CONTRACTHUB @absonneの料金・評判・口コミについて

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紙の書面による契約では、契約書の作成や郵送、保管・管理にかかわる人件費や材料費、経費など、さまざまなコストがかかります。また契約書を作成すると印紙税法にもとづき、印紙税を納める必要があるため、収入印紙を貼付しなければなりません。
その点、電子契約システムを導入し、電子契約を締結すればこれらさまざまなコストを削減でき、印紙税もかかりません。特に契約の件数が多く、契約金額が高額であればそのメリットは相対的に大きくなります。

CONTRACTHUB @absonneとは?

CONTRACTHUB @absonneは、大企業を中心に電子契約システムを構築するオーダーメイド型の電子契約サービスです。SaaSで提供され、契約に関する業務効率化やコストの削減が目指せます。

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類似サービス: Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用110円〜/ユーザー無料お試しあり
初期費用0円最短導入期間即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

類似サービス: SmartDeal

(4.5)

月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。

見積り管理を効率化

SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。

書類内容の確認が容易に

SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。

発注・申込もWebで完結

注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。

この製品は電子契約の製品です。

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CONTRACTHUB @absonneの特徴

ではCONTRACTHUB @absonneには電子契約システムとしてどのような特徴があるのでしょうか。それぞれみていきます。

さまざまな契約に対応

CONTRACTHUB @absonneは一般的な双方署名契約をはじめとして、三者間での契約、外部システムと連携した契約などさまざまな契約に対応します。このため、受発注などのルーティン業務にCONTRACTHUB @absonneを組み込めば発注関連コストの削減が期待できます。

コンプライアンスが強化できる

SaaSで提供されるCONTRACTHUB @absonneは契約文書がリアルタイムでサーバー上に共有されます。また、電子契約に関する最新の法令に準拠したコンプライアンスで電子契約が可能です。

高いセキュリティ性を確保

CONTRACTHUB@absonneがサービスを提供するサーバーやネットワーク機器は、被災リスクが低い堅牢なデータセンター内に設置され、十分な災害対策が施されています。さらにICカードと生体認証の組み合わせや金属探知機、共連れ防止といった複数の不正アクセス防止対策により、高いセキュリティ性も確保しています。

CONTRACTHUB@absonneの料金

CONTRACTHUB@absonneの料金について詳しくは開発元の日鉄ソリューションズに問い合わせが必要です。また、導入前の相談や見積り依頼は公式サイトの問い合わせフォームから可能です。

CONTRACTHUB @absonneの導入事例・評判

ではCONTRACTHUB @absonneは実際に導入したユーザーからどのような評価を受けているのでしょうか。その声をいくつかご紹介します。

  • 店舗がない地域での顧客開拓や、より多くの法人顧客と接点を持つことが課題となっていました。CONTRACTHUB @absonneの導入後は契約の7割が電子契約に移行し、法人向けのサービスも顧客から高く評価されていることから、グループ内での横展開も検討しています。
  • これまで紙の書面による契約では顧客側の記入・押印の負担や、手作業による記入の間違いや、印鑑相違などの事務ミスが課題となっていました。CONTRACTHUB @absonneの導入後は顧客の負担が減り、事務作業の時間も短縮されました。
  • 大規模な工事に必要となる工事契約書類は1案件あたり数百から数千ページにおよびます。このためその取り扱いや保管も煩雑ですが、CONTRACTHUB @absonneの導入によって情報共有が可能になり、発注業務の生産性が大幅に向上しました。

コストの削減と高いセキュリティ性を確保できるCONTRACTHUB @absonne

電子契約システムは契約の手軽さとペーパーレス化によるコストカットが魅力です。さらにCONTRACTHUB @absonneであれば、高いセキュリティ性も担保されます。
そこで電子契約システムの導入を検討しているのであれば、CONTRACTHUB @absonneを候補のひとつとしてみてはいかがでしょうか。

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