- 月額費用
- 1,518円～
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- あり
- 導入社数
- 30万社以上
契約書など書類は、押印をしなければならず管理の手間がかかることから、近年は紙の書類を廃止して、電子サインや電子契約へ移行する企業が多くなりました。
本記事では、アドビ株式会社が提供しているAdobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)(アドビサイン)の特徴、機能、価格などをご紹介いたします。
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)とは
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)は、PhotoshopやIllustratorなどのクリエイティブ系ソフトで有名なアドビ株式会社が提供している電子サインソリューションです。
さまざまな文章に対して簡単に電子サインができるうえに、セキュリティ性も非常に高いことから、世界中の企業が導入しています。
おすすめの類似電子契約システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： SmartDeal
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)の特徴·機能
ではAdobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)にはどのような機能や特徴があるのでしょうか。
主な機能を紹介していきます。
署名が簡単にできる
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)の特徴は、署名が簡単に行えることです。
リンクのクリック、署名オプションの選択などのわずかなステップだけですぐに署名ができます。
ダウンロードやサインアップなどの手間もかかりません。
スマートフォンでも利用できる
モバイル版が用意されていることも、Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)の特徴です。
iOSやAndroid用のアプリが用意されていますので、スマートフォンからも署名用文書の送信状況の確認や管理などが行えます。
また、スマートフォンのカメラ機能を使って紙の文書を読み取り、 PDF形式に に変換して電子メールへ添付することも可能です。
文書トラッキング機能
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)には、文書トラッキング機能も搭載されています。
署名が行われた際に、通知を受け取ることができるため、進捗状況の把握や文章管理作業が効率化できます。
他社のアプリケーションと連携可能
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)は、他社のアプリケーションと連携も可能です。
Googledrive、Workday、Microsoft社のOfficeなど、いろいろなアプリケーションと簡単に連携ができるので、より便利に活用できます。
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)の強み
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)の強みは、知名度が高いこととセキュリティ体制が万全であることです。
アドビ株式会社は、世界的に有名な企業なので信頼性が高いですし、ISO27001やSOC2Type2など世界水準レベルのセキュリティ基準に適合していますので、安心感があります。
また、多言語に対応している点も、Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)の強みです。
英語など34の言語が利用できるため、グローバル企業、海外の顧客が多い方にとっては、利便性の高いサービスと言えます。
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)はパソコン以外に、モバイル版用のアプリもあるので、リモートワークにも活用できるという強みもあります。
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)の価格·料金プラン
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)には、個人版と企業版の料金プランが用意されています。
個人版の月額料金は、Adobe Acrobat Pro DCが1,580円、Adobe Acrobat PDF Packが1,107 円です。
企業版は、小規模企業版とビジネス/エンタープライズ版の2種類の企業向け料金プランがあります。
小規模企業版の月額料金は3,882円です。
ビジネス/エンタープライズ版の料金については、お問い合わせが必要です。
2020年12月現在/詳細は公式サイトを確認
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)の注意点
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)の注意点は、署名数に制限が設けられていることです。
個人向けプラン、もしくは、小規模企業向けプランを契約した場合の年間署名数は、1ライセンスあたり150件までとなっています。
年間150件以上利用する場合には、Adobe社のセールスチームへ連絡して、プランをカスタマイズしなくてはなりません。
ただ、連絡して金額を支払えば署名数は上げられますので、さほどデメリットとは言えず、おすすめです。
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)の導入事例·利用企業からの評判
紙とハンコの文化から脱却できました
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)を導入したことで、紙とハンコの文化から脱却でき、モバイルワークも実現できました。往復切手代も不要となりコスト削減にもつながりました。(株式会社ダイブ様)
契約業務が短縮してお客様の負担も減りました
契約業務が最短1時間程度に短縮しました。また、実印や印鑑登録証明書も不要となり、お客様の負担も軽減できました。(ソニー銀行株式会社様)
サポート体制について
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)には専用のサポートサイトが用意されており、Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)を使うための入門ガイドから基本的なマニュアルまでが整備されているので使い方がわからないという場合でも心配いりません。
また、よりスキルを向上させたいという場合にはチュートリアルも用意されているので安心です。
Adobe製品のユーザー同士で、使い方について話し合ったり情報交換ができるコミュニティも公開されているので自主的にノウハウを取り入れることができます。
セキュリティ対策について
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)では高度な認証プロセスで安全性が高いアクセスを実現しています。
SMS、ナレッジベース、公的身分証明書での認証機能が利用できるので、安全性と信頼性の高いユーザー認証が可能となります。
また、1つの文書に対して複数の認証要素を組み合わせることができるので、より柔軟なセキュリティ体制を構築することができます。
さらに、署名者の本人確認では公的身分証明書(運転免許証やパスポート)を利用して、安全性が高い認証を可能としています。顔写真による写真IDとの照合も可能です。
類似サービスとの比較
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)と似たようなサービスとしては、弁護士ドットコム株式会社のクラウドサインがあります。
クラウドサインは、国内のシェア率が80％を超える電子契約サービスで、10万社以上の企業が導入しています。
弁護士が監修しているため、日本の法律に対応している点がクラウドサインの強みです。
Web APIも用意されており、Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)と同じようにほかのシステムとも簡単に連携できます。
クラウドサインの月額料金は、Standardが10,000円です。
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)を含むおすすめの電子契約サービス比較
電子契約サービスについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)で署名の電子化と効率化を
電子署名が簡単に行えるAdobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)。
スマホでも利用できるAdobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)で書類管理の効率化やコスト削減を期待できるので、是非この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:Adobe Acrobat Sign(旧:Adobe Sign)公式サイト
