paperlogic電子契約の料金･評判･口コミについて

paperlogic電子契約とは？

paperlogic電子契約は、契約書の送信をたった4ステップで行うことができる電子契約システムです。契約書の送付だけではなく、認定タイムスタンプを使用すれば電子契約における改ざん防止、e-文書法や電子帳簿保存法の保存要件に対応し、10年有効となっているため安心して保存が可能です。契約時のリスクを回避し、簡単かつ安全に契約書の保管が可能になります。

おすすめの類似電子契約システム

類似サービス： Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜/ユーザー	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

類似サービス： SmartDeal

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。

見積り管理を効率化

SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。

書類内容の確認が容易に

SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。

発注・申込もWebで完結

注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。

SmartDeal資料ダウンロード

paperlogic電子契約の特徴

契約内容の登録から送付までを4ステップという短さで終えることができる気軽さ・簡単さを持っているのはもちろんですが、データに使える10年有効の認定タイムスタンプを使うことでデータや文書の改ざんを防いだり、e-文書法や電子帳簿保存法に対応していることで安心して保管ができるようになっています。契約書の発行時には電子証明書の有無を選択でき、メール認証による簡易署名なら何度でも無料で利用可能です。CSVデータの出力にも対応しており、Wordのひな型に読み込むだけで一括作成と自動送信ができます。管理が厳重に行えるだけではなく、簡単に書類を作れる機能が充実しています。

paperlogic電子契約の料金・価格

paperlogic電子契約は、50名の標準ユーザー数と20GBの保存容量、法定保存文書全般への対応で月20,000円で利用することができます。また、10ユーザー追加したい場合は5,000円、容量を10GB増やしたい時は2,000円が毎月必要となります。

paperlogic電子契約の評判・口コミ

paperlogic電子契約のいい評判・口コミ

• 「認印」の電子サインと「実印」相当の電子署名の両方を利用できるので、重要度などにより使い分けができる

paperlogic電子契約のその他の評判・口コミ

• メタデータの登録画面が煩雑でわかりにくい
• UIが直感的に操作しづらく、初心者には難しい

paperlogic電子契約を導入した結果に関する評判・口コミ

• 郵送の必要がなくなり、リアルタイムで契約作業を進められるようになった
• ファイルサーバーにデータだけではなく法的な書類等も全て保管できるので、業務効率化に貢献した

まとめ

通常の紙での契約ではなく電子契約にすることで、業務をリアルタイムで進めることができたり、書類の郵送が必要なくなるというコスト削減に繋げることができる電子契約システムです。電子サインの使い分けも可能なので、様々な書類に対応ができます。