業務効率化や情報共有の効率化を目的とし、複数のSaaSツールを導入している企業が多くなっています。
しかし、管理対象となるツールの数が増えるほどに情シス部門や管理担当者への負荷が大きくなるため、セキュリティリスクなどの観点からも、効率的な管理が必要となります。
dxeco(デクセコ)は、管理業務の効率化を図りつつ、費用対効果の最大化を実現できるSaaS管理ツールとして注目されています。
本記事では、デクセコの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
デクセコとは
デクセコとは、株式会社オロが運営しているSaaS管理ツールです。
企業内のSaaSツールを一元管理し、アカウント管理の効率化やセキュリティリスクの削減ができます。
これらの情報を可視化することで、費用対効果の最大化をサポートし、SaaSコストの適正化を実現します。
デクセコのおすすめポイント
契約情報やアカウント情報を把握
デクセコは、社内で利用しているSaaSの契約情報やアカウント情報、各ユーザーの利用状況を一元的に把握することができます。
デクセコでSaaS管理をすることにより、手動でのアカウント管理や台帳の更新作業がなくなり、各SaaSの利用状況を可視化することが可能になります。
SaaSの契約更新作業や、アカウント棚卸作業の業務効率化を実現できるので、本来の業務に注力することができます。
また、IT資産管理機能もあるので、PCやスマートフォンなどのデバイスを利用SaaSと同様に利用者を紐づけて一元管理や棚卸作業をすることも可能です。
セキュリティリスク管理が可能
デクセコによって、現場で利用しているSaaSの導入や活用を妨げずに、現場などが業務効率化のために導入したシステムなどのシャドーITを把握することが可能となります。
これまで見えていなかったシャドーITを把握して、利用用途やセキュリティリスクを管理することが可能です。
SaaSコストを適正化
デクセコは、ユーザーごとの全SaaSの利用状況や契約情報などをスムーズに管理することができるため、利用頻度の低いツールの契約更新を停止し、SaaSコストの適正化を図ることが可能となります。
エクセルなどの表計算ソフトを活用した手動の管理では、更新忘れや記入漏れなどが発生するリスクがありますが、デクセコであれば手動管理から脱却し、利用状況を把握しながらSaaSツールの利用促進や契約内容の最適化につなげることができます。
タスクを見える化して工数を削減
デクセコにはタスク管理機能が搭載されているため、アカウントの棚卸業務におけるミスを防止することができます。
入社時・退社時・異動時などそれぞれのイベント発生時のやるべきことがToDoリストとしてわかるため、管理工数の削減につながります。
デクセコが対応しているSaaSについて
デクセコは、様々なSaaSツールやアカウント連携、会計システム連携が可能となっています。アカウント連携が可能なSaaSの一例は、以下の通りです。
- Slack
- Chatwork
- Google Workspace
- Asana
- SmartHR
- Microsoft365
- TimeCrowd
- backlog
- LINE WORKS
- freee会計
- kintone
- Salesforce
上記以外にも様々なSaaSアカウントと連携することができ、アカウントの把握や退職者のアカウント検出などが可能です。
デクセコの導入メリット
独自ツールのアカウント管理も可能
デクセコは、SaaSツールだけでなく、オンプレツール・独自ツールのアカウント管理も可能です。
CSVでアカウント情報を取り込んだり、カスタム連携機能を活用したデータ連携をしたりと、自動連携に対応していないマイナーツールや独自ツールまで幅広く管理することができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。
情報収集が手軽にできる
デクセコにはアンケート機能が搭載されており、対象メンバーに対してアンケートを送信し、SaaSの利用状況や契約情報をかんたんに収集することができます。
さらに、定期的なアンケート配信を設定することができるため、SaaSの利用状況をリアルタイムに把握して、契約内容の適正化を図ることが可能となります。
デクセコの料金·価格
デクセコの料金体系は、以下の通りです。
- 初期費用：0円
- 月額料金：要問い合わせ
なお、デクセコでは1ヶ月の無料トライアルを提供しています。十分なトライアル期間があるので、安心して検討できます。
※価格情報は2024年2月時点のもの
デクセコの導入事例・評判・口コミ
シャドーITを可視化できました
“情報漏洩などのリスク管理のためにも、シャドーITを把握する必要性が高いと感じ、デクセコを導入しました。デクセコは、シャドーITを十分に検知でき、IT資産管理ツールとの補完性が高い点が導入の決め手です。抜け漏れなく誰がどんなツールを使っているのかを把握することができ、アカウントの適正化を進めることができました。”(GMOデジタルラボ株式会社様)
退職者のアカウント削除業務が効率化
“以前はスプレッドシートを活用したSaaS管理をしていたのですが、手動での更新作業が煩雑化していました。デクセコは、業務負荷を削減できる工夫が随所にされており、一元管理ができるようになっています。誰がどのツールアカウントを持っているのかが可視化されたため、退職者のアカウント削除業務が大幅に効率化できました。”(dely株式会社様)
デクセコの詳細について
デクセコについて、おすすめのポイントや導入事例などを紹介させていただきました。
コストを抑え、短期間で導入できる手軽さから、SaaSツールを導入する機会は今後も増えることが予想されるため、デクセコで効率的なSaaS管理を効率化されてみてはいかがでしょうか。
デクセコのサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。
