2007年に電子交付が可能なった給与明細電子化は、普及率は高まっています
ペーパレス化や業務効率化などのメリットも多く、今後も導入する企業は増えていくでしょう。
この記事では、給与明細電子化の普及率とその背景を解説します。
給与明細を電子化する目的や、よく使用されている給与明細電子化システムとあわせてまとめました。
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給与明細の電子化の普及率は？
給与明細電子化の普及率と、従業員の反応の傾向について解説します。
電子化普及率とその背景
給与明細電子化の正確な普及率はわかりません。
しかし、とある調査では80％を超えるといった結果もあり、普及率はかなり高いと考えられます。
普及率が高まっている背景には、DX（デジタルトランスフォーメーション）の推進があげられるでしょう。
DXとは、デジタル技術の活用によって業務プロセスの改善をすることです。
紙の使用をなくす「ペーパーレス化」も含まれており、そのことから給与明細電子化普及が進んだと考えられます。
給与明細電子化機能を備えた給与計算ソフトが多くなったことも、要因の一つといえるでしょう。
従業員は給与明細電子化を受け入れているか
給与明細電子化には従業員の同意が必要です。
現在では給与明細以外での電子化が進んでおり、給与明細電子化に抵抗を感じる方は少なくなりました。
普及率が高くなったことからも、多くの授業員に受け入れられていることがわかるでしょう。
一方で閲覧できる端末を所有していない、紙で家族と共有して管理しているといった理由で、給与明細電子化の同意を得られないケースがあるようです。
同意してもらえなかった場合、給与明細を印刷して交付するなどの対策が必要になります。
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給与明細を電子化する目的は？
給与明細を電子化する主な目的を紹介します。
効率化とコスト削減
給与明細電子化により、印刷や封入、投函・手渡しといった業務フローが不要になります。
メールやシステムを使うことで、手間や時間をかけることなく交付することが可能です。
担当者の負担の軽減になり、業務の効率化につながります。
さらに人件費や紙代、印刷代、郵送費などコストの大幅なカットになるでしょう。
情報の迅速な提供とアクセス性の向上
メールやシステムによる一斉配信で、スピーディーな交付が可能です。
PCや端末があればどこでも受け取れるので、リモートワーク勤務の従業員にもすぐに交付できます。
場所や時間に関係なくアクセスできるため、必要なときすぐに閲覧が可能です。
データなので管理がしやすく、紛失などのリスクもありません。
環境負荷の削減
給与明細電子化によって紙が不要になります。
紙の原料となる木材の伐採や、不要となった紙を燃やす際のCO2排出を減らすことにつながるでしょう。
給与明細電子化によりペーパーレス化を進めることで、環境負荷を削減できます。
よく使われている給与明細電子化システム
よく使用されている、給与明細電子化システムをまとめました。
マネーフォワード クラウド給与
給与明細電子化機能を備えた多機能な給与計算ソフト。
給与計算や明細の作成、配布まで一連の業務をすべて行えます。
項目は自由に設定でき、ID・パスワードにより従業員ごとの専用画面で給与明細の表示が可能です。
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DirectHRは、労務・人事管理に役立つ電子申請システムです。
入社情報やマイナンバーの収集や、各種届出の電子申請に対応しています。
給与システムと連携することで給与明細の作成と配信が可能です。
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オフィスステーション給与明細は、給与明細電子化に特化。
PCやスマホから3年をさかのぼった給与明細を確認できます。
二段階認証や自動データバックアップ、第三者機関による認証など、セキュリティ対策も十分です。
給与明細電子化の普及率は今後も高まることが予想される
現在の給与明細電子化の普及率は、8割を超えるといったデータがあります。
効率化とコスト削減や情報の迅速な提供などのメリットもあり、今後も普及率は高くなることが予想されるでしょう。
導入する目的やおすすめのシステムを参考に、給与明細電子化の導入を検討してみてはいかがでしょうか。
