- 月額費用
- 0円
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 無料利用可
- 導入社数
- 要お問合せ
出張などが多い会社員にとって、出張先に着いてから宿泊先を探すというのは難しいでしょう。
そんなときは出張管理システムを使えば事前に予約でき、スムーズに宿泊できます。
この記事では出張管理システムの「じゃらんコーポレートサービス」について紹介します。
じゃらんコーポレートサービスの特徴・機能
施設先が豊富
1つ目の特徴が施設先が豊富です。多くの方が自分好みの宿泊先を選択したいでしょう。
じゃらんコーポレートサービスはじゃらんnetが掲載している施設先をそのまま予約できるので、施設先が少ないと困ることはありません。
施設先の設定が可能
2つ目は施設先の設定が可能です。
出張の際は出張規定に沿ったプランを設定すれば施設探しもスムーズにいくでしょう。
キーワード、地域で検索でき、さらには企業独自のカスタマイズもできます。
上限金額なども決められるので、都度クリックして詳細を確認する必要がありません。
おすすめの類似出張管理システム
類似サービス: Smart BTM
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。
全ての航空会社を並べて比較
航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。
変更の可否を一目で把握
出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。
請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減
Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。
類似サービス: Travel Manager
(4.5)
月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
---|---|---|---|
初期費用 | 110,000円〜 | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。登録した旅程データは、そのまま出張稟議申請や経費精算・出張報告まで活用できるので無駄なく管理が可能に。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。 災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
法人一括決済
3つ目の特徴が法人一括決済が可能です。
法人一括決済によって、出張先で都度宿泊費を払ったり、立替えたり必要がありません。
これにより出張先本人、担当部署も業務の負担が軽減されるでしょう。
じゃらんコーポレートサービスのメリット
じゃらんコーポレートサービスの導入メリットは主に以下の2つです。
出張する本人・担当部署の負担が減る
安いプランで宿泊可能
1つ目が出張する本人・担当部署の負担が減ります。
先ほども紹介した法人一括決済によって、事前に企業が支払いますので、出張先で払ったり後々請求書で確認するということがありません。これにより負担が減るでしょう。
2つ目は安いプランで宿泊可能です。
じゃらんnetでは予約時期や、限定プランでお得に予約できます。これにより安いプランを選択できるでしょう。
おすすめの出張管理システム
じゃらんコーポレートサービスの注意点
決済方法は後から変更できず、法人一括決済も利用できないところがあるので、事前に確認しておきましょう。
じゃらんコーポレートサービスの価格・料金プラン
初期費用・運用費用は無料です。
2021年9月現在/詳細は公式サイトを確認
じゃらんコーポレートサービスの導入事例・評判
じゃらんコーポレートサービスを導入後、年間100万円のコスト削減に成功しました。他にも従業員の仮払い申請、現地の支払の手間が省け、管理部門の業務も減らせました。
非公開
出張状況をリアルタイムで把握できて、社内統制化も進みました。災害時の出張車の安否確認体制を整えられました。宿泊コストの適正化をはかることにも成功しました。
非公開
じゃらんコーポレートサービスと類似サービスとの比較
サービス | 月額 | 特徴 |
出張手配プラス | 0円 | 対応範囲が幅広い |
WAVE225旅費・経費精算/稟議 | ライセンス体系により異なる | 外出先から経費の申告・承認が可能 |
J’sNAVI NEO | 30,000円〜 | 各会計システムとの連携が可能 |
出張手配プラスは通常月額3,000円のところを、システム導入初期費用・月額利用料0円で提供しています。対応範囲が幅広く、JR券1枚からの予約、出張費の一括請求など出張に関わる作業を行ってくれます。
WAVE225旅費・経費精算/稟議は外出先からの経費の申告・承認が可能で、申請者・承認者、担当部署の業務の負担を減らしてくれます。
J’sNAVI NEOは最安プランで30,000円からとなっており、会計システムとの連携も可能です。機能性・コストパフォーマンスを求めている企業にぴったりです。
じゃらんコーポレートサービスでスムーズに宿泊しよう
じゃらんコーポレートサービスは、出張者の負担を減らすだけではなく、担当部署の負担を減らしてくれるものでもあります。
業務効率化につながり、施設先もスムーズに探せるので、出張が多い企業は試してほしいサービスです。
利用料金もかからないので、気になる企業は一度使ってみてください。
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