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出張管理において清算システムだけは導入していても、その他管理はシステムに組み込まれていないと不便なことも出てきます。出張管理を一元化できるサービスであるビジネストラベルマネジメントについて紹介していきます。
ビジネストラベルマネジメントとは
ビジネストラベルマネジメントとは、出張に関する日程調整や場所の管理、経費管理、新幹線や航空券の予約などを全て一元化することができる、株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供する出張管理ソリューションです。紙での管理では、紛失や無駄な経費、管理スペースなどの問題が出てきます。出張管理システムを利用することで、出張に関することを一元化し、無駄を省き、経費削減や負担軽減をすることができます。予約から経費管理まで幅広いのでシステムを複数導入して複雑化することなく簡単に管理できるので使い勝手のいいサービスですね。
出張管理のおすすめ製品
出張管理を効率化！【Smart BTM】
(5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。
全ての航空会社を並べて比較
航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。
変更の可否を一目で把握
出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。
請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減
Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。
出張管理の課題を解消！【Travel Manager】
(4.5)
| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円～ | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
交通手段の手配をワンストップで実現【ピカパカ出張DX】
(4.5)
| システム利用料 | 要問い合わせ | 無料お試し | 可能 |
|---|---|---|---|
| 導入費用 | 0円 | 取扱手数料 | 要問い合わせ |
ピカパカ出張DXとは、株式会社ピカパカが運営しているBTMです。 ホテルや旅館などの宿泊施設の手配から、新幹線や飛行機といった交通手段の手配までをワンストップで実現することができます。
圧倒的な取り扱い商材
海外出張が多い企業などでは、出張にかかる費用が高額となる傾向があり、出張者による立替払いの負担が厳しいという声が聞かれます。ピカパカ出張DXは、請求書による後払いが可能となっており、立替精算による負担をなくすことができます。
感覚的な操作が可能
担当者だけでなく、出張者も操作がしやすいシステムでなければ、運用を推進することは難しいでしょう。ピカパカ出張DXは、直感的に操作することができ、ホテルや航空券など、各商材を3ステップで予約することが可能です。
出張情報を一元管理
「いつ」、「誰が」、「いくらで」といった出張情報をピカパカ出張DXで一元管理することができます。システム上での確認だけでなく、パスワードを設定したExcelでのデータ送付や、Web上での確認にも対応しています。
ビジネストラベルマネジメントについてのQ&A
Q:ビジネストラベルマネジメントの料金プランや初期費用は？
A:初期費用・月額料金は要お問合せです。
※2026年4月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:ビジネストラベルマネジメントのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間・お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:ビジネストラベルマネジメントの主な評判や口コミは？
A:ビジネストラベルマネジメントの評判や口コミは調査中です。
ビジネストラベルマネジメントの特徴
ビジネストラベルマネジメントの特徴としては、出張に関わる業務を一元化することができます。システムを一本化して管理を一元化することで、複雑化する出張管理を簡易化し、負担を軽減することができます。また、旅費規程のガイドラインの策定により、ガバナンス強化などが可能になります。予約だけではなく、清算だけでもない一元化したシステムだからこそ現場で役立つシステムですね。
有事の際のリスクを軽減する「危機管理機能」
JTBビジネストラベルソリューションズのBTMは、出張者の予約データや利用実績データを一元管理することで、出張者が「いつ・どこにいるか」を即座に把握できる高度な危機管理機能を備えています。
自然災害やテロ、感染症といった不測の事態が発生した際にも、対象地域にいる出張者への危険情報の迅速な配信や安否確認、必要に応じた医療・避難支援のスムーズな手配が可能となり、企業に求められる「安全配慮義務」の確実な履行をサポートします。
法人一括支払いによる「立替精算業務の撤廃」
出張手配システムを通じた航空券、新幹線、宿泊施設などの予約費用は、「法人一括支払い(請求書払い)」として処理することが可能です。
これにより、従業員が高額な旅費を一時的に立て替える金銭的負担がなくなり、同時に帰任後の経費精算の手間も省かれます。
また、経理部門にとっても領収書と申請書を1件ずつ突き合わせる確認作業や個別の振込業務がなくなるため、全社的な業務効率の劇的な改善につながります。
ビジネストラベルマネジメントのメリット
ビジネストラベルマネジメントのメリットとしては、出張経費をシステムで管理することで分析が可能になり、無駄を省き、経費削減をすることができます。他にも業務フローのシステム化をすることで、業務効率の改善が可能になります
出張者が現在どこに宿泊しているのかなどを把握することも可能なので、緊急時の対応を迅速に行うことも可能です。
出張規定やガイドラインに沿って出張の手配を行うことで、ガバナンス強化を行うこともでき、経費削減だけではない部分のメリットも数多くあります。
システムの一元化によるメリットは大きいですね。
ビジネストラベルマネジメントの口コミ、評判
ビジネストラベルマネジメントに関する口コミ、評判の情報はございませんでした。
まとめ
ビジネストラベルマネジメントは、出張に関するあらゆる業務を一元化してくれるシステムです。予約、清算のみではない管理システムなので、管理による負担を軽減してくれます。経費削減や、効率アップならこちらのサービスがオススメです。
