SaaS管理を導入する企業は増えています。
なぜSaaS管理が必要なのか理解したうえで、導入を検討することが重要です。
この記事では、SaaS管理ツールの導入メリットと具体的な方法を紹介します。
SaaS管理が必要な理由や、SaaS管理ツールを導入する際の注意点とあわせてまとめました。
おすすめのSaaS管理システム
類似サービス： YESOD
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料トライアル | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 契約期間 | 要問い合わせ |
YESODとは、株式会社イエソドが運営しているクラウドID統制プラットフォームです。 利用しているSaaSアカウントの統合管理や従業員情報をリアルタイムに把握できるサービスを展開しており、統合ID管理を実現します。
散在した社内のID情報を統合
YESODが提供している「YESOD ディレクトリサービス」を導入することで、従業員や組織の情報をリアルタイムに把握できるようになります。
アカウント管理のセキュリティを強化
YESODが提供している「YESOD アカウント棚卸」では、利用しているSaaSアカウント情報を自動で取得してSaaS統制を強化、セキュアな管理体制を実現します。
類似サービス： dxeco
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料トライアル | 1ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
デクセコとは、株式会社オロが運営しているSaaS管理ツールです。 企業内のSaaSツールを一元管理し、アカウント管理の効率化やセキュリティリスクの削減ができます。 これらの情報を可視化することで、費用対効果の最大化をサポートし、SaaSコストの適正化を実現します。
契約情報やアカウント情報を把握
デクセコは、社内で利用しているSaaSの契約情報やアカウント情報、各ユーザーの利用状況を一元的に把握することができます。 デクセコでSaaS管理をすることにより、手動でのアカウント管理や台帳の更新作業がなくなり、各SaaSの利用状況を可視化することが可能になります。
セキュリティリスク管理が可能
デクセコによって、現場で利用しているSaaSの導入や活用を妨げずに、現場などが業務効率化のために導入したシステムなどのシャドーITを把握することが可能となります。 これまで見えていなかったシャドーITを把握して、利用用途やセキュリティリスクを管理することが可能です。
SaaSコストを適正化
デクセコは、ユーザーごとの全SaaSの利用状況や契約情報などをスムーズに管理することができるため、利用頻度の低いツールの契約更新を停止し、SaaSコストの適正化を図ることが可能となります。
SaaS管理が必要とされる理由
SaaS管理がなぜ必要なのか詳しく解説しましょう。
1企業あたりのSaaS利用数の増加
1企業あたりのSaaS利用数の増加しており、適切な管理が求められています。
SaaSは、クラウド上で使用できるソフトウェアです。
インターネット環境さえあればテレワークなどでも活用できます。
複数人数で同時に作業できる、さまざまなデバイスで使えるなどのメリットがあり、導入する企業は増えました。
複数のSaaSを導入しているケースも多く、契約内容やアカウント情報の一元化が求められています。
アカウント管理の業務負担が増えている
一つのSaaSに対して複数のアカウント管理が求められます。
SaaSの数が多いと、アカウントの数も膨大になるため管理が大変です。
作成や削除、制限変更などを効率よくおこなうために、SaaS管理ツールの導入を検討しましょう。
情報セキュリティ強化が求められている
SaaSが管理できていないと、セキュリティリスクが高くなります。
退社した従業員のアカウントがそのままの場合、部外者による閲覧・編集が可能です。
SaaS管理で利用状況やアカウントを正確に把握することが、セキュリティ対策につながります。
おすすめのSaaS管理システム
SaaS管理ツールの導入メリット
SaaS管理ツールを導入した場合の、メリットをまとめました。
管理コストや手間の削減
SaaS管理ツールなら、すべてのSaaSの情報やアカウントを一元で管理できます。
利用状況を可視化でき、管理が簡単なのがメリットです。
時間や手間などの管理コストが大幅に削減できるでしょう。
セキュリティリスクの軽減
SaaS管理ツールを導入すれば、SaaSの利用状況を見える化できます。
不正なアクセスや、使っていないアカウントがすぐにわかるでしょう。
情報漏えいなどのセキュリティリスクを、軽減できるのがメリットです。
SaaS管理ツールを社内に導入する方法
社内でSaaS管理ツールを導入する方法は以下の通りです。
管理ツールを選ぶ
まずはSaaS管理ツールを選定します。
専用のツールは便利な機能が備わっており、導入することで業務の効率化が可能です。
費用や機能を比較したうえで、自社に適したSaaS管理ツールを選んでください。
運用体制を整える
まずはSaaS管理ツールを使用できるように、トレーニングをおこないましょう。
そのあとは初期設定や連携、必要情報の入力が終われば、運用体制が整います。
SaaS管理ツール運用に関するルールを決めておくのがポイントです。
SaaS管理ツールを導入する際の注意点
SaaS管理ツールを導入する際の、注意点をまとめました。
自社で利用しているSaaSに対応しているか
管理したいSaaSに対応しているか、あらかじめ確認しておきましょう。
連携が可能なシステムなら、利用状況やアカウント情報が自動で更新されます。
業務効率化につながるので、自社で使用しているSaaSと連携できるかチェックしておきましょう。
管理できるSaaSの数は十分か
SaaS管理ツールでは、管理できるSaaSの数に制限があるケースが多いです。
管理できる数ごとに複数のプランを提供している、SaaS管理ツールもあります。
自社で管理したいSaaSの数を確認したうえで、SaaSツールやプランを選ぶことが重要です。
社内で使いこなせる操作性か
使いやすいSaaS管理ツールなら導入がスムーズです。
初めて使用する社員でも操作がしやすいか、チェックしておきましょう。
まずは無料のトライアルなどで、実際の操作性を確認してください。
費用対効果に見合っているか
導入に費用をかけても、思ったような効果が得られないケースがあります。
たとえばSaaSやアカウント数が少ない場合、コストのほうが高くなる可能性があるでしょう。
導入によって得られるメリットと費用を比較したうえで、導入を検討してください。
SaaS管理の導入を検討しよう
SaaS利用数や業務負担の増加に悩んでいるなら、SaaS管理の導入することをおすすめします。
SaaSを一元で管理することでコストを削減でき、セキュリティリスクも軽減できるでしょう。
SaaS管理ツールの導入方法や注意点を紹介したので、ぜひチェックにしてください。
