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社内のペーパレス化の実現、テレワーク環境を整えるために、クラウドストレージ、電子契約、ワークフローなどのサービスを活用する企業が多くなりました。
そこで、本記事では、paperlogicについて取り上げて、主な機能、特徴、料金プランなどをご紹介いたします。
paperlogicとは
paperlogicは、ペーパーロジック株式会社が提供しているクラウド型サービスです。
「電子稟議」、「電子契約」、「電子書庫」の3つのサービスが用意されています。
さまざまな書類をデジタル化したり、ワークフローをスピードアップしたり、大量の書類データを効率良く保管することができます。
paperlogicの特徴･機能
では、paperlogicの特徴や機能について見ていきましょう。
電子稟議機能
paperlogicの特筆すべき特徴は、電子稟議機能です。
稟議書全般のほか、経費精算書、休暇申請書などあらゆる書類をデジタル化することができます。
申請、承認などのワークフローの効率化、スピードアップ、プロセスの見える化にも役立ちます。
電子契約機能
電子契約機能が用意されていることも、paperlogicの特徴です。
ゲスト機能、簡易署名、10年間有効の認定タイムスタンプなども標準装備しており、無料で利用することができます。
新たに、一括作成機能も追加されたことで、契約書や見積書の作成、自動送信も行えるようになりました。
電子書庫サービス
paperlogicには、電子書庫サービスも用意されており、電子署名やタイムスタンプとも併用可能です。
100GB、250GB、500GB、1TBなどいろいろなプランが用意されており、必要なデータ容量に応じて選ぶことができます。
paperlogic導入のメリット
paperlogicの強みは、バックアップ体制がしっかりしている点になります。
サービス提供を行っている環境と別の場所でバックアップを保管して、データ紛失のリスクに備えているので安心です。
また、paperlogicは、法律や税金に関する専門家たちが開発に関わっているという強みもあります。
電子署名法、e-文書法、電子帳簿保存法などの法律にも完全対応で、法定保存期間や保存要件などの条件も満たした信頼性の高いサービスです。
paperlogicの価格･料金プラン
paperlogicの価格は、サービスの種類、ユーザー数、容量などによって異なります。
電子稟議の月額料金は、5ユーザープランが20,000円、10ユーザープランが38,000円です。
電子契約の月額料金は、月25契約までが20,000円、月50契約までが35,000円となっています。
また、月75契約までが50,000円、月100契約までが65,000円です。
一括作成のプランも用意されています。
電子書庫の月額料金は、100GBプランが50,000円、250GBプランが70,000円です。
また、500GBプランは100,000円、1TBプランは150,000円となっています。
詳細な料金については、要問い合わせです。
お申し込みフォームの通信欄に、トライアル希望と入力して送信することで、トライアル版も利用可能です。
2021年4月現在/詳細はpaperlogicの公式サイトを確認
paperlogicの注意点
paperlogicの注意点は、スマートフォンの画像形式では電子証明書が付けられないことです。
スマートフォンで撮影した画像を利用する場合には、いったんPDF形式へしなくてはなりません。
それ以外には、基本的に注意すべき点はありませんので、おすすめのサービスです。
paperlogicの導入事例･評判
稟議や報告が見える化できる
“稟議や報告が見える化できる点が一番気に入っています。いつでもどこでもビジュアルで確認できるため、稟議フローがスピードアップしました。”(株式会社東京コンサルティングファーム様)
クリエイターの労務や制作コスト管理としても活用
“電子稟議、電子議事録のほか、クリエイターの労務や制作コスト管理としても活用中です。内部統制強化が実現でき、稟議決裁後の効率向上にもつながりました。”(サイバーステップ株式会社様)
類似サービスとの比較
paperlogicと類似したサービスとしては、GMOグローバルサイン･ホールディングス株式会社が提供している電子印鑑GMOサインがあります。
電子印鑑GMOサインの契約印&実印プランの月額料金は、9,680円です。
無料で利用可能なお試しフリープランもあります。
電子署名や手書きサインなどの署名機能、アクセスコード認証、ユーザーグループ管理などを搭載しています。
Salesforce、kintone、Boxなどとも連携が可能です。
電子契約サービスについては以下記事でも紹介しています。
paperlogicを導入してワークフロー業務の効率化、オフィスのペーパレス化を
paperlogicは、 電子稟議、電子契約、電子書庫などのサービスが用意されており、認定タイムスタンプも無料で利用可能です。
トライアル版、ダウンロード可能なカタログもありますので、興味を持った方はチェックしてみると良いでしょう。
画像·データ出典:paperlogic公式サイト