Zoho Sign(ゾーホー·サイン)の料金·評判·機能について

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    近年は環境問題への配慮から紙の書類を廃止するためや書類への署名作業を効率化するために、電子署名ツールを導入する企業が多くなりました。
    本記事では、無料でも利用できる電子署名サービスのZoho Sign(ゾーホー·サイン)について取り上げて、主な機能、特徴、料金プランなどをご紹介いたします。

    Zoho Signとは

    Zoho Signは、ゾーホージャパン株式会社が提供している電子署名サービスです。
    契約書、申請書などのあらゆる文書に対して、押印や手書きのサインなどの電子署名が行えます。
    アメリカや日本など各国の法令に対応しており、改ざん防止や暗号化技術も用いられているため、安心して利用できます。

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    類似サービス: ジンジャーサイン

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    月額費用8,700円〜無料お試し2週間無料
    初期費用50,000円〜契約期間12ヶ月〜

    紙と印鑑の契約書で課題とされる「在宅で対応不可」「不要なコスト」を解消し、WEB上で契約業務を完結できる電子契約サービス。契約業務の工数と費用を削減できます。

    最短10分で契約業務が完了

    ジンジャーサインは従来の郵送や対面での契約業務と比べ、非常に手軽でスムーズに契約を行うことができます。 管理画面から契約書をアップロードし、署名箇所の指定や氏名、住所などの入力箇所を設定、取引先に署名依頼メールを送り相手方が必要事項をWeb上で記入すれば契約は完了です。 特別難しい操作はないため、慣れれば10分程度で契約を締結することができます。

    セキュリティ面も安心

    ジンジャーサインでは、電子署名とタイムスタンプによって契約書の安全性を担保しています。 また、電子化された契約書は大手企業も利用しているAWS(Amazon Web Services)を活用しているため安全に保管され、万が一の際にもバックアップが自動で保存されているためすぐに復旧することができます。 また、全ての通信においてSSL/TLSを利用した暗号化がされているため外部からの情報漏洩にも万全の対策がされています。

    電子契約以外にも使用可能

    ジンジャーサインは、電子契約以外の場面でも使えるツールです。 例えば納品書や検収書、社内向けの宣誓書などにも使用できます。 ジンジャーサインを使える文書が増える可能性を見越して、様々なシーンで活用できるようになることが期待されています。

    類似サービス: SATSIGN

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    月額費用5万円~無料お試し要お問合せ
    初期費用30万円社内ユーザー1,000名

    紙も電子も様々なタイプの契約書を一元管理して、契約業務の効率化が実現できるサービス。取引先が多く、契約書が大量に発生する場合でも、契約書の高速作成が可能なため安心で、紙の契約書のデータ化にも対応。

    全ての契約を統合管理

    ATSIGNは、紙の契約書も電子契約も統合管理することが可能です。 特に優れているのは、他社の電子契約も管理することが可能な点で、紙も電子も全ての契約書を検索·関連表示することができるため、テレワークのような在宅勤務でも必要な情報がすぐに見つかります。

    大量の契約書でも効率的かつスピーディーに作成

    SATSIGNの契約書作成機能(オプション)を利用することで、大量の契約書作成でもスピーディーに作成することが可能です。 条文が一定で、条件項目を変更する程度の定型的な契約書であれば、事前に登録したテンプレートを活用することで、契約書の作成から社内決裁、電子契約締結までが高速化できるため、大きな業務効率化に繋がります。

    証拠能力も万全

    SATSIGNで利用できる署名方法は、「当事者型電子署名」と「立会人型電子署名」で、AATL(※)に登録された電子認証局から発行された認定スタンプを使用できるため、法的にも認められた信頼性の高い署名が可能になります。

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    Zoho Signの特徴·機能

    では、Zoho Signにはどのような特徴があるのか、詳しく見ていきましょう。

    電子署名機能

    Zoho Signの一番の特徴は、電子署名機能が搭載されていることです。
    PDFなどのデジタル文書内に署名フィールドを作成して、電子署名を追加できます。
    紙や印鑑が不要となるため経費節減効果が得られることやオフィスのペーパーレス化も実現しやすくなります。

    テンプレート作成

    テンプレート機能が利用できることも、Zoho Signの特徴です。
    自社の書式スタイルや契約内容に合わせてテンプレートを作成しておけば、書類作成や署名依頼作業が効率化できます。

    通知機能

    Zoho Signには、通知機能も用意されています。
    署名が行われたらすぐに通知が受け取れるので、進捗状況の把握に役立ちます。
    また、リマインダー通知機能を活用すれば、署名漏れ、見過ごしなども防げるようになるのです。
    特定の相手や部署に対して、プライベートメッセージやグループメッセージを送ることもできます。

    Zoho Sign導入のメリット

    Zoho Signの強みは、Microsoft Teams、Office 365などの外部アプリと連携できることです。
    GmailやOutlookなどのメールアプリの受信トレイから、直接電子署名を行うことも可能です。
    DropBox、OneDriveなどに保存されている文書ファイルを添付もできるので、署名依頼も効率良く行うことができます。
    Zoho CRM、Zoho Desk、Zoho Peopleなど、同社のシリーズとも連携しやすいことも、Zoho Signの強みです。

    Zoho Signの価格·料金プラン

    Zoho Signの月額料金は、税抜きでスタンダードプランが1,440円、プロフェッショナルプランが2,160円、エンタープライズプランが2,880円です。
    年間契約を申し込みすると、1ヶ月当たりの料金がさらに安くなります。
    機能制限がありますが、無料で利用できるプランもあります。
    Zoho Signへサインアップすれば、14日間無料のお試しプランも利用可能です。
    詳細な料金については、要問い合わせです。
    2021年3月現在/詳細はZoho Signの公式サイトを確認

    Zoho Signの注意点

    Zoho Signの注意点は、14日間のお試し期間が終わると、自動的に無料プランへ移行されてしまうことです。
    無料プランは、1ユーザーのみの利用、ドキュメント数が月に5つまでなどの機能制限がありますので、本格的に利用したい場合には有料おプランへの契約手続きが必要です。
    それ以外には、基本的に注意すべき点はありませんので、おすすめのサービスです。

    Zoho Signの導入事例·評判

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    類似サービスとの比較

    Zoho Signと類似したサービスとしては、GMOグローバルサイン·ホールディングス株式会社が提供している電子印鑑GMOサインがあります。
    電子印鑑GMOサインの月額料金は、9,680円です。
    本人確認パック、サービス連携パックなどのオプションサービスを利用する場合には、別途料金がかかります。
    機能としては、電子署名、手書きサイン、管理機能、API連携などを搭載しています。

    Zoho Signを含むおすすめの電子契約サービス比較

    電子契約サービスについてはこちらの記事も参考にしてみてください。

    Zoho Signの導入でオフィスのペーパーレス化を

    Zoho Signは、通知機能、外部アプリ連携、テンプレートなどを搭載した電子署名サービスです。
    無料プランも用意されていますので、コストをかけずに導入することができます。
    電子署名サービスの導入を検討されている方は、お試しプランも利用してみてはいかがでしょうか。

    画像·データ出典:Zoho Sign公式サイト

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        類似サービス: ジンジャーサイン

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        月額費用8,700円〜無料お試し2週間無料
        初期費用50,000円〜契約期間12ヶ月〜

        紙と印鑑の契約書で課題とされる「在宅で対応不可」「不要なコスト」を解消し、WEB上で契約業務を完結できる電子契約サービス。契約業務の工数と費用を削減できます。

        最短10分で契約業務が完了

        ジンジャーサインは従来の郵送や対面での契約業務と比べ、非常に手軽でスムーズに契約を行うことができます。 管理画面から契約書をアップロードし、署名箇所の指定や氏名、住所などの入力箇所を設定、取引先に署名依頼メールを送り相手方が必要事項をWeb上で記入すれば契約は完了です。 特別難しい操作はないため、慣れれば10分程度で契約を締結することができます。

        セキュリティ面も安心

        ジンジャーサインでは、電子署名とタイムスタンプによって契約書の安全性を担保しています。 また、電子化された契約書は大手企業も利用しているAWS(Amazon Web Services)を活用しているため安全に保管され、万が一の際にもバックアップが自動で保存されているためすぐに復旧することができます。 また、全ての通信においてSSL/TLSを利用した暗号化がされているため外部からの情報漏洩にも万全の対策がされています。

        電子契約以外にも使用可能

        ジンジャーサインは、電子契約以外の場面でも使えるツールです。 例えば納品書や検収書、社内向けの宣誓書などにも使用できます。 ジンジャーサインを使える文書が増える可能性を見越して、様々なシーンで活用できるようになることが期待されています。

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        全ての契約を統合管理

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        SATSIGNの契約書作成機能(オプション)を利用することで、大量の契約書作成でもスピーディーに作成することが可能です。 条文が一定で、条件項目を変更する程度の定型的な契約書であれば、事前に登録したテンプレートを活用することで、契約書の作成から社内決裁、電子契約締結までが高速化できるため、大きな業務効率化に繋がります。

        証拠能力も万全

        SATSIGNで利用できる署名方法は、「当事者型電子署名」と「立会人型電子署名」で、AATL(※)に登録された電子認証局から発行された認定スタンプを使用できるため、法的にも認められた信頼性の高い署名が可能になります。

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