電子取引サービス@Signの料金･評判･口コミについて

電子取引サービス@Signとは？

電子取引サービス @Signは、電子契約、見積書・請求書などの検印や発行、管理などを全てオンラインで完了できる電子帳簿保存法に対応しているサービスです。作成や管理が簡単になるのはもちろんですが、電子署名と認定タイムスタンプが自動で付与されるような仕組みになっているため、存在証明と非改ざん証明ができるようになっています。

おすすめの類似電子契約システム

類似サービス： Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜/ユーザー	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

類似サービス： SmartDeal

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。

見積り管理を効率化

SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。

書類内容の確認が容易に

SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。

発注・申込もWebで完結

注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。

SmartDeal資料ダウンロード

電子取引サービス@Signの特徴

電子契約・見積書作成・注文書や請求書の処理などをオンラインで完結することができるのが電⼦取引サービス@Signの大きな特徴です。書類の印刷代や手間、郵送費用の削減にも繋がり、保管スペースを確保する必要もありません。電子取引ソフト法的要件認証及び電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証を取得しているので、安心して利用ができます。オプションサービスを利用すれば、外部システムとのAPI連携を行えるようになり、社内の業務変更を最小限に抑えつつ、電子取引を可能にすることができます。

電子取引サービス@Signの料金・価格

初期費用は無料で、毎月8,800円の基本料金が必要となります。それに加えて、文書料金が必要です。文書料金はプランにより変わるため、各企業ごとに大きく違ってきます。

電子取引サービス@Signの評判・口コミ

電子取引サービス@Signのいい評判・口コミ

• 印鑑と紙を使う必要がなくなったため、デスク周りがスッキリした
• 契約を遠方から行うことができるだけではなく、電子契約書を契約者がゆっくり読むことができ、納得した契約が可能になった

電子取引サービス@Signのその他の評判・口コミ

• ネットワークが複雑で、操作に時間がかかった
• UIが古く直感的な操作が難しいのと、動作が安定しないときがある

電子取引サービス@Signを導入した結果に関する評判・口コミ

• API連携により、既存のシステムをうまく活用しながら電子取引と電子保存が可能になった
• 全ての作業がオンラインでできたことで効率的な管理ができ、作業時間短縮に使えるようになった

まとめ

ただ文書を保存するだけなら誰でもできますが、電子帳簿保存法に対応しているシステムはあまりありません。電⼦取引サービス@Signなら、法律への対応がしっかりしているため、安心して保管することができます。