シフト管理システムとは？
- シフト管理者システムは、シフトの作成や管理を効率化できるツール
- シフト作成に必要なプロセスを全て一つのシステム上で完結できる
- 複雑な勤務体系や複数拠点のシフト作成にも対応できる
- シフトの提出や確認が必要な従業員側にもメリットがあるシステム
シフト管理システムとは、従業員のシフト作成やシフト管理を効率化してくれるツールです。
飲食店やアパレルショップなどシフト制度を採用している企業にとっては、シフト作成や勤怠管理などのシフト管理は重要かつ負担の大きい業務ですが、シフト管理システムを導入することで希望シフトの収集からシフト表作成、管理、共有までを一つのシステム上でできるようになります。
複数店舗や日勤、夜勤などの変則的なシフトに対応しているシステムも多く、Excelなどの手入力作業やアナログなシフト共有から開放されます。
また、スマートフォンに対応しているシステムも多いためシフトの提出や確認なども容易で、従業員側にとっても非常にメリットがあります。
給与計算ソフトとの連携や工数管理ができるシステムを選べば、より高度な勤怠管理が実現できます。
おすすめの類似シフト管理ツール
類似サービス： JobSuite PARTTIME
(4.5)
| 月額費用 | 200円×スタッフ数 | 無料トライアル | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
obSuite PARTTIMEとは、株式会社ステラスが運営しているシフト管理システムです。 オンライン上でシフト作成が可能なため、テレワークでも効率的なシフト管理が実現でき、導入企業に合わせた柔軟な設定が可能なため、幅広い業界から導入されている実績があります。
シフトの作成〜共有までをオンラインで完結
JobSuite PARTTIMEは、それまで店長や拠点長が抱えていたシフト作成に関する課題を解消して、より高付加価値な業務に取り組めるようにサポートすることが可能です。
あらゆる事業や業種で利用できる
JobSuite PARTTIMEには、役割管理機能やユーザー管理機能、スタッフ管理機能などで柔軟な権限設定が可能なため、幅広い業種で導入、シフト管理の効率化を実現することができます。
万全のセキュリティ体制
JobSuite PARTTIMEを運営するステラスは、採用管理システムで20年以上も個人情報を守ってきた実績があり、シフト管理システムにおいても管理者、スタッフなど、誰もが安心安全に利用することが可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料トライアル | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。 幅広い打刻方法が利用できるため、企業のニーズに応じた勤怠方法を導入できる点も魅力的です。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります
シフト管理システムの料金
シフト管理システムの料金は基本的に利用人数単位で設定されています。
1ユーザーあたり100〜400円程度から利用できるサービスがほとんどですが、基本的なシフト管理機能に加えて工数管理などの追加機能が必要な場合は1ユーザー単位の料金が上がったり、プランが変わったりします。
クラウド型であれば初期費用もかからないシステムが多いですが、パッケージ型の場合は数万円〜200,000円程度導入コストがかかる場合もあります。
また、利用人数単位ではなく1店舗·事業所あたりで数千円から利用できるものや、最低利用人数が決まっているものもあるため、詳細な料金は公式サイト記載の情報以外に問い合わせで確認することをおすすめします。
シフト管理システム導入のメリット
- 希望シフトの回収からシフト表作成までの効率化が図れる
- 多店舗展開している企業でも一つのシステムでシフト管理が可能
- 適正な人員配置によりスムーズな業務運営や偏りのないシフト作成が可能
- 従業員側もスマートフォンなどで簡単にシフト希望の提出と確認ができる
管理者側のメリット
シフト表作成の効率化
シフト管理システムを導入することで、今まで担当者が従業員から提出されたシフト申請をエクセルに手入力でまとめていた手間から解放されます。
多くのシフト管理システムではシフト申請はスマートフォンなどから簡単に行うことができ、集計したシフトを自動で反映してシフト表を作成してくれます。
システムによっては他システムとの連携を行うことで給与計算や勤怠管理も行うことができるようになり、管理担当者の業務を総合的に改善させることが可能になります。
多店舗経営でもシフト管理が簡単
シフト管理システムでは多店舗経営の企業に向けた機能が多数搭載されており、近いエリア間でのシフト状況を可視化することができたり、状況に応じて人員欠員によるヘルプ申請をだすことが可能です。
シフト状況はクラウド上で共有することができるので管理者がわざわざ本部に問い合わせをしてヘルプの申請をしたり店舗へ電話してヘルプの要請をする手間はかかりません。
適切な人員配置が可能
適正なシフト表管理によって1日に必要な人数をキチンと配置することが可能になります。
また、ベテランと新人をうまく組み合わせてシフトを作るなどがシフトの希望状況を可視化できることにより簡単に行えます。これにより人材育成の効率もアップさせることが可能です。
従業員側のメリット
シフトの申請･確認が簡単
多くのシフト管理システムではシフトをスマートフォンやPCから簡単に申請することができ、システムによってはシフト決定の通知を送ってくれるものもあります。
今までメールや電話、または直接店舗などに行ってシフトの希望申請を行っていた手間から解放されます。
無理なシフトや偏りの解消
シフト管理システムではそれぞれのシフト希望状況、前回までの勤務状況をリアルタイムで把握できるので新人とベテランを組み合わせてシフトを作成するなどしてシフトの偏りを避けることができます。
これによって今までシフトが希望通りにならず勤務日数が減ってしまっていたという従業員の悩みを解消することが可能になります。
シフト管理システム導入の選び方･比較ポイント
| 製品名 | 参考価格 | 無料トライアル |
|---|---|---|
| JobSuite PARTTIME | 月200円～ | – 要問い合わせ |
| シフオプ | 月300円～ | – 要問い合わせ |
| jinjer勤怠 | 月400円〜 | ○ あり |
| ジョブカン | 月200円～ | ○ あり |
| KING OF TIME | 月300円～ | ○ 30日間無料 |
| Sync Up | 月3千円～ | ○ 2ヶ月無料 |
- 人数やシフト体系、業種に合った機能かをまずは確認する
- 管理者と従業員それぞれが使いやすいシステムを選ぶ
- 料金システムを確認し費用対効果が現れるかを確認する
自社の業種や企業規模にあったシステムを選ぶ
シフト管理システムを選ぶ際は飲食店や医療系など自社の業種にあっているシステムであるかを比較することが重要です。
業種によっては日勤と夜勤に別れているものもあったり休憩時間が変則的になりがちなシフトを採用している業種もあるため、これらに対応できるシフト管理システムなのかを比較検討するようにしましょう。
また、システムによっては従業員100人以上やそれ以上を対象としたものもあるので比較検討するシステムがどの程度の従業員規模に対応しているのかを確認しましょう。
操作性を確認する
どんなに便利なシステムでも管理する人が使いこなせなければ意味がありません。ですので事前に数社のシフト管理システムの無料版(フリートライアル)を利用してみてシフト管理システムとはどういうものか体感した上で比較検討することをおすすめします。
初めてシフト管理システムを利用する人でも直感的に操作ができることはもちろん、引きつぎを行うことになった際に簡単にシステムの説明ができるかどうかも比較しましょう。
料金体系を確認する
シフト管理システムの多くは利用ユーザー数ごとに月額料金が発生するタイプが多いですが、中には一定のユーザー数までは固定料金で利用できるものもあるので自社の将来的な従業員数も予測した上で料金体系を比較しましょう。
また、初期費用が発生するシステムもあるのでコストを抑えてシフト管理システムを利用したいという場合はこの部分を確認しておくことも重要です。
シフト管理システムの導入事例
業務の効率化という見方ではかなり改善されているので、お金をかけて専用のシステムを導入してよかったです。
シフト管理システム導入にかかった費用は？
4000円ほどで利用できています。
なぜシフト管理システムを導入しようと思ったんですか？
シフト希望の提出がバラバラで、一人ひとり連絡したり「シフトを確認したかの確認」といった無駄な業務が毎月発生していたためです。
導入した結果どのようにパフォーマンスが上がりましたか？
シフト希望の時期に自動的に全スタッフに通知が飛び、アラートもあるのでシフト回収が本当に楽になりました。
何を軸にサービスの比較をしましたか？
管理者よりもスタッフ全員がしっかり利用できる操作性のシステムを選びました。
改善してほしい点はありましたか？
あると便利と思っていた機能が全て搭載されていたので今のところありません。
シフト管理システム比較(料金･種類･機能を比較)
JobSuite PARTTIME
JobSuite PARTTIMEは採用管理システムで実績を上げてきたステラスが提供している、パート・アルバイトのシフト管理が効率的に行える管理システムです。
オンライン上でシフト作成が可能なため、テレワークでも効率的なシフト管理が実現でき、導入企業に合わせた柔軟な設定が可能なため、幅広い業界から導入されている実績があります。
- シフトの作成〜共有までオンラインで完結
- あらゆる事業や業種で利用できる
- 万全のセキュリティ体制
| 比較項目 | 詳細 |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額費用 | 200円/1ユーザー |
| 最低利用金額 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
J.E様
業種：サービス/会社規模：11人〜30人
Excelのシフト作成よりは断然快適です
システム上で集めた希望シフトからシフトを組み、一斉送信で確認連絡まで完結します。作成済みのシフトに変更があった際もすぐに共有できるので調整も楽になりました。
詳しくはこちら
K.S様
業種：小売/会社規模：31人〜50人
シフト収集機能が一番役立っています
シフト作成そのものも便利ですが、何より各スタッフとのやり取りが全てシステム上で完結し状況もひと目で分かるところが良いです。
詳しくはこちら
詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。
画像·データ出典:JobSuite PARTTIME公式サイト
シフオプ
シフオプの特徴
シフオプは、株式会社リクルートジョブズが提供しているシフト作成･管理システムです。
効率良くシフトの作成や管理ができるツールとして支持されています。シフトの自動反映機能、自動締切メール送信機能などの機能で、一人一人にシフトの確認を取る手間が省けるのが特徴です。日別、週別、月別などからシフトを作成できるのもポイントです。
シフオプの機能
確定したシフトは、自動でメールやアプリで送信されるため、簡単にスタッフ全員とシフトを共有することができます。パソコンやスマートフォンを利用して、いつでもチェックが可能です。労務規定違反となるシフトには、自動で警告を表示してくれます。また、ヘルプ募集の一斉送信機能が搭載されているのも嬉しいポイントの一つ。人手が足りない際にヘルプ募集を送信することで、急いでスタッフを確保することが可能です。複数店舗管理機能も備わっており、異なる店舗同士でシフト情報を共有できます。
シフオプの料金
- 初期費用/0円
- 月額費用/月額300円〜/1ユーザーにつき
2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典:シフオプ公式サイト
jinjer勤怠
jinjer勤怠は日別･月別でのシフト作成やシフトの募集、収集もシステム上で行うことができます。
特定の人に対してシフト提出を求めるのもシステム上で完結し、申請する側はスマホやPCから簡単に希望シフトを送ることができます。
jinjer勤怠を利用することでシフトの希望状況を可視化することができるので過不足がすぐに確認できるようになります。
- シフト管理から勤怠管理まで総合的に人事業務を行える
- シフト希望の申請を1クリックで収集可能
- 日別･月別でのシフト作成、シフトの募集、収集が行える
- シフトの希望状況の可視化を実現
| 比較項目 | 詳細 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 400円〜/1ユーザー |
| 最低利用金額 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 無料トライアルあり |
詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。
画像·データ出典:jinjer勤怠公式サイト
ジョブカン
ジョブカンはクラウド型の勤怠管理システムです。
複雑な勤務形態でも自動で勤務時間を管理することができ、シフト管理に関する機能も豊富に搭載しています。シフト管理以外にも勤怠管理や打刻に関する機能を有しているため総合的に従業員管理が可能になります。
初期費用がかからずユーザーあたりの月額料金も非常に安価なのでシフト管理だけではなく人材の総合管理を目的として既に50,000社以上が導入しています。
- 複雑な勤務形態でも自動で管理できるシフト管理ツール
- 勤怠管理や打刻に関する機能も搭載
- 初期費用不要
- 50,000社以上の企業が導入
| 比較項目 | 詳細 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 200円〜/1ユーザー |
| 最低利用金額 | 2000円 |
| 無料トライアル | 30日間無料 |
詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。
画像·データ出典:ジョブカン公式サイト
KING OF TIME(キングオブタイム)
KING OF TIMEは低価格から利用できる勤怠管理システムです。
昨今の様々な勤務形態に対応できるように幅広いスケジュールを管理することができます。時間ごとやスケジュールごとの人数、スケジュールパターンの回数などを確認することができます。
シフトの申請や確認は手持ちのPCやスマートフォンから簡単に行うことができるので担当者はシフト表を印刷する手間を省略することができます。
- 様々な勤務形態に対応できる勤務管理ツール
- シフトの申請や確認をPCやスマートフォンから行える機能搭載
- 設定しておいたスケジュールパターンを当てはめ、スケジュールを簡単に確認できる
- 初期費用無料で使用可能
| 比較項目 | 詳細 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 300円/1ユーザー |
| 最低利用金額 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 30日間無料 |
詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。
画像·データ出典:KING OF TIME公式サイト
Sync Up(シンクアップ)
Sync Upはシフトの収集･作成からヘルプ調整までを簡単に進めることができるシフト管理システムです。
スマートフォンやPCから簡単にシフトの収集と作成、調整ができます。
複数店舗でシフト管理をする場合でも人が足りないシフトをエリアで共有することができるので簡単にヘルプを募集することができます。
- 収集･作成からヘルプ調整まで、簡単に行えるシフト管理ツール
- スマートフォンやPCから簡単にシフトや勤怠の確認が行える
- 複数店舗でのシフト管理にも最適な機能を搭載
- 初期費用0円で利用可能
| 比較項目 | 詳細 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 3,000円/1店舗 |
| 最低利用金額 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 2ヶ月無料 |
詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。
画像·データ出典:Sync Up公式サイト
その他のおすすめシフト管理システム一覧
その他のおすすめシフト管理システム一覧では、料金や主な特徴などをまとめています。
利用する事業所の規模によっても最適なシステムは異なるので、利用人数や店舗形態に合ったものを選びましょう。
SHIFTEE(シフティ)
- 複雑なシフトスタイルにも簡単に対応できるシフト管理ツール
- シフト希望や確認もスマートフォンで簡単に行える
- 複数店舗のシフトや勤務管理にも最適な機能を搭載
- 人件費計算や働きすぎ防止の機能も便利
SHIFTEEの特徴
SHIFTEEはクラウド型のシフト管理システムです。
アルバイトやパートが多い企業でも複雑なシフト表に簡単に対応することができるので多くの企業に利用されています。シフト希望も確認も手持ちのスマートフォンで簡単にできるので従業員にとっても嬉しいサービスです。
複数店舗を運営している場合でも全店舗のシフトをシステム上で管理することが可能なのでリアルタイムにシフト状況を確認することができます。
SHIFTEEの機能
スマートフォン上から簡単にシフトの申請が可能で、シフトが確定するとお知らせ通知がくるので確認忘れを事前に防ぐことができます。
1日ごとのタイムラインを表示してシフトを作成することができるラインシフト作成機能があるので時間帯ごとの人員配置や細かい作業指定をすることが可能になります。
もちろん月間でのシフト作成も可能です。シフトの希望はスマホ経由で簡単にでき、集めたシフトは自動的にシフト作成画面に反映されるので管理者はシフトをまとめる手間を削減できます。その他にもシフト表のエクセル出力やスキル登録、人件費計算や働きすぎを防止する機能などが搭載されています。
SHIFTEEの料金
- 初期費用/0円
- LIGHT版/月額200円〜/1ユーザー
- FULL版/月額400円〜/1ユーザー
2020年6月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典:SHIFTEE公式サイト
幹部の右腕
- 人員配置の無駄を解消できるシフト管理ツール
- フレキシブルな働き方にもしっかりと対応
- 不公平感がおこならないようにシフトを偏らずに作成できる
- 規模に合わせ、業務に必要な人員数を計算できる
幹部の右腕の特徴
幹部の右腕は人員配置のムダ･ムラ･ムリが解消できるシフト管理システムです。
フレキシブルな働き方にも対応したシフトを作成することができ、多くの従業員を抱える企業でも従業員によってシフトが偏るような不公平感がないように人材配置をすることが可能です。
幹部の右腕の機能
複雑なシフトも自動で作成することが可能で立地やサービスレベル、規模に合わせた必要な人員数を計算することもできます。
シフトの組み合わせ条件も設定できるので新人とベテランをうまく組み合わせて円滑にシフトを回していくことができます。予実管理やタスク分担表を作成することも可能です。
幹部の右腕の料金
- 初期費用/要問い合わせ
- 月額費用/要問い合わせ
2020年6月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典:幹部の右腕公式サイト
アールシフト(R-Shift)
アールシフトの特徴
アールシフトは多機能で業務の効率化ができるシフト管理システムです。
直感的操作が可能で見やすい管理画面なのでシフト管理システムを使ったことがないという方でもシフト管理を効率化することが可能です。オプション機能も豊富で勤怠データを連携させたりPOSデータの連携などが可能になります。
アールシフトの機能
世界最高速の数理最適化エンジンによって月間シフトを自動で作成することが可能です。
スタッフのシフト希望を自動で反映してくれるので複雑な勤務形態にも柔軟に対応することができます。シフト集計の結果を素早く反映し月間勤務の内訳を作成することができるので従業員ごとの勤務状況を可視化することができます。
日別シフトでも同様のことができるので効率的にシフト管理を行うことが可能です。オプションを利用することで欠員募集システムやマンアワー管理システムを利用することもできます。
アールシフトの料金
- 初期費用/500,000円
- 月額費用/300円〜/1ユーザー
2020年6月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典:アールシフト公式サイト
KINPIRA CLOUD(キンピラクラウド)
KINPIRA CLOUDの特徴
KINPIRA CLOUDはSCAVEが運営しているクラウド勤怠管理システムです。
SuicaやPASMOなど、交通系ICカードで打刻ができるという手軽さが人気のサービスです。打刻機を導入する必要がなく、オフィスの入り口にスマホを1台設置すれば勤怠管理が可能になります。Webブラウザやスマホ専用のアプリをインストールすることで、在宅勤務の際の打刻もできます。
KINPIRA CLOUDの機能
稼働中のスタッフを可視化することができます。氏名・所属・役職などから人事情報を簡単に検索できます。また残業時間アラートや有給失効アラートなどの機能も搭載しており、ボーダーを越えそうになると通知してくれるため、超過労働の抑止になります。
2段階認証の設定が可能なのでセキュリティ対策も万全。不明点が発生した場合のサポートも回数無制限で無料で受け付けてくれるので安心できます。
KINPIRA CLOUDの料金
- 初期費用/0円
- 月額費用/0円/30ユーザーまで それ以降は110円〜
2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典:KINPIRA CLOUD公式サイト
oplus(オプラス)
oplusの特徴
oplusはシフト作成や提出、管理がいつでもできるクラウド型シフト管理サービスです。
スマホやタブレットで使用できるので、スムーズなシフト管理が可能です。シンプルで直観的な操作が魅力的で、ITツールが苦手な人でも簡単に使いこなせるのがポイントです。東武トップツアーズや株式会社PR TIMESなどの有名企業からも多数導入されています。
oplusの機能
SMSを利用しスタッフをoplusに招待することで、スタッフ自身に基本情報の登録をしてもらうことができ管理者の負担が軽減されます。AI機能も優秀で、カスタム機能を導入することによりニーズに合わせたシフト表を自動作成することが可能です。
oplusの料金
- 初期費用/0円
- 月額費用/0円/ oplus Pro 月額費用/100円/1ユーザーにつき
2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典:oplus公式サイト
Airシフト(エアシフト)
Airシフトの特徴
Airシフト(エアシフト)は便利にシフトを管理することができるシステムです。
管理者からAirシフトに招待された従業員は、アプリから希望シフトと休み希望を提出できます。シフトの提出に電話やメールを使う必要がなくなります。また、提出を忘れている従業員にはリマインドで通知することが可能です。
Airシフトの機能
従業員が希望したシフトは自動的にシフト表へ反映され、それを見ながらシフトの作成が可能です。スタッフごとや日ごとの人件費が一目で確認することができます。また、従業員の勤怠や、休憩時間を記録する打刻機能も備わっており、労働時間を簡単に集計することができます。設定した時給･交通費と労働時間をかけ合わせた人件費の計算ができるのも嬉しいポイントです。
Airシフトの料金
- 初期費用/0円
- 月額費用/月額100円/1ユーザーにつき
2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典:Airシフト公式サイト
はたluck
はたluckの特徴
はたLuckは、店舗サービス業に特化したシフト管理サービスです。
シフト作成はもちろん、店舗内の情報共有やエンゲージメント改善機能等、店舗運営に関する様々な機能が搭載されているのが特徴です。シンプルで使いやすいUIが好評でシフトの申請・調整・確定・確認がより効率的に行えます。
はたluckの機能
スマホから希望シフトを簡単に申請でき、管理画⾯に⾃動的に反映されるので回収・集約の手間が省けます。確定したシフトは、スタッフのスマホに通知されるので、すぐに確認することができます。また、欠員が出た時は、スタッフに一斉通知ができ、欠員調整ができるのもポイントです。店別や曜日別に必要なポジションを設定できるので、人員を的確に配置できる機能も搭載されています。
はたluckの料金
- 初期費用/50,000円
- 月額費用/月額300円〜/1ユーザーにつき
2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典: はたluck公式サイト
Ramanas
Ramanasの特徴
Ramanasは、難解で複雑なシフト表をAIの力で作成してくれるシステムです。全国で1,800社以上が導入しており、実績を上げています。
Ramanasの機能
シフト表を自動作成できるので、その時間を大幅に削減することが可能です。作成業務から解放されるため、本来の業務が効率的に行える利点があります。また、シフト表は条件に沿った形で完成されるため、労働環境の改善に役立ちます。シフトの作成者が代わる際も、スキル情報や条件を変更すればシフト表の作成ができるので、煩雑な引き継ぎ作業も必要ありません。
Ramanasの料金
- 初期導入パック/308,000円
- ライセンス・運用サポート/月額11,000円
2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典: Ramanas公式サイト
Optamo
Optamoの特徴
Optamoは作業時間の短縮や業務効率化など、働き方改革の考え方を実現に移せるクラウドサービスです。労働計画管理、加重労働対策、公平な勤務シフトによる不平不満の解消など、勤務シフトの最適化に役立ち、職場環境の改善が行えるサービスです。
Optamoの機能
シフトチェック機能が搭載されており、残業時間の罰則付き上限規制や、有給取得の義務化など、労務コンプライアンスの強化に役立ちます。シフト作成の際にも、スキルと勤務希望を加味して自動作成してくれるので、誰でも品質の高いシフトが作れます。多彩なシフトパターンに対応してくれるのも嬉しいポイントです。
Optamoの料金
- 初期費用/要問い合わせ
- 月額費用/要問い合わせ
2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典: Optamo公式サイト
らくしふ
らくしふの特徴
らくしふは、LINEを用いて、シフト管理の効率化から利益向上までを見込めるシフト管理ツールです。外食・小売・アミューズメント業界など、幅広い業態へ、4,500店舗以上の導入実績を誇ります。シフト管理業務の90%以上を削減する事ができ、店舗業務の効率化を図れます。
らくしふの機能
LINEを使用したシフト自動回収、シフト提出の自動リマインドなど、便利な機能が様々搭載されています。シフトの作成・管理はもちろん、シフトの予実管理も行う事ができ、あらかじめ最適な人件費の算出をしておく事で、より利益向上の可能性を生み出します。
らくしふの料金
- 初期費用/10,000円
- 月額費用/要問い合わせ
2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典:らくしふ公式サイト
CLOUZA
CLOUZAの特徴
CLOUZAは、シンプルで分かりやすい機能を持つシフト管理ツールです。初めて勤怠管理システムを導入する企業や、多機能なシフト管理ツールを使いこなせない企業に向いているサービスです。リアルタイムでの勤務状況の可視化ができるのもポイントです。
CLOUZAの機能
基本的なシフト管理や集計はもちろん、リアルタイムでの勤務状況の可視化による業務の効率化や、GPSによる位置情報の確認などもできます。弥生給与やマネーフォワードなどの給与管理ソフトとの連携もでき、少人数の勤怠管理やアルバイトが多い職場におすすめです。
CLOUZAの料金
- 初期費用/0円
- 月額費用/200円〜
2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典:CLOUZA公式サイト
スマレジ・タイムカード
スマレジ・タイムカードの特徴
スマレジ・タイムカードは、勤怠管理、給与計算、日報管理、マイナンバー管理など、人事・労務に関わる業務にオールインワンで対応できます。売上金額や来店客数などをもとに、ベストなシフトを作成でき、経営状況と勤怠状況を連動して分析できるサービスです。
スマレジ・タイムカードの機能
経営判断や経営分析を得意とする勤怠管理システムです。タイムカード機能で集計されたデータをもとに時給や日給の給与計算ができるので、アルバイトやパートタイマーのスタッフを雇用する店舗に向いています。スマートフォンやタブレットなどから打刻ができるので、GPS機能との連動により、不正行為も防止できます。
スマレジ・タイムカードの料金
- 初期費用/無料
- 月額費用/0円〜
2021年7月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典: スマレジ・タイムカード公式サイト
ShiftMAX
ShiftMAXの特徴
ShiftMAXは、ハイブリッド型のシフト・勤怠管理システムとして人気のあるサービスです。
あらゆるシフト体系や勤怠管理をきめ細かくサポートしてくれるのが特徴です。セミオーダー感覚で企業のスタイルに合わせ柔軟にアレンジすることができます。
ShiftMAXの機能
エクセルのスタイルをそのままユーザーインターフェースに採用しているので使いやすさが持ち味です。それによりスタッフの学習コストや手間を軽減することができます。場所や人数により最適な打刻方式が選択できます。またICカードやスマートフォン、タブレットなどによるモバイル打刻、指静脈認証などの生体認証にも対応できるのも嬉しいポイントです。
ShiftMAXの料金
- 初期費用/200,000円
- 月額費用/300円〜
2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典: ShiftMAX公式サイト
おまかせシフト
おまかせシフトの特徴
おまかせシフトは、いつでも簡単にシフト表を作成できるサービスです。マウスだけで簡単にシフト作成ができスムーズな操作性が特徴です。休憩時間や勤務パターンが簡単に登録できます。
おまかせシフトの機能
スマートフォンやPCから、24時間いつでもシフト申請や確認をすることができるので、シフト収集や提出の煩雑さから解放されます。困った時は電話やメールでしっかりと無料でヘルプ・サポートをしてくれます。
おまかせシフトの料金
- 初期費用/無料
- 月額費用/7,000円、または70,000円／年
2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典: おまかせシフト公式サイト
shifcare
shifcareの特徴
shifcareは、シフト表をかんたんに作成・共有できるサービスです。シフト管理を低コストでサポートしてくれるので、圧倒的なコストパフォーマンスを実現してくれます。クラウドならではのメリットが満載です。
shifcareの機能
スタッフからシフト希望を収集する希望シフト制、またスタッフがシフトに入れる曜日や時間帯を設定する固定シフト制のどちらに対しても簡単に作成できるのが魅力的です。充実したシフト管理機能を持ち、シフト表の自動作成から確認、スタッフのコスト計算も可能です。
shifcareの料金
- 初期費用/無料
- 月額費用/3,000円〜
2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典: shiftcare公式サイト
TeamSpirit
TeamSpiritの特徴
TeamSpiritとは、株式会社チームスピリットが運営する勤怠管理システムです。
勤怠やタスク管理を効率化できるので、業務の効率化と透明化を実現できます。1,300社以上、25万人以上の導入実績があるサービスとして人気を博しています。勤怠管理や経費精算を一元管理できるのが魅力的です。これまで手作業で行っていた業務を削減し、データの可視化が可能です。
TeamSpiritの機能
PCやスマホアプリで簡単に打刻ができるので、勤怠管理を効率化することができます。打刻したデータはリアルタイムでクラウド上の勤務表に反映され、給与計算システムと連携できます。また勤怠管理と連携して従業員のタスクを管理することができ、工数管理の効率化が実現できます。作業割合を登録することで、工数を自動で計算してくれるのでより、負担を軽減してくれます。
TeamSpiritの料金
- 初期費用/150,000円
- 月額費用/600円〜
2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典: TeamSpirit公式サイト
AKASHI
AKASHIの特徴
AKASHIは、ソニービズネットワークス株式会社が開発したクラウド型勤怠管理システムです。
労働時間管理はもちろん、年休管理簿やテレワーク機能などさまざまな機能が満載されており、作業がより効率的になります。操作が誰もができるほど簡単なのが特徴で、管理画面のデザインがシンプルなのも特徴です。
AKASHIの機能
AKASHIは、さまざまな方法で打刻が可能なので、利便性が高いのが特徴です。打刻はもちろん、パソコンをはじめさまざまな媒体から利用できるので、作業能率が向上します。従業員の勤怠確認をワンクリックで行えるので、従業員の勤務状況を個別管理できます。またテレワーク機能も充実しています。
AKASHIの料金
- 初期費用/無料
- 月額費用/200円〜
2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典: AKASHI公式サイト
Touch On Time
Touch On Timeの特徴
Touch On Timeとは従業員の勤怠を管理するためのシステムです。クラウド型のサービスとして165万人以上のユーザーが導入しており、人気のあるサービスです。
クラウド型のシステムゆえに消耗品が必要ないのが特徴です。リアルタイムで出勤状況を確認することができ、勤怠管理からシフト管理まで、高く評価されています。
Touch On Timeの機能
Touch On Timeでは独自開発のものを筆頭に、さまざまなタイムレコーダーで打刻できるのが特徴です。
指紋認証、ICカード認証、従業員ID＆パスワード認証の3種類から打刻方法を選択でき、パソコンと接続しなくても使えます。また、自社のルールに合わせて残業の計算基準が設定できるので、深夜残業や休日残業などにも対応できます。休暇管理も可能なため、便利に使用できます。
Touch On Timeの料金
- 初期費用/無料
- 月額費用/300円〜
2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典: Touch On Time公式サイト
GMOシフトマネージャー
GMOシフトマネージャーの特徴
GMOシフトマネージャーは、シフト管理とマイナンバーの管理に対応したツールです。スタッフのアプリから希望シフトを収集しすぐに自動反映が可能なので、シフト管理が簡単に行えます。スタッフの欠員が出た場合もグループチャットを利用して、すぐに全員に通知できるので、即座にシフト調整が必要な際もスムーズです。スタッフのマイナンバーも収集から管理、廃棄まで一元的に行えます。
GMOシフトマネージャーの機能
スタッフの希望シフトは1つの管理画面で通知から調整まで行えます。リアルタイムで反映するため、紙や電話、データ化が不要になります。欠員発生時の調整もスムーズに行え、変更内容も自動的に反映されます。退職者のマイナンバーは、保管期限が経過したら自動で廃棄してくれます。
GMOシフトマネージャーの料金
- 初期費用/20,000円〜
- 月額費用/1,500円〜
2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典: GMOシフトマネージャー公式サイト
eシフ得
eシフ得の特徴
eシフ得は、シフト管理業務の作業時間を大幅に削減できるツールです。ネット接続が出来ない場所でもすぐにシフトスケジュールの作成・確認ができるのが特徴です。タイムレコーダ機能を使用することで、出退勤の記録や労働時間の計算も可能になります。
eシフ得の機能
eシフ得は５種類のアプリを無料で利用出来ます。アプリは、タブレット・スマートフォンに特化しており、起動が早くすぐに使えるのが特徴です。移動中でももちろん使用可能で、タッチ操作で簡単に使えるのが嬉しいポイントです。
eシフ得の料金
- 初期費用/無料
- 月額費用/0円〜(有料版は1,000円〜)
2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典: eシフ得公式サイト
かえる勤怠管理
かえる勤怠管理の特徴
「かえる勤怠管理」は一般業務向けの多機能プランはもちろん、介護・医療系やビル管理・飲食店向けなどの業種に特化したプランが用意されており便利に使用出来ます。リアルタイムに日々の勤怠が集計され、業務改善や、人数毎や拠点毎の課金プランも使用でき、高評価を得ているサービスです。
かえる勤怠管理の機能
業界特化型システムが用意されており、医療・介護プラン、ビル管理プラン、派遣プラン、飲食プラン、24時間交代制を考慮したアミューズメントプランなど、幅広く使えるのが魅力的です。料金体系も1ユーザ単位になっているプランも多くより効率良く利用できます。企業独自のタイムシフトもカスタマイズしてくれるのもポイントです。
かえる勤怠管理の料金
- 初期費用/0円〜
- 月額費用/7,500円〜
2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典: かえる勤怠管理公式サイト
bizpla（ビズプラ）
bizplaの特徴
bizplaシフトは、フューチャートが提供しているシフト作成・管理システムです。シフト作成を簡単に行えるツールとして人気を博しています。シフトの過不足が可視化され、画面上にわかりやすく表示されるので、空白のマスを埋めていくだけでシフト作成が可能です。パズルゲーム感覚でシフト作成が行えると評判を呼んでいます。パソコンが苦手な方でも安心して使用できます。
bizplaの機能
早番・遅番などの固定シフトにも対応可能で、従業員はスマホから簡単に申請できます。スタッフがシフト申請した希望の出勤日やお休みがそのまま管理画面に反映されるので、希望が揃い次第、そのままシフト作成が開始できます。自社のシフト作成ルールに沿い、ストレスなく作業ができるのも嬉しいポイントです。
bizplaの料金
- 初期費用/200,000円(2021年9月現在、キャンペーン期間につき無料)
- 月額費用/75円～250円
2021年9月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典: bizpla公式サイト
BistroMate
BistroMateの特徴
ビストロメイトは、飲食店に必要な業務システムをトータルサポートするサービスです。売り上げ、勤怠、仕入れ、日報などをオールインワンで管理できるツールとして人気を博しています。短期間、低コストで導入できるのも嬉しいポイント。これまで店舗スタッフの経営手腕や経験に頼っていた飲食店業務の全般をシステム化してくれます。
BistroMateの機能
店舗業務の標準化とデータの一元管理が可能になるので、店舗業務や本部管理がスムーズかつ効率的に行えます。営業日報を自動で作成できるのもポイントの一つ。本部の集計作業が必要なくなり、損益情報などが一目で把握できるようになります。店舗と本部などで情報の管理や共有も実現できます。スマートフォンやタブレットに対応でき、発注・棚卸もかんたんに行えるのも魅力的です。
BistroMateの料金
- 初期費用/要問い合わせ
- 月額費用/要問い合わせ
2021年9月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典: BistroMate公式サイト
ほすぴタッチ
ほすぴタッチの特徴
ほすぴタッチは、医療・介護福祉・ヘルスケア業界に特化した勤務シフトを自動作成して管理できるサービスです。AIと高度な数理モデルにより、独自の勤務ルールや複雑な条件を採用している職場でも、短時間で何千万・何億通りのシフト表を自動で作成できるのが特徴です。医療機関とのコラボレーションにより実現したシステムなので、シフト表作成と管理運用という現場の悩みや課題を、解決に導く機能が搭載されています。
ほすぴタッチの機能
医療・介護業界の特殊な勤務形態や独特な勤務ルールに柔軟に対応できるのが強みです。日本語で簡単に入力・設定ができるので、変更が強いられる場面を得意とし、勤務状況や人材の出入りがあるケースでも、シフト表をすばやく何度も組み直せるのが魅力的です。そのため、コロナ禍のような緊急時や災害時にも向いているサービスと言えるでしょう。
ほすぴタッチの料金
- 初期費用/0円(2021年9月現在)
- 月額費用/309円〜
2021年8月現在/詳細は公式サイトを確認
画像･データ出典:ほすぴタッチ公式サイト
エクセルでのシフト管理との違い
エクセルや表計算ソフトを活用したシフト管理の場合、管理よりもシフト作成がメインとなるケースがほとんどです。
新たに外部ツールを導入しなくて良い分コストがかからず、普段から使い慣れているツールをそのまま流用できるため操作方法を学習する時間も省略できます。
ただ、シフト管理システムと比較してシフト作成に時間がかかったり、従業員が満足する公平なシフトが作成しにくい点が難点となります。
また、作成したシフトを本部側でうまく把握できていないことから適切な人件費で運営されているかが不透明になりがちなケースもあります。
シフト管理システムに関して動画で詳しく解説
シフト管理システムでシフト管理を効率化
今回はシフト管理システムについてご紹介させていただきました。シフト管理はアルバイトやパートだけでなく、多様な働き方を管理する上でかかせないものです。昨今、働く時間の多様化や業務形態の多様化に合わせてシフト管理の担当者の負担は大きくなる傾向にありますが、シフト管理システムを導入することでシフトの集計からシフト作成までを自動化し、業務の効率化を図ることができます。
シフト管理が適正に行われるようになれば、新人とベテランをうまく組み合わせたりできるので人材の育成も促進することができ、働きやすい環境を作りやすくなることで従業員の働く意欲の向上や職場への定着を期待できます。また、他システムと連携することで、シフト管理だけではなく勤怠管理や給与計算など総合的に業務の生産性を向上させることができるようになります。
導入あたっては自社のシフト管理における課題を事前に明確にして、自社の業務形態に対応できるシステムを導入することが重要です。また、従業員に対しても現在のシフト管理に対するヒアリングを事前に行い、管理者にとっても従業員にとっても使いやすいシフト管理システムを導入するように注意しましょう。
30代～50代のサービス業経営者の65%が自社のスタッフのシフト管理をしていると回答 専用のシフト管理ツールを導入して管理しているのは21%【シフト管理に関するアンケート】
調査概要
対象者:全国の30歳〜59歳の男女/経営者・役員/サービス業
サンプル数:300人
居住地:宮城県,東京都,愛知県,大阪府,福岡県
調査方法:ネットリサーチ
アンケート実施日:2022年11月4日
調査メディア: STRATE[ストラテ]：https://strate.biz/
【質問：自社のスタッフのシフト管理の手段は何ですか？】
質問に対しての回答選択肢は以下
1.シフト管理をしていない
2.ノート等の紙で管理している
3.エクセル等のPCツールで管理している
4.専用のシフト管理ツールを導入して、管理している
30代～50代の男女を対象とした「自社のスタッフのシフト管理の手段は何ですか？」というアンケートで最も多かった回答は「シフト管理をしていない」で35%でした。
次いで多かったのが「エクセル等のPCツールで管理している」と回答した方で30%、「専用のシフト管理ツールを導入して、管理している」と回答した方が21%、「ノート等の紙で管理している」と回答した方は14%で、全体の7割近い方が自社のスタッフのシフト管理をしており、2割以上の方が専用のシフト管理ツールを導入して管理していることが分かりました。
■ ご取材、データ引用等可能です。
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【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社SheepDog メディア担当
メールアドレス：[email protected]
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