近年、多くの企業がSaaS（Software as a Service）の導入を進めており、業務効率の向上やコスト削減が期待されています。しかし、SaaSの利用が増えるにつれ、管理やセキュリティの課題も浮上してきます。そこで、本記事ではSaaS管理の必要性やSaaS管理ツールについて詳しく解説し、一元管理がもたらすメリットをご紹介します。
また、ツールやアカウントを一元管理できる方法についても触れていくため、SaaSを適切に活用したい企業やビジネスパーソンにとって役立つ情報を提供します。
おすすめのSaaS管理システム
類似サービス： YESOD
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料トライアル | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 契約期間 | 要問い合わせ |
YESODとは、株式会社イエソドが運営しているクラウドID統制プラットフォームです。 利用しているSaaSアカウントの統合管理や従業員情報をリアルタイムに把握できるサービスを展開しており、統合ID管理を実現します。
散在した社内のID情報を統合
YESODが提供している「YESOD ディレクトリサービス」を導入することで、従業員や組織の情報をリアルタイムに把握できるようになります。
アカウント管理のセキュリティを強化
YESODが提供している「YESOD アカウント棚卸」では、利用しているSaaSアカウント情報を自動で取得してSaaS統制を強化、セキュアな管理体制を実現します。
類似サービス： dxeco
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料トライアル | 1ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
デクセコとは、株式会社オロが運営しているSaaS管理ツールです。 企業内のSaaSツールを一元管理し、アカウント管理の効率化やセキュリティリスクの削減ができます。 これらの情報を可視化することで、費用対効果の最大化をサポートし、SaaSコストの適正化を実現します。
契約情報やアカウント情報を把握
デクセコは、社内で利用しているSaaSの契約情報やアカウント情報、各ユーザーの利用状況を一元的に把握することができます。 デクセコでSaaS管理をすることにより、手動でのアカウント管理や台帳の更新作業がなくなり、各SaaSの利用状況を可視化することが可能になります。
セキュリティリスク管理が可能
デクセコによって、現場で利用しているSaaSの導入や活用を妨げずに、現場などが業務効率化のために導入したシステムなどのシャドーITを把握することが可能となります。 これまで見えていなかったシャドーITを把握して、利用用途やセキュリティリスクを管理することが可能です。
SaaSコストを適正化
デクセコは、ユーザーごとの全SaaSの利用状況や契約情報などをスムーズに管理することができるため、利用頻度の低いツールの契約更新を停止し、SaaSコストの適正化を図ることが可能となります。
SaaS管理とは
SaaS管理とは、複数のSaaSサービスを適切に管理・運営するための手法です。最近では様々な業務がSaaS化されており、企業は複数のサービスを導入して業務を効率化しています。
しかし、それぞれのSaaSに対応するアカウントやパスワードを管理することは、セキュリティやIT運用のリスクが伴います。SaaS管理はこうした問題を解決し、効率的なSaaS運用を実現するために必要とされます。
必要性
SaaS管理が求められる理由は大きく二つあります。1つ目は、セキュリティ対策です。多くのサービスを導入することで、アカウントやパスワードの管理が煩雑になり、社内での情報漏洩や不正アクセスのリスクが高まります。
2つ目は、業務効率の向上です。SaaSサービスのアカウントや使用状況を一元管理できることで、無駄なコストの削減や業務の効率化が可能になります。また、サービスの活用状況を把握しやすくなり、適切な運用が実現できます。
SaaS管理ツールとは
SaaS管理ツールとは、SaaSを一元管理し、セキュリティや業務効率の向上を実現するためのツールです。提供される機能は、シングルサインオン（複数のSaaSサービスに一つのIDでログインできる機能）、アカウントの一元管理、利用状況の可視化、アクセス権限の設定などがあります。
これらの機能により、企業はSaaS運用のリスクを軽減し、業務効率を向上させることができます。
おすすめのSaaS管理システム
SaaSを一元管理するメリット
SaaSを一元管理するメリットは、セキュリティと業務効率の向上です。一元管理によって、アカウントやパスワードの管理が簡素化され、情報漏洩リスクの軽減につながります。
また、利用状況を可視化し、適切な運用ができるため、無駄なコストの削減や業務効率化が実現できます。
ツールやアカウントを一元管理できる
ツールやアカウントを一元管理することにより、以下のようなメリットが得られます。
1. セキュリティ対策が強化され、情報漏洩リスクを軽減できる。
2. アカウントやパスワードの管理が簡単になり、業務効率が向上する。
3. 複数のSaaSサービスを一元管理することで、各サービスの利用状況を把握しやすくなり、適切な運用や改善策の検討が可能になる。
これらのメリットにより、企業はSaaSの効果的な活用が実現します。
利用状況の可視化
利用状況の可視化は、SaaSサービスの管理において重要な要素です。企業では、多くのITツールが導入されており、その一覧やアクセス状況を把握することが求められます。SaaS一元管理ツールを使用することで、複数のサービスの利用状況を一つのシステムで確認でき、効率的な管理が可能となります。
また、ユーザーや部署ごとの利用状況も可視化できるため、業務改善やセキュリティ対策に役立ちます。さらに、無駄なコストを削減することも期待できます。
セキュリティ強化につながる
セキュリティ強化は、SaaS一元管理ツールのもうひとつのメリットです。企業内で利用されているSaaSサービスが増えると、個別のログイン情報やアクセス権限の管理が困難になりがちですが、一元管理ツールを導入することで、これらの課題を解決することができます。
シングルサインオン機能やユーザー認証の設定を統一することで、セキュリティの強化が図られます。これにより、ITリスクの低減やデータ漏洩の対策が効果的に行えるようになります。
SaaS一元管理ツールの選び方
SaaS一元管理ツールを選ぶ際、まずは自社の業務や使用しているサービスに対応しているかどうかを確認しましょう。また、ツールのコストやサポート体制も検討することが重要です。さらに、使いやすさや管理画面のデザインも選び方のポイントとなります。
自社で利用しているSaaSに対応しているか
自社で利用しているSaaSサービスに対応した一元管理ツールを選ぶことが重要です。サービスとの連携がスムーズであれば、業務効率の向上やデータの一元化が実現できます。導入前には、開発元の提供リストや事例を確認し、対応状況を把握しておきましょう。
どの程度業務が効率化できるか
業務効率化の実現度も、SaaS一元管理ツールの選び方において重要なポイントです。業務の状況や従業員の利用状況を把握し、どのように改善できるかを検討することが求められます。効率化が期待できるツールであれば、コスト削減や業務改善につながります。
使いやすい管理画面か
使いやすい管理画面を持つSaaS一元管理ツールの導入は、企業の業務効率化に大きく寄与します。直感的に操作できる画面デザインや、わかりやすい機能の配置は、従業員の学習コストや操作ミスを減らし、業務の遂行速度を向上させます。選ぶ際には、ツールのデモ画面や体験版を利用して、操作性を確認しておくことがおすすめです。
セキュリティやサポート体制
現在の企業では、多くのSaaSサービスが利用されており、管理やセキュリティ対策が課題となっています。SaaS管理ツールを導入することで、これらの問題を解決することができます。特に重要なのが、セキュリティ対策です。
適切な機能と設定を行うことで、アカウントの権限管理やアクセス制限を行うことが可能です。また、サポート体制も充実しており、導入時や運用時の支援が受けられます。これにより、業務効率の向上やコスト削減、セキュリティ対策が実現できます。
おすすめSaaS一元管理ツール
ここでは、おすすめのSaaS一元管理ツールを紹介します。これらのツールを活用することで、企業の業務効率やセキュリティ対策、コスト削減が実現できます。
Freshservice
Freshserviceは、SaaSの管理機能に加えて、問い合わせ対応やチャットボット機能が組み込まれています。社内ポータルを通じて、問い合わせやSaaS、アカウント申請などを一元管理することができます。
また、自動検知により、SaaSの利用状況を把握し、使用されていないSaaSも検出することができるため、棚卸業務にも効果的です。さらに、SaaSに関連するIDや料金、バージョンなどの管理も可能であり、SaaSアカウントの一括発行も容易です。また、ワークショップや個別相談会などの無料のオンボーディングサポートも利用することができます。
メタップスクラウド
メタップスクラウドは、SaaSの利用状況の監視、コスト分析、セキュリティの一元管理をお手伝いします。このツールにより、会社や組織、個々の従業員のSaaSの管理が容易になり、利用状況の可視化やコスト分析などが可能となります。
また、シングルサインオン機能により、1つのIDとパスワードで複数のSaaSにログインすることができます。これにより、アカウントの一括管理が可能となります。さらに、利用しているSaaSの契約情報や利用率などを可視化することができ、効果的なコスト削減をサポートしてくれます。
SaaSの一元管理を理解しよう
SaaSの一元管理は、企業の業務効率やセキュリティ対策、コスト削減に大きく寄与します。おすすめのツールを活用し、SaaSの管理や運用を最適化しましょう。これにより、企業のDX推進や業務改善が実現できるでしょう。
