採用代行(RPO)のメリットと利用するうえでの注意点
採用代行(RPO)にはメリットなメリットがあります。
採用業務の負担を軽減したいなら、利用を検討してみてはいかがでしょうか。
この記事では、採用代行(RPO)の基礎知識とメリットをまとめました。
委託できる業務や注意点とあわせて紹介するので、ぜひ参考にしてください。
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テックリクルーターズは、株式会社Xcuu (テンキュウ) が運営する採用代行サービスです。 難易度の高い採用を攻略する『人事部の武器』として、企業の採用活動を支援しています。
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採用代行(RPO)とは
まずは採用代行(RPO)の概要と、注目が集まっている理由を解説します。
採用業務を委託すること
採用代行(RPO)とは、採用業務を外部に委託することです。
代行する業務の範囲を決定したうえで、採用プロセスを委託します。
注目が集まる理由
採用手法の多様化により、人材獲得のためには膨大な時間と手間がかかるようになりました。
採用難による機会喪失も深刻で、人材確保が難しいケースも増えてきています。
業務負担の軽減と機会損失の防止に役立つことが、採用代行(RPO)に注目が集まる主な理由です。
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採用代行(RPO)に依頼できる業務
採用代行(RPO)に依頼できる主な業務をまとめました。
採用計画
採用計画とは、事業戦略とすりあわせて採用戦略をたてることです。
採用者の条件や人数、期限などを決定します。
応募者の管理
集まった応募者の情報を入力して管理。
面接日程の調整や応募者への対応などが含まれることも多いです。
面接や選考
採用計画にそって面接や選考を委託します。
採用者をスクリーニング(ふるい分け)することで、自社に適した人材を選び出せるでしょう。
次回選考の案内や合否の連絡なども業務に含まれます。
内定後のフォロー
内定連絡や入社案内など、内定後のフォローまで委託が可能です。
定期的なメールや電話でのフォローによって入社意欲を高めて、内定後の辞退を防ぎます。
採用代行(RPO)のメリット
採用代行(RPO)を利用するメリットをまとめました。
採用活動のクオリティ向上
採用代行(RPO)には採用活動のノウハウがあります。
専門的なプロセスや方法によって、採用活動のクオリティが高くなるのがメリットです。
正確に業務をおこなうことができ、さらに優秀な人材の採用にもつながるでしょう。
コア業務集中による生産性向上
採用代行(RPO)に委託すれば、採用業務にかかっていた手間や時間を削減できます。
採用担当者の負担が大幅に軽減できるのがメリット。
売上や利益を生み出すコア業務に集中でき、生産性の向上が期待できます。
採用コストの削減
採用業務のノウハウを蓄積して優秀な人材を採用するためには、金銭的・時間的なコストが必要です。
採用担当者の通常業務を圧迫すれば、残業代がかさむケースもあるでしょう。
採用代行(RPO)への委託は費用がかかりますが、上手に活用することでコストの削減につなげられます。
採用代行(RPO)利用時の注意点
採用代行(RPO)を利用する際の注意点を紹介しましょう。
コスト計算をしっかり行う
採用代行(RPO)への委託にかかるコストを計算します。
いくらかかるのか正確に把握して委託を検討してください。
また、採用代行(RPO)によって費用や料金形態が異なります。
見積もりをとって比較したうえで、自社に適した採用代行(RPO)を選んでください。
依頼する業務範囲を明確にする
採用代行(RPO)に依頼できる業務は多岐にわたります。
コストを抑えたいなら、一部の業務だけ依頼するのも選択肢の一つです。
負担になっている業務を洗い出して、どこまで委託したいのか明確にしましょう。
採用代行(RPO)によって対応している業務の範囲が違うため、あらかじめチェックしておくことが重要です。
採用代行(RPO)のメリットを把握しよう
採用代行(RPO)には、採用活動のクオリティ向上や生産性向上などのメリットがあります。
採用業務を委託することで、業務負担の軽減と機会損失の防止につながるでしょう。
採用代行(RPO)のメリットと注意点を確認したうえで、委託するか検討することが大事です。