建設業界でよく利用される帳票は？
建設業界では、多種多様な帳票が使用されます。
一般的な帳簿・伝票のほかに、建設業特有の帳票も多く存在し、代表的な帳票としては、次のものが挙げられます。
工事完了報告書
工事が完了したことを証明する書類です。
工事業者が完成を報告し、工事の内容や進捗を明確にします。
工事台帳
工事ごとの取引内容を記録し、原価を集計する台帳です。
工事管理台帳や工事原価台帳とも呼ばれ、工事費の全体像を把握するのに役立ちます。
工程表
工事の各工程にかかる日数やスケジュールを示す作業予定表です。
進捗状況を管理し、工期を守るために必須の帳票です。
工事･施工管理のおすすめ製品
建設業界のDXを促進【ANDPAD】
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 180,000社 |
ANDPADとは、株式会社アンドパッドが提供している施工管理ツールです。 建設業界のDXを1つのプラットフォームで実現することができ、デスクワークから現場作業、経営改善まで、あらゆる業務のDXを進めることができます。
使いやすさに優れた施工管理ツール
ANDPADは、ユーザーからの声を受けて、エンジニアチームが定期的に機能をアップデートしています。 高い開発力だけでなく、使いやすさにも注力して作られているため、施工管理ツールを初めて利用するという方にもおすすめです。
情報共有を効率化
ANDPADであれば、写真や資料を1つのツール上に蓄積し、いつでもリアルタイムに確認することが可能となります。 また、これまで電話やFAXを用いて情報を伝えていた手間も、ANDPADのチャットを利用することで迅速なコミュニケーションを実現し、効率化することができます。
インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応
ANDPADでは、インボイス制度にも対応しており、協力会社から発行された適格請求書を保存し、受発注業務を効率化することが可能です。 また、改正電子帳簿保存法の保存要件である「タイプスタンプ」や「クラウド保管」にも対応しており、非改ざん性を証明することができます。
建設業の情報管理を効率化【サクミル】
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| 月額費用 | 9,800円 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入実績 | 要問い合わせ |
サクミルとは、建設業の情報管理効率化のためのクラウドシステムで、株式会社プレックスが運営しています。最大の特長は、30アカウント分で月額9,800円（30アカウント分）という業界最安級の価格でありながら多機能かつサポートも手厚いことです。
情報管理を効率化
これまで、担当者しか案件情報を把握できておらず、情報共有に課題があったという場合でも、サクミルであれば解消することができます。顧客管理機能が搭載されているため、顧客や現場ごとの情報を蓄積していくことができ、案件に関しても進捗をステータスとして管理し、請求漏れなどを防ぐことが可能です。
経営をサポート
サクミルには、経営レポート機能が搭載されており、顧客ジャンルごとの売上分析や現場ごとの粗利、案件・人ごとの稼働時間などをダッシュボード形式で自動表示してくれます。経営に必要な情報を一元管理できるため、売上分析や粗利分析を行い、工期の予実管理を通し、見通しを立てることが可能となります。
現場業務をサポート
限られた人員でより多くの現場を回していくためには、事務作業をいかに効率化できるかが重要です。サクミルは、スマホから作業日報を作成することができるため、わざわざ事務所に戻ることなく業務を効率化することが可能となります。
建設業界の課題解消に寄与【eYACHO】
| 月額費用 | 3,200円〜 | 初期費用 | 300,000円 |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 30日間 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
eYACHOとは、株式会社 MetaMoJiが運営している施工管理アプリです。 iOS・Android・Windowsに対応しており、タブレット・スマホ・PCでの同時利用が可能です。
現場のペーパーレス化を実現
eYACHOは、図面や帳票類を一つのアプリに集約することで、現場のペーパーレス化を実現する施工管理支援ツールです。従来の野帳のように自由に手書きできるだけでなく、写真・動画・音声の活用も可能で、図面・帳票の印刷や持ち運びにかかる手間やコストを削減します。
リアルタイムに情報を共有
eYACHOは、タブレット・スマホに書き込んだ内容をそのまま関係者と共有できる機能を備えており、現場での情報を即座に共有することが可能です。
書類作成が現場で完結
eYACHOは、現在使用している紙やExcelなどの帳票ひな形をそのままの見た目で電子化できるため、現場の運用を変えることなくスムーズに導入できます。
帳票を上手に管理する方法について
建設業界における帳票の管理は、業務の効率化やコンプライアンスを守る上で非常に重要です。
帳票の管理を適切に行うための方法として、次のポイントがあります。
保存期間の遵守
帳票には、法律で定められた保存期間があります。
例えば、法人税法では帳簿や領収書、伝票などを7年間保管する義務がありますが、会社法では10年間の保管が求められます。
電子帳簿保存法の活用
2022年の「電子帳簿保存法」の施行により、帳票の電子保存が進められています。
特に電子取引による帳票は、2024年1月以降、電子データでの保存が必須となりました。
この法改正により、紙での保管から電子保存への移行が進むことで、保管スペースやコストの問題が解決され、管理が効率化されるメリットがあります。
ITツールの導入
帳票管理を効率化するためには、ITツールの導入が効果的です。
電子帳簿保存法に対応した会計ソフトや、見積書や工程表の作成をサポートする専門ツールの活用により、業務の効率化とヒューマンエラーの防止が期待できます。
また、デジタル化によって情報の共有もスムーズに行えるため、プロジェクト全体の見える化も実現されるでしょう。
