電子契約プラットフォームβの料金･評判･口コミについて

契約業務を行うときの紙媒体でのやり取りにかかる手間と時間を軽くしたいと思っている方も多いのではないでしょうか。そんな方におすすめなのが電子サインサービスです。

今回は電子契約プラットフォームβについて解説していきます。

電子契約プラットフォームβとは？

電子契約プラットフォームβは、さくらインターネット株式会社が提供する電子サインサービスです。
従来オフラインでおこなっていた、契約における書面への押印プロセスをオンラインで完結させることができます。

おすすめの類似電子契約システム

類似サービス： Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜/ユーザー	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

類似サービス： SmartDeal

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。

見積り管理を効率化

SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。

書類内容の確認が容易に

SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。

発注・申込もWebで完結

注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。

SmartDeal資料ダウンロード

電子契約プラットフォームβの特徴

電子契約プラットフォームβには以下のような特徴があります。

・いつでもどこでも電子サインが可能
・手間とコストの削減
・紛失、詐称・改ざんの心配なし

いつでもどこでも電子サインが可能

電子契約プラットフォームβは、クラウドサービスのためウェブブラウザから簡単に職場・自宅・外出先問わず電子サインをすることができます。

手間とコストの削減

電子契約プラットフォームβを利用すれば、紙媒体への押印・発送、法令上必要な収入印紙の貼付が不要になります。そのため、必要だった作業コスト・必要経費が削減できます。

紛失、詐称・改ざんの心配なし

電子契約プラットフォームβでは、PDFファイルをクラウド上で保管・管理するため、紙媒体による管理が必要ありません。また、PDFファイルの電子署名技術が詐称・改ざんを防止します。

電子契約プラットフォームβの料金

β版での提供期間中は全て無料で利用可能です。

電子契約プラットフォームβの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

電子契約プラットフォームβの良い評判・口コミ

・弊社では電子契約自体初めての試みである為、もっとややこしいものかと思っていましたがPDFで作成した契約書を送って承認をもらうだけと非常に簡単でした。
・締結した契約書は合意締結証明証が発行されるため、正式に締結した文書であることが分かる為よかったです。

電子契約プラットフォームβを導入した結果に関する評判・口コミ

・これまで契約書を締結する際に、まずはメールでＰＤＦを送り相手方に内容を確認してもらい、確認が取れたら原本を郵送し、押印と収入印紙を貼付けてもらう必要があるため、締結まで非常に時間がかかりました。そこで、この電子契約プラットフォームがまだβ版ということで試しに使用してみましたが、上記の問題を解決し、非常に迅速に契約書の締結が可能でした。

まとめ

電子契約プラットフォームβについて解説してきました。紙媒体での手間やコストを削減し、どこからでも電子サインができるサービスです。β版での提供期間中は全て無料で利用できるため、初めて導入するという方にもおすすめです。電子サインサービスの導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。