏名、ふりがな、メールアドレス、電話番号情報をまとめたものをエクセル等でご共有いただければ弊社にて登録代行させていただきます。
oplusを使用してくれないスタッフがいる場合はどうしたらいいですか?
仮スタッフとして登録していただくことで、紙で提出されたシフト情報を転記してシフト管理に活用していただくことが可能です。
退会方法を教えてください
公式サイト上のフォームより店舗名や氏名、メールアドレスなどを入力していただくことで退会手続きが可能になります。対応には2営業日ほどいただく場合がございます。
参考:oplus公式サイト
Oplusの評判·口コミ
バイトのシフト管理の無料サービスを探してて、本日『oplus』というwebサービスのデモ説明を受けてみた。
— 育休パパ大家@フルレバ戸建てLv.8 (@ssd_1231) January 12, 2021
結論、無料のシフト管理サービスとしてはとても使いやすい✨
話聞いた所ビジネスモデルも今後の展開も面白いし、このベンチャー企業の将来が楽しみ😄
類似サービスとの比較
| サービス名 | 月額料金 | 初期費用 | アプリ | 特徴 |
| oplus | 100名まで無料 | 0円 | iOS、Androidに対応 | ・無料で利用可能 ・アプリ版あり |
| Airシフト | 100円/ユーザー | 0円 | スタッフ用アプリあり | ・チャット機能あり ・シフト表の自動作成機能あり |
類似サービスであるAirシフトはシフト表の作成をはじめ、スタッフとのやりとりや、きめ細かな調整業務をサポートするシフト管理サービスです。スタッフはいつでもどこからでもシフトの提出や確認ができます。スタッフが提出した希望シフトや出勤依頼などが自動でシフト表に反映されます。
転記する手間や写し間違えのミスがなくなり、自動でスピーディーに正確なシフト表が作成できるようになるので、従来の手間や時間が大幅に軽減できるのがメリットです。
シフト表と一体となったチャットを使ってスタッフとやりとりもできるため、急な調整や連絡にも便利です。
利用料金もシンプルで、スタッフ1人あたり月額100円(税抜)となっています。利用開始月と翌月は無料でお試しできます。
oplusは100名までならすべて無料で利用できる点がお得ですが、シフト表の自動作成機能は備わっていません。自動作成したい場合には個別に相談が必要です。
シフト管理システムについては以下記事でも紹介しています。
oplusでシフト管理のコスト削減を
oplusは100名までなら無料で利用できるため、導入コストに不安がある企業や小規模な店舗でも気軽に導入ができます。
パソコンやスマホを使って、すべてオンライン上でできるため、スタッフがシフトを提出する手間を省くことが可能です。管理者側もシフトの催促やシフト作成の手間を大幅に軽減でき、業務効率がアップできます。
画像·データ出典:oplus公式サイト