近年、企業の業務効率化やコスト削減を目指すために、電子契約サービスの導入が進んでいます。
この記事では、国内外の電子契約サービスのシェアや、その背景にある理由、そして国内シェア率が高いサービスを紹介します。
これらの情報を参考に、自社に適した電子契約サービスを検討してみてください。
おすすめの類似電子契約システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： SmartDeal
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
電子契約サービスのシェア
電子契約サービスは、企業間や個人間の取引を円滑にし、契約締結のプロセスを効率化するために活用されており、市場は急速に拡大しています。
国内外には数多くの電子契約サービスが存在しており、それぞれ特色や機能が異なります。
国内シェア
日本国内の電子契約市場では、弁護士ドットコム株式会社が運営する「クラウドサイン」がシェアNo.1となっています。
海外で有名なDocuSignも日本で利用されていますが、国内企業にはクラウドサインは信頼感が高く、取引先に説明しやすいという利点があります。
海外シェア
海外では「DocuSign」がNo.1のシェアを誇っており、50万以上の企業が利用している電子契約サービスです。
日本でも導入されており、シヤチハタ株式会社と業務提携して電子印鑑機能も搭載しています。
シェア拡大の背景と今後の見通し
電子契約サービス市場の拡大には、以下の理由が挙げられます。
事務作業の短縮、コロナ禍での事業継続、押印不要の見解発表、DX推進など。
今後も市場は拡大し、取引先企業間での電子契約の流れが拡大することが予想されます。
国内シェア率が高いサービス
国内シェア率が高い電子契約サービスには、クラウドサインや電子印鑑GMOサインがあります。
クラウドサイン
国内トップシェアのクラウドサインは、弁護士ドットコムが提供し、法律に合わせたシステムを利用できます。
電子署名に必要な機能やセキュリティ対策も充実しており、安心して利用できます。
電子印鑑GMOサイン
導入企業100万社以上のGMOサインは、請求書管理がスムーズに行えるため、契約業務の効率化に貢献します。
最高水準のセキュリティ技術を駆使し、スマホアプリも提供しており、利便性が高いです。
海外シェア率が高いサービス
海外で高いシェア率を誇るサービスには、アメリカを中心に展開しているDocuSignや PDFで有名なAdobe社が提供するAdobe Signがあります。これらのサービスは、世界各国で利用可能であり、多言語対応もしているため、海外でのビジネスに適しています。
DocuSign
DocuSignは180カ国以上、44言語で利用できる電子契約システムです。世界基準を満たすセキュリティと、SalesforceやGoogle、Microsoftとの連携が魅力です。また、スマホやタブレットからも利用できるアプリがあり、オフラインでも活用可能です。
Adobe Sign
Adobe Signは、海外で広く使用されているAdobe社の電子契約サービスです。PDFとの相性が良く、34の言語に対応しています。送信者・受信者が選べる言語の多さが、海外との電子契約に利用しやすくしています。
電子契約サービス導入によって得られるメリット
電子契約サービス導入によって、担当者の負担軽減やコスト削減が期待できます。また、改ざん防止などのコンプライアンス強化も実現可能です。
担当者の負担軽減
電子契約を利用することで、契約書のやりとりが簡単になり、担当者の負担を軽減できます。従来の締結までに数日かかっていた契約業務が、数分から数時間で完結することも多いです。
コストや保管場所の削減
電子契約では印刷用紙や郵送費、出張費などが不要になります。システム運用コストはかかりますが、経費削減が可能です。さらに、時間面でのコスト削減も期待できます。
改ざん防止などのコンプライアンス強化
電子契約では、電子証明書やタイムスタンプを用いた改ざん防止が可能で、法的効力も持ちます。このため、電子契約はコンプライアンス強化にも大きく寄与しています。
電子契約サービスのシェアについて理解しよう
市場の成長に伴い、電子契約サービスは多様化し、新規サービスの参入も予想されます。現在シェアが高いサービスも機能アップデートを行い競争しています。自社に最適なサービスを選ぶためには、各サービスの比較が重要です。
