SaaSを一元で管理できるSaaS管理ツールには、さまざまなメリットがあります。
SaaS管理ツールの導入を迷っているなら、必要性をチェックしておきましょう。
この記事では、SaaS管理ツールのメリットをまとめました。
SaaS管理が必要な理由やおすすめのSaaS管理ツール、選び方とあわせて解説します。
SaaS管理が必要な理由
なぜSaaS管理が必要なのか、詳しい理由を解説しましょう。
企業のSaaS利用の加速
SaaSとは、クラウド上で利用できるサービスのことです。
インストール不要でコストを抑えて導入できるメリットがあることから、取り入れる企業は増えています。
SaaSの利用状況やアカウント数を把握するためには、SaaS管理が必要です。
アカウント管理負荷の増加
SaaSの数が多いと、アカウントの管理業務が煩雑になります。
SaaSごとに複数のアカウントを利用しているケースは多く、すべてを把握するのは大変です。
退職や人事異動による削除や制限の変更なども必要なため、適切な管理が求められます。
情報セキュリティ強化の重要性
SaaSを適切に管理することで、セキュリティ強化につながるでしょう。
退職者のアカウントが残っている場合、部外者によるアクセスが心配です。
さらに会社側から承認をうけずに個人で使用している、「シャドーIT」などの問題もあります。
情報漏えいやアカウント乗っ取りなどのリスクを防ぐために、SaaS管理によるセキュリティ対策が必要です
SaaS管理を行うメリット
SaaSを一元で管理できる、SaaS管理ツールのメリットをまとめました。
アカウント管理の負担が減る
SaaS管理ツールを導入すると、SaaSごとのアカウントを一元で管理できます。
アカウント情報や利用状況を、簡単にチェックできるのがメリットです。
記入ミスやチェック忘れの防止になり、業務負担が大幅に軽減できます。
無駄なSaaSの利用が減る
SaaS管理ツールなら利用状況が可視化できるため、使用していないSaaSやアカウントが一目でわかります。
無駄なSaaSを解約したりアカウントを削除したりすれば、コストカットできるでしょう。
そのうえでよく利用するSaaSはバージョンアップさせることで、最適化が可能です。
セキュリティ強化につながる
SaaS管理ツールの導入はセキュリティ強化に役立ちます。
SaaSのログイン状況をチェックでき、不正アクセスの防止に効果的です。
さらにアカウントの削除漏れを防ぐことで、部外者による閲覧や操作を防げます。
おすすめのSaaS管理ツール3選
おすすめのSaaS管理ツールと、そのメリットを紹介しましょう。
Bundle
オートメーション機能により、アカウント発行や変更などのアクションを自動化できます。
さらに社内のシステムと連携でき、データをインポートすることが可能です。
GMOトラスト・ログイン
ID・パスワード管理やシングルサインオン、ID連携、認証強化などの機能を備えたSaaS管理ツール。
月額基本料金が無料で使用できる無料プランがあり、気軽に導入できます。
ITboard
利用中のSaaSを登録することで、利用状況や料金を可視化できます。
契約更新をアラートで通知するため、適切なタイミングで契約を見直せるでしょう。
SaaS管理ツールを選ぶ際の重要なポイント
SaaS管理ツールを選ぶ際に、チェックしておきたいポイントを紹介します。
管理できるSaaSの数や種類
管理できるSaaSの数や種類を確認します。
SaaSの数によって複数のプランを用意しているケースもあるので、自社にあったものを選びましょう。
連携が可能なSaaSもあわせて確認しておくと安心です。
管理画面の使いやすさ
管理画面が使いやすいSaaS管理ツールなら、スムーズに使用できます。
操作性の優れたSaaS管理ツールを選ぶのがポイントです。
実際に使ってみないとわからないことも多いため、無料トライアルや無料プランで試してみるとよいでしょう。
SaaS管理ツールの導入でメリットを実感
SaaS管理ツールには、アカウント管理業務の負担軽減やセキュリティ強化などのメリットがあります。
SaaSの数が増えて管理が難しくなってきたら、SaaS管理ツールの導入を検討しましょう。
おすすめのSaaS管理ツールとそのメリットも紹介したので、ぜひチェックしてください。
