クラウドスタンプの料金·評判·機能について。サービス比較あり

最終更新日 

クラウドスタンプとは?

クラウドスタンプとは、株式会社E-STAMPが提供する電子契約サービスです。契約書は電子ファイルでやり取りし、オンライン上で契約を完了させることができます。

運営元である株式会社E-STAMPは、電子契約に関する様々なサービスを展開しており、電子契約サービスとして多くの導入実績があるE-STAMPなどを運営していることでも有名です。本社は東京都豊島区西池袋にあります。

特徴

クラウドスタンプを使えば、契約書を完全ペーパーレスで運用できます。

通常、紙媒体の契約書を扱うと、印刷代・保管場所代・人件費などの各種コストが発生しますが、クラウドスタンプはすべてオンライン上で契約が完結しますので、大幅なコスト削減が期待できます。

ここで、幾つかの疑問にお答えします。

「オンラインで契約を結んでいいの?」

「契約書には、契約者本人の直筆サインって必要ないの?」

「契約書の原本は証明できるの?」

結論からお伝えすると、すべて大丈夫です。

契約時に相互に確認した文章や内容を記録に残す必要がありますが、通常は紙面や捺印で行われる契約書の取り交わしを、クラウドスタンプでは電子上で行うことができ、紙の契約書と同等の法的な証拠力を持ちます。

詳しくは電子契約に関する法律を参照する必要がありますが、クラウドスタンプ以外の電子契約サービス各社も同様のサービスを展開していて、さらには国土交通省が従来の紙の契約書から電子契約に切り替えるなど、国を挙げての施策事例もあるので、安心して良いでしょう。

むしろ、紙媒体から電子契約にすることで、「データの透明性」が増しますので、契約の安全性が向上すると言えます。

クラウドスタンプの機能紹介

クラウドスタンプに実装されている機能をご紹介します。

契約締結

上記画像の通り、紙での運用に比べ、契約合意に至るプロセスが大幅に短縮されます。契約書データをアップロードし、契約者はワンクリックの「同意」操作のみ。たったの数分で契約を締結することができます。

契約書保管

契約書保管機能では、クラウド上の安全な場所に契約書を保管しておくことができます。データの漏洩などのリスクを未然に防ぐために防衛技術が要所に使われていますので、セキュリティ対策は万全です。

契約書検索

契約書検索の機能では、契約書の書名で契約書を検索することができます。現在は設定されていませんが、後々、契約期間や本文の内容でも検索ができるようになる予定です。

テンプレート

契約書(PDFファイル)をテンプレートとして保存できます。最新のテンプレートが一元管理されますので、「どのバージョンが最新か?」を利用者全員で共有することができます。

クラウドスタンプの強み

クラウドスタンプの最大の強みは「シンプルな操作性」です。

契約に至るまでのプロセスは、「契約書をアップロードして、契約者がボタンをクリックするだけ」なので、操作に迷うことがありません。

一般的に、「導入したけど、使い勝手が悪い」「機能や操作が複雑で、ミスが起きやすい」「分厚いマニュアルを読み込まないと良く分からない」などは、サービス導入時のあるあるネタです。クラウドスタンプでは、限られた機能のみの構成になっていますので、ストレスフリーで使えます。

また、契約書のやり取りは「PDFファイルのみ」に限定しています。昨今のスマートフォンやパソコンではPDFファイルの閲覧に対応していますので、相手が閲覧できないリスクはかなり少ないと言えるでしょう。

「誰でも簡単に使える」ことは、クラウドスタンプの人気を支えている要因でもあります。

料金プランについて

クラウドスタンプの料金は公開されていません。

詳しくは、公式サイトからのお見積りが必要です。

2020年11月現在/詳細は公式サイトを確認

改ざん防止対策について

クラウドスタンプではタイムスタンプを付与することで改ざんを防止しています。

タイムスタンプを付与することで、電子契約における作成時刻の信頼性を保証することが可能になります。

タイムスタンプが付与された電子契約はその時点以前から契約データが存在していたことを証明でき、それ以降のデータ改ざんが行われていないことの証明も可能とします。

電子契約における法的根拠の確立に欠かすことのできない完全性の証明という点でタイムスタンプは必要不可欠な技術なので、これを使用しているクラウドスタンプは安心して利用することができるサービスと言えます。

対応可能な書類

印紙代がかかる契約書

  • 売買基本契約書
  • 代理店契約書
  • 業務委託契約書
  • 請負契約
  • 債権譲渡契約書
  • 備品・景品の購入

通常の契約書

  • 発注書
  • 発注請書
  • 納品書
  • 検収書
  • 売買個別契約書
  • 業務委託個別契約
  • 業務委託個別契約(受発注)
  • 規約+申込書
  • 広告受注
  • マイナンバー委託契約書
  • 通知書
  • 賃貸借契約書
  • 各種申込書
  • 取引基本契約書
  • 顧問契約書
  • 誓約書
  • 秘密保持契約書
  • 人材紹介基本契約
  • 雇用契約書
  • 制作委託契約
  • 保守管理業務委託契約
  • 建設廃棄物処理委託契約書
  • 工事下請契約

よくある質問

合意締結した書類の受け取り方法を教えてください

契約の双方に対して、PDF形式にてメールで送らせていただきます。PDFファイルはクラウドスタンプ上にも自動で保存されます。

受信者側にもアカウントを作成してもらう必要はありますか?

必要ありません。利用規約に同意して頂くことで、書類の確認・同意が可能です。

締結した契約書を印刷した場合は印紙税がかかりますか?

かかりません。契約書の原本はPDFファイルになりますので、控えとして印刷する契約書には印紙税はかかりません。

クラウドスタンプでの契約は法的に有効ですか?

日本の法律上では契約方式は基本的に自由とされています。クラウドスタンプは口頭やメールでの契約では不安視されているセキュリティ面を、第三者が証拠を担保し、セキュアなクラウド上で契約を結ぶため、法的根拠と安全性を担保した契約を提供することが可能です。

捏造や改ざん防止対策はどうなっていますか?

クラウドスタンプで締結した契約には、当サービスでなければ付与できない電子署名を付与しているので書類の真偽性を確認することが可能です。

ワードやエクセルにアップロードすることはできますか?

現時点ではPDFにのみ対応しています。

データの保存期間を教えてください

クラウドスタンプ契約期間中は無期限にデータを保存することが可能です。

データが失われる心配はありませんか?

毎日自動でバックアップデータを保存しています。合意締結時にはお客さまのメールアドレス宛にも原本ファイルを送らせていただきます。

口コミ・利用企業の評判

経営コンサルティング会社

今までの紙の発注書の場合、全ての発注書が回収できていなくて、受発注業務に支障が出ていました。クラウドスタンプを使い始めてからは、発注書の回収率が改善し、改修のやり取りも以前よりスムーズになりました。おかげさまで、売上アップに繋がっています!

コールセンターのコンサルティング会社

今までは、契約書を送付してから捺印返送までに、郵送時間や対応で時間がかかり、業務委託開始までに時間がかかっていました。促進に時間がかかったり、促進漏れ等で遅延や履行されないケースもありましたね。クラウドスタンプを導入してからは、一覧で締結ステータスが管理できて、促進ボタン一つで促進可能となったので、契約業務がよりスムーズに進むようになりました。

類似サービスとの違いは?

クラウドスタンプは、導入企業のケーススタディ・コストシミュレーター・操作マニュアルなどの「サービス導入を検討する際に必要となる情報」を公式サイトですべて公開しています。

 

操作マニュアルは「オンラインでの閲覧」、「PDFファイルでのダウンロード」どちらにも対応しています。クラウドスタンプの操作性が気になっている方は、ぜひ閲覧することをおすすめします。とてもシンプルな操作性であることが分かると思います。

他社の電子契約サービスでは、サービスの資料をダウンロードするには申し込みが必要になります。クラウドスタンプが申し込み不要で検討者に情報を与えられるのは、「他社には真似できない」絶対的な自信があるからこそです。事実、ここまでシンプルな機能に絞った電子契約サービスはいまのところほとんど無いと言えるでしょう。

クラウドサインとの比較

電子契約サービスとしてクラウドスタンプと同様に高いシェア率を誇るクラウドサインですが、クラウドスタンプと比較すると以下のような違いがあります。

クラウドスタンプクラウドサイン
月額料金要問い合わせ10,000円〜
認証タイプ電子証明型メール認証型
API連携なしあり
トライアルなしFreeプランあり

クラウドスタンプがある程度の規模を持つ大企業向けであるのに対して、クラウドサインは小規模から中規模の企業に向けたサービスという特徴があります。

クラウドサインの料金·使い方·評判について。月額10,000円から利用できる?

画像出典:クラウドスタンプ公式サイト

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    執筆者  STRATE編集部

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