採用代行(RPO)と人材紹介の違いやそれぞれのメリットデメリット

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採用活動の負担を軽減するために、採用代行(RPO)や人材紹介を利用する企業が増えています。

しかし、採用代行と人材紹介には明確な違いがあるので、自社に適しているサービスを選びましょう。

この記事では、採用代行と人材紹介の違いを紹介します。

採用代行と人材紹介の基礎知識とメリット・デメリット、それぞれが向いているケースとあわせてまとめました。

おすすめの類似採用代行(RPO)サービス

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採用代行(RPO)と人材紹介の概要

まずは採用代行と人材紹介について、それぞれのサービス内容を紹介します。

採用代行(RPO)とは

採用代行とは、採用に関する業務を外部に委託することです。

どこまで代行するかを決定して、採用プロセスを実行します。

採用計画の立案や求人広告掲載、応募者管理、選考、内定後のフォローなど、委託できる業務はさまざまです。

人材紹介とは

人材を募集する企業に対して求職者を紹介するサービスです。

人材紹介会社に求める人物像を伝えて、求職者とマッチングをおこないます。

面接スケジュールの調整や、内定までの事務手続きの代行も業務の範囲内です。

採用代行(RPO)と人材紹介の主な違い

採用代行と人材紹介の違いをまとめました。

採用プロセスの違い

採用代行は企業の採用業務の人員として深く関わりますが、人材紹介はあくまで応募者の紹介がメインです。

採用代行では、採用に関するほとんどの業務を委託できます。

提供する内容もサービス企業によって異なり、一部の業務だけを委託することも可能です。

一方で人材紹介は求職者の紹介に特化しています。

マッチングや、企業と求職者との調整・交渉などが主な業務内容です。

費用の違い

採用代行は月額料金型・従量課金型、人材紹介は成功報酬型といった違いがあります。

採用代行は、採用できなくても毎月一定の料金が発生する仕組みです。

委託する業務の範囲によって異なりますが、月額で30〜100万円ほどが相場となるでしょう。

一方の人材紹介は採用にいたった場合のみ料金が発生します。

採用者の年収の35%程度を報酬として支払うのが一般的です。

それぞれのメリットとデメリット

採用代行と人材紹介の、メリットとデメリットをそれぞれ紹介します。

採用代行(RPO)のメリットとデメリット

採用代行のメリット

コア業務に集中できる
採用業務の品質がアップする
市場にあった方法で採用業務ができる
採用基準を統一できる
採用の工数が削減される

採用代行のデメリット

採用できなくても費用がかかる
採用業務のノウハウが蓄積されない
採用したい人材のミスマッチが発生することがある
委託するための準備に手間がかかる

人材紹介のメリットとデメリット

人材紹介のメリット

求職者一人ひとりをサポートしてもらえる
初期費用を抑えられる
求職者との調整・交渉を任せられる
客観的な視点で自社をアピールしてもらえる

人材紹介のデメリット

採用者の年収よっては費用が高額になる
条件を絞りすぎると人材が見つからないことがある
大人数の採用には向いていない
複数の人材紹介サービスを利用している場合は対応に手間と時間がかかる

採用代行(RPO)が向いているケース

採用代行が向いているケースは以下の通りです。

自社で求人を行う場合

採用代行は採用人数が多いほど費用対効果が高くなります。

採用ボリュームが多い企業の場合、自社での求人を採用代行に委託することでコストを抑えられるでしょう。

プロの採用ノウハウを活用したい場合

採用代行に委託すれば、プロのノウハウを活用した採用業務をおこなえます。

社内に採用ノウハウがない場合は委託するのがおすすめです。

人材紹介が向いているケース

人材紹介が向いているケースを紹介します。

特定のスキルや経歴を持った人材を必要とする場合

人材紹介サービスを利用すれば、多くの求職者から条件にあった人材を紹介してもらえます。

特定の業種に特化した人材紹介サービスもあるため、特定のスキルや経歴を持った人材が探しやすいのがメリットです。

費用を抑えて求人を行いたい場合

成功報酬型の人材紹介サービスなら無駄な費用が発生しません。

少人数の採用なら費用を抑えて求人できます。

一方で採用人数が多いと費用が高くなるため、採用代行に依頼したほうがコストが抑えられるケースもあるでしょう。

採用代行と人材紹介の違いをチェック

採用代行と人材紹介には、採用プロセスや費用に違いがあります。

それぞれの業務内容や、メリット・デメリットをチェックしておきましょう。

違いを理解したうえで、自社に適したサービスを選ぶことが重要です。

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