工事台帳を手書きで作成する方法は？
専用の台帳用紙を準備
手書きで工事台帳を作成する場合、まずは専用の台帳用紙を準備します。
市販の工事台帳用紙には、各工事の詳細情報、作業内容、費用項目などを記載できるフォーマットが用意されていることが多いです。
工事ごとにページを分けて記載
工事台帳を手書きで作成する際には、まず工事ごとにページを分けて記載します。
工事名や工期、発注者の情報などの基本情報を上部に記入し、その下に各取引内容を日付順に記録していきます。
また、資材や作業内容に応じた項目を設定し、それぞれの費用を分類することで、後々の集計や分析がしやすくなります。
情報の正確性や保管に注意
手書きでの記録はどうしても集計の手間がかかりやすく、情報の正確性や保管の面でリスクが高い点も挙げられます。
工事台帳を手書きする場合には注意しましょう。
工事･施工管理のおすすめ製品
建設業界のDXを促進【ANDPAD】
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 180,000社 |
ANDPADとは、株式会社アンドパッドが提供している施工管理ツールです。 建設業界のDXを1つのプラットフォームで実現することができ、デスクワークから現場作業、経営改善まで、あらゆる業務のDXを進めることができます。
使いやすさに優れた施工管理ツール
ANDPADは、ユーザーからの声を受けて、エンジニアチームが定期的に機能をアップデートしています。 高い開発力だけでなく、使いやすさにも注力して作られているため、施工管理ツールを初めて利用するという方にもおすすめです。
情報共有を効率化
ANDPADであれば、写真や資料を1つのツール上に蓄積し、いつでもリアルタイムに確認することが可能となります。 また、これまで電話やFAXを用いて情報を伝えていた手間も、ANDPADのチャットを利用することで迅速なコミュニケーションを実現し、効率化することができます。
インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応
ANDPADでは、インボイス制度にも対応しており、協力会社から発行された適格請求書を保存し、受発注業務を効率化することが可能です。 また、改正電子帳簿保存法の保存要件である「タイプスタンプ」や「クラウド保管」にも対応しており、非改ざん性を証明することができます。
建設業の情報管理を効率化【サクミル】
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| 月額費用 | 9,800円 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入実績 | 要問い合わせ |
サクミルとは、建設業の情報管理効率化のためのクラウドシステムで、株式会社プレックスが運営しています。最大の特長は、30アカウント分で月額9,800円（30アカウント分）という業界最安級の価格でありながら多機能かつサポートも手厚いことです。
情報管理を効率化
これまで、担当者しか案件情報を把握できておらず、情報共有に課題があったという場合でも、サクミルであれば解消することができます。顧客管理機能が搭載されているため、顧客や現場ごとの情報を蓄積していくことができ、案件に関しても進捗をステータスとして管理し、請求漏れなどを防ぐことが可能です。
経営をサポート
サクミルには、経営レポート機能が搭載されており、顧客ジャンルごとの売上分析や現場ごとの粗利、案件・人ごとの稼働時間などをダッシュボード形式で自動表示してくれます。経営に必要な情報を一元管理できるため、売上分析や粗利分析を行い、工期の予実管理を通し、見通しを立てることが可能となります。
現場業務をサポート
限られた人員でより多くの現場を回していくためには、事務作業をいかに効率化できるかが重要です。サクミルは、スマホから作業日報を作成することができるため、わざわざ事務所に戻ることなく業務を効率化することが可能となります。
建設業界の課題解消に寄与【eYACHO】
| 月額費用 | 3,200円〜 | 初期費用 | 300,000円 |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 30日間 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
eYACHOとは、株式会社 MetaMoJiが運営している施工管理アプリです。 iOS・Android・Windowsに対応しており、タブレット・スマホ・PCでの同時利用が可能です。
現場のペーパーレス化を実現
eYACHOは、図面や帳票類を一つのアプリに集約することで、現場のペーパーレス化を実現する施工管理支援ツールです。従来の野帳のように自由に手書きできるだけでなく、写真・動画・音声の活用も可能で、図面・帳票の印刷や持ち運びにかかる手間やコストを削減します。
リアルタイムに情報を共有
eYACHOは、タブレット・スマホに書き込んだ内容をそのまま関係者と共有できる機能を備えており、現場での情報を即座に共有することが可能です。
書類作成が現場で完結
eYACHOは、現在使用している紙やExcelなどの帳票ひな形をそのままの見た目で電子化できるため、現場の運用を変えることなくスムーズに導入できます。
工事台帳を電子化した方がいい？
検索や集計が容易になる
工事台帳の電子化には、多くの利点があります。
まず、データの一元管理が可能になり、情報をデジタル化して保管できるようになるため、検索・集計が容易です。
また、電子化されたデータはクラウド上に保存されることが多いため、遠隔地からでもアクセスでき、複数の関係者間でリアルタイムに情報を共有できます。
業務の効率化
また、電子化によって業務の効率化が期待できます。
手書きの場合、集計や分析に多くの時間を要することがありますが、電子ツールを使用することで、自動的に集計やレポート作成が可能となり、業務のスピードが向上します。
エラーが発生した場合でも、修正が容易です。
導入コスト・システムの操作に注意
電子化には、初期導入コストやシステムの操作に対する慣れが必要です。
特に、従来から手書きの作業に慣れている現場のスタッフにとっては、ツールの使い方を学ぶ必要があります。
このため、システム導入前にはしっかりと費用対効果を検討し、スタッフに対する研修を行うことが重要です。
