契約大臣の料金･評判･口コミについて

契約大臣とは

契約大臣は、契約締結に関する書面作業の多くを電子化することで、契約作業を効率的に行うことが可能になる電子契約システムです。契約締結以外にも、契約締結後の書面上のやりとりが業務的負担として重くのしかかってくることも少なくありません。そうした事態を予防できる契約大臣について、様々な観点から紹介していきます。

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紙も電子も一元管理

マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。

マネーフォワード製品と連携

マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。

コストを抑えた契約管理を実現

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。

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契約大臣の特徴

契約大臣では、契約締結に関する書面作業のほぼ全てをデジタル化し、デバイス上で行うことを可能にします。具体的には、契約書の作成から内容確定、送信と契約書の受信、内容確認、契約合意を経て契約完了までの電子契約としてのあらゆるステップを網羅してサポートしています。また、電子サインや電子署名といった機能を通じて契約そのものの安全性と信頼性を保証する機能や、複数者間での契約管理、契約書のグループ管理などの契約書の取り扱いに関する機能が充実している点も契約大臣の大きな特徴です。

契約大臣の機能

• 電子サイン
• 電子署名
• 複数者間契約
• グループ管理機能
• ファイル添付機能
• タイムスタンプ
• 契約書テンプレート
• 書類保管（オプション）　etc

契約大臣の料金・価格

契約大臣には、3つの料金プランが存在しています。スタータープラン、ベーシックプラン、プレミアムプランとなっています。スタータープランでは、年額プランとして2,020円/月（24,240円/年）、月額プランとして2,200円/月となり、ベーシックプランでは年額6,050円/月（72,600円/年）、月額6,600円/月、プレミアムプランでは年額9,075円/月（108,900円/年）となっており、それぞれ内抱される機能が異なる点に注意が必要です。

契約大臣の導入事例・評判

契約大臣は、その機能の利便性から実績として数多くの導入事例が報告されています。以下が契約大臣を導入した具体的な企業です。

• キャンピングカー株式会社
• いまい税理士事務所

キャンピングカー株式会社

キャンピングカー株式会社では、顧客からの契約フローの電子化に対する要望と、管理の業務負担を実感していた時期が重なったことで契約大臣の導入が決断されました結果として、顧客の要望に答えた上で、内部的な業務負担を軽減することができたため、社内外両方でメリットが感じられました。

いまい税理士事務所

いまい税理士事務所では、それまで契約作業に多くの時間を割いており、時間的、業務的な負担を大きく感じていました。そこで契約大臣を導入した結果、それまでの作業量から大きく負担を減らすことが可能となり、業務の効率化に直結しました。

株式会社サンロッカーズ

（導入してよかったことは）第一に事務手数が大幅に削減できたことです。契約書の印刷、製本、押印、印紙貼付、郵送、返送、保管整理等の手作業が大幅に減少できました。 第二に印紙代、郵送代のコストが削減されました。同時に郵送による時間のロスも解消されました。 第三は締結後の契約書の電子保管が容易になったことです。
第四は、システムコストの優位性です。年間100件以上の契約を結んでいますが、そのほとんどがシーズンオフの間に集中しているため、他社サービスより運用面でのコストが少なく弊社にとっては魅力的でした。

ホライズンテクノロジー株式会社

契約締結がスピーディーになりました。以前は海外との締結に2週間はかかっていましたが、契約大臣を導入したことで海外の会社ともスピーディーに締結できています。
また、紙の契約書のときにネックだったのは、対応するスタッフの作業工数でした。電子契約を導入したことでスタッフの作業工数が軽減できました。紙の契約書と比較して修正の容易さも電子契約を導入してよかったと感じています。

よくある質問

月額料金の他にかかる費用は？

基本的な機能の範囲では追加費用はかかりません。

ただし「電子署名」の購入とオプションの「書類保管機能」は別途費用がかかります。

契約先の費用負担や電子証明書は必要ですか？

費用負担はなく、電子証明書の用意も不要です。

契約大臣で締結した契約書の保管に別途料金は発生しますか？

契約大臣で締結した契約書は、全て契約大臣上に自動的に無料で保管されます。

まとめ

契約に関する業務は、業種や分野を問わず多くの領域で発生し、そのどれもが業務の進行を決定づける重要な場面です。だからこそ、そこで発生する業務は効率とともに適切な対応が求められ、それが業務的・時間的負担の増加に繋がってしまう側面があります。そうした事態を避けるために、契約大臣による契約フローの電子化はおすすめの対応策の一つであるといえます。