- 月額費用
- 0円〜
- 初期費用
- 0円〜
- 無料お試し
- 14日間
- 導入社数
- 非公開
目次
近年は環境問題への配慮から紙の書類を廃止するためや書類への署名作業を効率化するために、電子署名ツールを導入する企業が多くなりました。
本記事では、無料でも利用できる電子署名サービスのZoho Sign(ゾーホー·サイン)について取り上げて、主な機能、特徴、料金プランなどをご紹介いたします。
Zoho Signとは
Zoho Signは、ゾーホージャパン株式会社が提供している電子署名サービスです。
契約書、申請書などのあらゆる文書に対して、押印や手書きのサインなどの電子署名が行えます。
アメリカや日本など各国の法令に対応しており、改ざん防止や暗号化技術も用いられているため、安心して利用できます。
おすすめの類似電子契約システム
類似サービス： Contract One
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 1営業日から |
Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供している契約DXサービスです。 Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になることで契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化したり、スピーディーな契約締結を実現します。
紙の契約書の押印から保管までをオンラインで完結
印刷・製本、押印、発送、受け取りといったアナログな作業をContract Oneが代行するため、業務効率化を実現することができます。 これまでオフィスで行なっていた業務がオンラインで完結できることで、大幅な業務効率化やテレワークの推進を実現します。 また、紙の契約書を電子化し、データベースで管理することで、契約書の紛失や盗難、破損といったリスクを回避することも可能です。
クラウド上で契約書を一元管理
Contract Oneは、クラウド上に契約書のデータベースを構築して、紙と電子の契約書を一元管理することが可能です。 Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーによって正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での電子保存を可能とします。 管理している契約書は、素早く簡単に検索することができるため、必要な契約書を探す手間がかかりません。
多様な働き方を実現
Contract Oneによって契約業務をオンラインで完結できるようになれば、契約業務のためにその都度オフィスへ出社する必要がなくなります。 紙の契約業務に触れることなく契約業務ができるため、テレワークの推進やペーパーレス化の実現、BCP（事業継続計画）対策として有事の際の事業継続につなげるなど、多様な働き方を実現します。
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
Zoho Signの特徴·機能
では、Zoho Signにはどのような特徴があるのか、詳しく見ていきましょう。
電子署名機能
Zoho Signの一番の特徴は、電子署名機能が搭載されていることです。
PDFなどのデジタル文書内に署名フィールドを作成して、電子署名を追加できます。
紙や印鑑が不要となるため経費節減効果が得られることやオフィスのペーパーレス化も実現しやすくなります。
テンプレート作成
テンプレート機能が利用できることも、Zoho Signの特徴です。
自社の書式スタイルや契約内容に合わせてテンプレートを作成しておけば、書類作成や署名依頼作業が効率化できます。
通知機能
Zoho Signには、通知機能も用意されています。
署名が行われたらすぐに通知が受け取れるので、進捗状況の把握に役立ちます。
また、リマインダー通知機能を活用すれば、署名漏れ、見過ごしなども防げるようになるのです。
特定の相手や部署に対して、プライベートメッセージやグループメッセージを送ることもできます。
Zoho Sign導入のメリット
Zoho Signの強みは、Microsoft Teams、Office 365などの外部アプリと連携できることです。
GmailやOutlookなどのメールアプリの受信トレイから、直接電子署名を行うことも可能です。
DropBox、OneDriveなどに保存されている文書ファイルを添付もできるので、署名依頼も効率良く行うことができます。
Zoho CRM、Zoho Desk、Zoho Peopleなど、同社のシリーズとも連携しやすいことも、Zoho Signの強みです。
Zoho Signの価格·料金プラン
Zoho Signの月額料金は、税抜きでスタンダードプランが1,440円、プロフェッショナルプランが2,160円、エンタープライズプランが2,880円です。
年間契約を申し込みすると、1ヶ月当たりの料金がさらに安くなります。
機能制限がありますが、無料で利用できるプランもあります。
Zoho Signへサインアップすれば、14日間無料のお試しプランも利用可能です。
詳細な料金については、要問い合わせです。
2021年3月現在/詳細はZoho Signの公式サイトを確認
Zoho Signの注意点
Zoho Signの注意点は、14日間のお試し期間が終わると、自動的に無料プランへ移行されてしまうことです。
無料プランは、1ユーザーのみの利用、ドキュメント数が月に5つまでなどの機能制限がありますので、本格的に利用したい場合には有料おプランへの契約手続きが必要です。
それ以外には、基本的に注意すべき点はありませんので、おすすめのサービスです。
Zoho Signの導入事例·評判
現在、調査中です。
類似サービスとの比較
Zoho Signと類似したサービスとしては、GMOグローバルサイン·ホールディングス株式会社が提供している電子印鑑GMOサインがあります。
電子印鑑GMOサインの月額料金は、9,680円です。
本人確認パック、サービス連携パックなどのオプションサービスを利用する場合には、別途料金がかかります。
機能としては、電子署名、手書きサイン、管理機能、API連携などを搭載しています。
Zoho Signを含むおすすめの電子契約サービス比較
電子契約サービスについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
Zoho Signの導入でオフィスのペーパーレス化を
Zoho Signは、通知機能、外部アプリ連携、テンプレートなどを搭載した電子署名サービスです。
無料プランも用意されていますので、コストをかけずに導入することができます。
電子署名サービスの導入を検討されている方は、お試しプランも利用してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:Zoho Sign公式サイト
