Scalebase(スケールベース)の料金･評判･口コミについて

更新日: 2024/07/23

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サブスクリプションビジネスの成功、業務効率化や可視化のために、管理ツールを活用する企業が増えてきました。
本記事では、サブスクリプションビジネスの管理に最適なScalebase(スケールベース)について取り上げて、主な機能、特徴、料金プランなどをご紹介いたします。

Scalebaseとは

Scalebase(スケールベース)は、アルプ株式会社が提供しているサブスクリプション管理プラットフォームです。
商品マスタ管理、契約情報管理など、サブスクリプションビジネスのさまざまな業務を一元管理できます。

Scalebaseの特徴

では、Scalebaseにはどのような機能や特徴があるのでしょうか。
見ていきましょう。

請求業務が自動化できる

Scalebaseの特徴は、自動で請求が行えることです。
顧客の情報、契約情報などに応じて、自動で請求処理を行ってくれるため、担当スタッフの負担が軽減できます。
自社の締め日などに合わせて、請求タイミングのカスタマイズも可能です。

リアルタイムでチェックできる

月末の締め日を待たずに情報がチェックできることも、Scalebaseの特徴です。
MRRやチャーンレートなどの指標をリアルタイムで可視化して、詳細な分析もできます。

Scalebase Connect for Salesforce

ScalebaseとSFAとして有名な「Salesforce」を連携させることで、契約や顧客情報の登録作業も簡単に行えます。
取引先の情報、商談内容を関連付けて、自動で見積書も作成できます。

Scalebaseの機能

Scalebaseには以下のような機能があります。

契約管理
商品マスタ管理
プライシング
請求管理
Scalebaseペイメント
分析レポート
API・システム連携

この中からいくつかピックアップしてご紹介します。

契約管理

契約プランや契約期間などの基本的な情報や顧客ごとの割引設定、請求のサイクルといった細かい情報も正確に管理できます。

また、将来的な契約情報の変更も予約機能で対応できるので更新のし忘れを防止できます。

Scalebase ペイメント

Scalebase ペイメントとは、クレジットカード決済や口座振替システムと連携できる請求書発行システムです。

請求書の発行は必須項目を入力するだけで可能で、送付も紙・電子ともにワンクリックでできます。

分析レポート

Scalebaseで管理している契約情報や請求情報から主要なKPIを算出し、ダッシュボードで確認することができます。

わざわざ数字の抽出やデータ整理を行う必要がないので、業務の効率化、負担の削減を図ることが可能です。

Scalebase導入のメリット

Scalebaseの強みは、外部サービスと連携できることです。
会計システム、電子契約書サービス、請求書管理システムなど、さまざまな外部サービスとスムーズな連携が可能となっています。
連携できるサービスについては、続々と追加中です。
今後は、オンライン決済システムのstripe、GMOペイメントゲートウェイなどのサービスにも対応予定となっています。

SaaS管理のおすすめ製品

SaaSアカウントの統合管理を実現！【YESOD】

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月額料金	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
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YESODとは、株式会社イエソドが運営しているクラウドID統制プラットフォームです。SaaSアカウントの統合管理や従業員情報の把握が可能で、SaaSアカウント管理を大きく効率化することができます。 Web APIやCSVによるインポートで、人材･組織情報の柔軟な登録が可能で、カスタマイズ項目を追加することができるため従業員や組織の情報をいつでも最新の状態で把握できるようになります。

散在した社内のID情報を統合

YESODが提供している「YESOD ディレクトリサービス」を導入することで、従業員や組織の情報をリアルタイムに把握できるようになります。

アカウント管理のセキュリティを強化

YESODが提供している「YESOD アカウント棚卸」では、利用しているSaaSアカウント情報を自動で取得してSaaS統制を強化、セキュアな管理体制を実現します。

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部署や雇用形態ごとに参照･更新できる項目を柔軟にカスタマイズすることができ、部署･役割が変更された際には、自動的にアクセス範囲を追加したり制限することもできるなど、利便性に優れています。

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企業内のSaaSツールを一元管理【dxeco】

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デクセコとは、株式会社オロが運営しているSaaS管理ツールです。企業内のSaaSツールを一元管理し、アカウント管理の効率化やセキュリティリスクの削減ができます。これらの情報を可視化することで、費用対効果の最大化をサポートし、SaaSコストの適正化を実現します。

契約情報やアカウント情報を把握

デクセコは、社内で利用しているSaaSの契約情報やアカウント情報、各ユーザーの利用状況を一元的に把握することができます。デクセコでSaaS管理をすることにより、手動でのアカウント管理や台帳の更新作業がなくなり、各SaaSの利用状況を可視化することが可能になります。

セキュリティリスク管理が可能

デクセコによって、現場で利用しているSaaSの導入や活用を妨げずに、現場などが業務効率化のために導入したシステムなどのシャドーITを把握することが可能となります。これまで見えていなかったシャドーITを把握して、利用用途やセキュリティリスクを管理することが可能です。

SaaSコストを適正化

デクセコは、ユーザーごとの全SaaSの利用状況や契約情報などをスムーズに管理することができるため、利用頻度の低いツールの契約更新を停止し、SaaSコストの適正化を図ることが可能となります。

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Scalebaseの価格·料金プラン

Scalebaseの月額料金、初期費用、料金プランなどの情報は、公式サイトでは公表されていません。
詳細な料金については、要問い合わせです。
2021年3月現在/詳細はScalebaseの公式サイトを確認

おすすめのSaaS管理システム

Scalebaseの注意点

Scalebaseが、リリースされたのは2019年10月です。
新しいサブスクリプション管理プラットフォームであることから、導入実績数が少なく、評判がわかりにくい面があります。
それ以外には、基本的に注意すべき点はありませんのでおすすめです。

Scalebaseの導入事例·評判

シンプルなので設定で困ることはなかった

“Scalebaseはシンプルなので、ロダクトの設定などで困ることはありませんでした。導入後は、請求で頭を使う時間が削減できました。”(株式会社Hubble様)

スムーズに導入できた

“Scalebaseで利用する用語が少し難しかったが、質問回答対応がスピーディーだったので、導入作業がスムーズに進みました。稼働して間もないが、Scalebaseがない業務シーンは考えられないです。”(conect.plus株式会社様)

「フレッツ光」の販売管理DBでは対応できなかった従量計算をScalebaseで自動化。新サービスを追加する際の設定工数も1/6に！

“従量課金計算の自動化については、しっかりと効果を発揮してくれています。

Scalebaseでは、顧客情報・契約情報を登録し、毎月使用量データをインポートすることで料金計算を自動で行ってくれます。今まではエクセルのロジックを理解しきれておらず、誤差発生時に手動補正していましたが、今ではその心配がなくなりました。

また、今までは順番に確認作業をしていたので、最初の料金計算に時間がかかると確認者の負担が大きくなっていました。今では使用量データを入れるだけで自動計算されるため、スケジュール的にもだいぶ余裕ができています。実際に、約50％程度の請求作業が削減していると感じています。”(東日本電信電話株式会社様)

AWSなどのクラウド利用料金をベースにした、10段階ある料率テーブルの積み上げ式従量計算をシステム化！

“この特殊な料金体系は日本国内ではあまり浸透していないモデルで、一般的な場合は、サーバー1台あたりの固定料金が主流だと思います。我々は、顧客のニーズに応じた様々な環境をパッケージに組み込み、かつ利用量に連動させることで、顧客にとって適切な料金形態を追求しています。

AWSのドル建ての計算は改善点がまだありますが、Rackspaceサービスとして設定している10段の料率テーブルを用いた積み上げ式の従量計算は、Scalebaseの構造と非常にマッチしていると感じています。この料金モデルの実現を支え、料金計算を効率化してくれたという意味で大きな価値を感じています。”(アイレット株式会社様)

類似サービスとの比較

Scalebaseと類似したサービスとしては、株式会社アジケが提供しているCan Manageがあります。
Can Manageの月額料金は、エントリープランが500円、スタンダードプランが4,980円、プロプランが8,980円です。
機能としては、利用サービス一括登録、ユーザー招待、価格の自動取得などを搭載しています。