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人の手によるシフトの作成やタスクの管理ってなかなか大変ですよね。今回はシフト作成にお悩みを抱える方へシフト表やタスク表を自動で作成してくれるサービスである「Optamo」を紹介します。ぜひ最後までご覧ください。
Optamoとは？
Optamoは株式会社モーションが運営、提供しているクラウドサービスです。自社技術である「組み合わせ最適化アルゴリズム」を用いています。
その技術を活かし、勤務シフトやタスク表をAIによって自動作成するツールです。スタッフそれぞれのスキルや希望スケジュールをAIが判断し組み合わせをおこない作成します。
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類似サービス： JobSuite PARTTIME
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obSuite PARTTIMEとは、株式会社ステラスが運営しているシフト管理システムです。 オンライン上でシフト作成が可能なため、テレワークでも効率的なシフト管理が実現でき、導入企業に合わせた柔軟な設定が可能なため、幅広い業界から導入されている実績があります。
シフトの作成〜共有までをオンラインで完結
JobSuite PARTTIMEは、それまで店長や拠点長が抱えていたシフト作成に関する課題を解消して、より高付加価値な業務に取り組めるようにサポートすることが可能です。
あらゆる事業や業種で利用できる
JobSuite PARTTIMEには、役割管理機能やユーザー管理機能、スタッフ管理機能などで柔軟な権限設定が可能なため、幅広い業種で導入、シフト管理の効率化を実現することができます。
万全のセキュリティ体制
JobSuite PARTTIMEを運営するステラスは、採用管理システムで20年以上も個人情報を守ってきた実績があり、シフト管理システムにおいても管理者、スタッフなど、誰もが安心安全に利用することが可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
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freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。 幅広い打刻方法が利用できるため、企業のニーズに応じた勤怠方法を導入できる点も魅力的です。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります
Optamoの特徴
独自技術を活用したAIがシフトを作成してくれることで、シフト作成にかかる時間と負担を軽減してくれます。
またAIが調整をしてくれることで、不公平さを解消したり、シフト作成時のミスを軽減したりする効果を期待できます。
Optamoを使用することで誰でも同等のシフト作成ができるのも大きな利点です。
Optamoの料金
Optamoには3つの料金プラン「OptamoLiteR」「Optamo for Shift」「Optamo for Task」があります。LiteR、forShift、forTaskの順にグレードが上がっていきます。forTaskでは（相性回避の機能を除く）ほぼ全ての機能が備わっています。
利用料については管理をする人数によって値段が変わるシステムになっています。したがって利用するプランと管理する人数での料金になります。無料トライアルなどの相談もあわせて販売パートナーへ料金の確認をしてみると良いでしょう。
Optamoの評判･口コミ
サービスを導入したことによってシフト作成にかかる負担を軽減できたとの口コミが多くみられました。またシフトの希望や確認もオンラインでできるため、メールによるやりとりが減った点でも評判が良かったです。
一方で動作が若干重たくなることがあるため、データの反映に時間がかかったり、うまく反映できていなかったりすることへの改善要望もみられました。
この製品に関連する動画を紹介
Optamoを導入することで負担軽減！
今回はシフトやタスクを管理するサービス「Optamo」を紹介しました。AI技術を駆使することでシフト作成にかかる負担や時間を軽減できるのは大きなメリットです。
また、人の手による作業ですとどうしてもシフトに偏りがでてしまうことがあります。そういった点を解消できるのもOptamoを使う利点です。
シフト管理にお困りの際はOptamoの導入を検討してみると良いでしょう。最後までご覧いただきありがとうございました。
