AI Travel(エーアイトラベル)の料金･評判･口コミについて

AI Travelとは？

AI Travel（エーアイトラベル）とは、株式会社トランスファーデータが提供する出張管理システムです。ホテルや飛行機、新幹線を一括で検索でき、スムーズに予約できます。予約情報や旅程は一元で管理することが可能です。出張ワークフローを設定でき、申請や承認なども簡単におこなえます。出張経費の一元管理と分析にも対応。旅費規定を自動チェックできるので安心です。導入することで、業務の手間や出張コストを大幅に削減できるでしょう。

おすすめの類似出張管理システム

類似サービス： Smart BTM

(4.5)

         

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短利用開始期間	要問い合わせ

Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。

全ての航空会社を並べて比較

航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。

変更の可否を一目で把握

出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。

請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減

Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。

Smart BTM資料ダウンロード

類似サービス： Travel Manager

(4.5)

                   

月額費用	33,000円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	110,000円〜	導入社数	要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。登録した旅程データは、そのまま出張稟議申請や経費精算・出張報告まで活用できるので無駄なく管理が可能に。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。 災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

Travel Manager
資料ダウンロード

AI Travelの特徴・機能

AI Travelの主な機能は以下の通りです。

• ホテル・飛行機・新幹線の一括検索機能
• ‍使いやすいUI
• スマートな出張ワークフロー
• 旅費規定の自動チェック
• 出張経費の一元管理・分析
• 内部統制強化を自動で実現
• 社員による立替精算不要会計
• ソフトにデータを出力可能

スムーズな予約と旅程管理

AI Travel（エーアイトラベル）では、手配要件を入力するだけでホテルや飛行機、新幹線を一括検索できます。出張パックもしくは任意の組み合わせによる予約が可能です。さらに予約情報は一元で管理。旅程とあわせて表示でき、手配ステータスが一目でわかります。旅程に含まれない出張経費を、出張と紐づけて登録できるのも魅力です。

出張ワークフロー

出張ワークフローがシステム内で完結。事前申請や承認がスムーズにおこなえます。承認後に出張社が予約し直す必要がなく、2重運用が発生しません。旅費規定を検索ロジックに反映できるため、承認者が確認する手間を省けるでしょう。

出張経費の管理と連携

AI Travel（エーアイトラベル）では、出張経費を一元で管理できます。旅程をリアルタイムでチェック。部署や役職、プロジェクト別で表示できるため、旅費規定が遵守されているかが一目でわかります。さらに経費精算サービスとの連携に対応。リアルタイムで管理した旅程により、月次決算用データを即日でダウンロードできます。日当の自動計算にも対応しているのも魅力です。

UIが見やすく快適

UIが見やすく使いやすいのもAI Travelの魅力です。快適な使い方が実現するため、社員・管理者ともにストレスなく操作することが可能です。

AI Travelの料金・価格

要お問い合わせ

AI Travelの導入事例

人材サービスを提供する「株式会社エスプール」では、出張者による立替精算をおこなっていました。AI Travel（エーアイトラベル）の導入により、請求書払いが可能に。立て替える負担を軽減できたことが成果です。ほかにも銀行口座の振込作業がなくなる、旅費の管理による管理統制強化といったメリットがありました。

まとめ

AI Travel（エーアイトラベル）では、システム上でさまざまな出張業務をおこなえます。一括検索からの予約や出張経費の管理・分析を、効率化することが可能です。シンプルな出張業務を実現したいなら、ぜひ導入を検討してください。