- 月額費用
- 2,020円～
- 初期費用
- 要問合せ
- 無料お試し
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- 導入社数
- 要問合せ
契約大臣とは
契約大臣は、契約締結に関する書面作業の多くを電子化することで、契約作業を効率的に行うことが可能になる電子契約システムです。契約締結以外にも、契約締結後の書面上のやりとりが業務的負担として重くのしかかってくることも少なくありません。そうした事態を予防できる契約大臣について、様々な観点から紹介していきます。
おすすめの類似電子契約システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： SmartDeal
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
契約大臣の特徴
契約大臣では、契約締結に関する書面作業のほぼ全てをデジタル化し、デバイス上で行うことを可能にします。具体的には、契約書の作成から内容確定、送信と契約書の受信、内容確認、契約合意を経て契約完了までの電子契約としてのあらゆるステップを網羅してサポートしています。また、電子サインや電子署名といった機能を通じて契約そのものの安全性と信頼性を保証する機能や、複数者間での契約管理、契約書のグループ管理などの契約書の取り扱いに関する機能が充実している点も契約大臣の大きな特徴です。
契約大臣の料金・価格
契約大臣には、3つの料金プランが存在しています。スタータープラン、ベーシックプラン、プレミアムプランとなっています。スタータープランでは、年額プランとして2,020円/月（24,240円/年）、月額プランとして2,200円/月となり、ベーシックプランでは年額6,050円/月（72,600円/年）、月額6,600円/月、プレミアムプランでは年額9,075円/月（108,900円/年）となっており、それぞれ内抱される機能が異なる点に注意が必要です。
契約大臣の導入事例・評判
契約大臣は、その機能の利便性から実績として数多くの導入事例が報告されています。以下が契約大臣を導入した具体的な企業です。
- キャンピングカー株式会社
- いまい税理士事務所
キャンピングカー株式会社
キャンピングカー株式会社では、顧客からの契約フローの電子化に対する要望と、管理の業務負担を実感していた時期が重なったことで契約大臣の導入が決断されました結果として、顧客の要望に答えた上で、内部的な業務負担を軽減することができたため、社内外両方でメリットが感じられました。
いまい税理士事務所
いまい税理士事務所では、それまで契約作業に多くの時間を割いており、時間的、業務的な負担を大きく感じていました。そこで契約大臣を導入した結果、それまでの作業量から大きく負担を減らすことが可能となり、業務の効率化に直結しました。
まとめ
契約に関する業務は、業種や分野を問わず多くの領域で発生し、そのどれもが業務の進行を決定づける重要な場面です。だからこそ、そこで発生する業務は効率とともに適切な対応が求められ、それが業務的・時間的負担の増加に繋がってしまう側面があります。そうした事態を避けるために、契約大臣による契約フローの電子化はおすすめの対応策の一つであるといえます。
