E-STAMP(イースタンプ)の料金·評判·機能について

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    リモートワークなどの在宅勤務を取り入れる企業が増え、離れた場所にいる相手との業務を効率化するために、各種電子化サービスを利用する企業が増えてきました。

    今回紹介するE-STAMP(イースタンプ)は、従来の紙による契約業務を電子化してコストカットにつなげることができることから注目されているサービスです。

    機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。

    イースタンプとは

    イースタンプとは株式会社E-STAMPが運営している電子契約サービスです。

    電子契約を効率化するための豊富な機能がワンパッケージで搭載されており、幅広い業界で導入されている実績があります。

    おすすめの類似電子契約システム

    類似サービス: ジンジャーサイン

    (4.5)

    月額費用8,700円〜無料お試し2週間無料
    初期費用50,000円〜契約期間12ヶ月〜

    紙と印鑑の契約書で課題とされる「在宅で対応不可」「不要なコスト」を解消し、WEB上で契約業務を完結できる電子契約サービス。契約業務の工数と費用を削減できます。

    最短10分で契約業務が完了

    ジンジャーサインは従来の郵送や対面での契約業務と比べ、非常に手軽でスムーズに契約を行うことができます。 管理画面から契約書をアップロードし、署名箇所の指定や氏名、住所などの入力箇所を設定、取引先に署名依頼メールを送り相手方が必要事項をWeb上で記入すれば契約は完了です。 特別難しい操作はないため、慣れれば10分程度で契約を締結することができます。

    セキュリティ面も安心

    ジンジャーサインでは、電子署名とタイムスタンプによって契約書の安全性を担保しています。 また、電子化された契約書は大手企業も利用しているAWS(Amazon Web Services)を活用しているため安全に保管され、万が一の際にもバックアップが自動で保存されているためすぐに復旧することができます。 また、全ての通信においてSSL/TLSを利用した暗号化がされているため外部からの情報漏洩にも万全の対策がされています。

    電子契約以外にも使用可能

    ジンジャーサインは、電子契約以外の場面でも使えるツールです。 例えば納品書や検収書、社内向けの宣誓書などにも使用できます。 ジンジャーサインを使える文書が増える可能性を見越して、様々なシーンで活用できるようになることが期待されています。

    類似サービス: SATSIGN

    (4.5)

    月額費用5万円~無料お試し要お問合せ
    初期費用30万円社内ユーザー1,000名

    紙も電子も様々なタイプの契約書を一元管理して、契約業務の効率化が実現できるサービス。取引先が多く、契約書が大量に発生する場合でも、契約書の高速作成が可能なため安心で、紙の契約書のデータ化にも対応。

    全ての契約を統合管理

    ATSIGNは、紙の契約書も電子契約も統合管理することが可能です。 特に優れているのは、他社の電子契約も管理することが可能な点で、紙も電子も全ての契約書を検索·関連表示することができるため、テレワークのような在宅勤務でも必要な情報がすぐに見つかります。

    大量の契約書でも効率的かつスピーディーに作成

    SATSIGNの契約書作成機能(オプション)を利用することで、大量の契約書作成でもスピーディーに作成することが可能です。 条文が一定で、条件項目を変更する程度の定型的な契約書であれば、事前に登録したテンプレートを活用することで、契約書の作成から社内決裁、電子契約締結までが高速化できるため、大きな業務効率化に繋がります。

    証拠能力も万全

    SATSIGNで利用できる署名方法は、「当事者型電子署名」と「立会人型電子署名」で、AATL(※)に登録された電子認証局から発行された認定スタンプを使用できるため、法的にも認められた信頼性の高い署名が可能になります。

    この製品は電子契約の製品です。

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    イースタンプの機能·特徴

    2つの署名タイプが利用可能

    イースタンプでは用途に合わせた2つの署名タイプを利用することができます。

    スピード感を持った契約業務を行いたい場合は、メール認証による本人確認で電子署名を行う認印締結機能がおすすめです。

    外部企業などコンプライアンスを意識した契約を締結したい場合には、電子認証局によって発行された電子証明書を用いて電子契約を行う実印締結機能を利用することができます。

    紙の契約書も一元管理可能

    イースタンプでは紙の契約書をスキャンして電子契約と一緒に一元管理することが可能です。

    保管した契約書のデータは、契約ごとに契約書名、相手方、締結日など各種情報を登録することができ、関連契約の紐付けなどもできるので、必要な情報を瞬時に検索することができるようになります。

    安心のサポート体制

    イースタンプのサポート体制は、初めて電子契約サービスを導入するという方にもおすすめです。

    契約方法からイースタンプの導入に必要な設定や操作方法をしっかりとサポートしてくれるベーシックサポートが提供されています。

    また、取引先への電子契約利用に関する説明を代行してくれるプラチナサポートパックもあるので、取引先への理解が得られない可能性がある場合でも安心して利用することができるという特徴もあります。

    イースタンプの料金·価格

    イースタンプの料金は、公開されていないので公式サイトより問い合わせる必要があります。

    2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認

    無料トライアルについて

    イースタンプでは、無料トライアルについては明記されていません。

    公式サイトから普段の契約業務における契約状況や印紙代などを入力して、どれくらいコストカットすることができるのかを見積もることが可能です。

    イースタンプ導入のメリット

    契約業務がペーパーレスになる

    イースタンプを導入することで、従来の紙での契約業務を電子化することができ、紙代、印紙代などをコストカットすることが可能になります。

    また、紙の契約書はファイリングして専用の棚や金庫に保管しておく必要がありますが、電子契約であればデータで保管することが可能となるので、保管場所の節約もできるというメリットもあります。

    契約にかかる工数が削減できる

    従来の契約業務であれば、相手先、もしくは自社に相手を招いて契約書を2通用意した上で内容確認、署名、契約締結というフローがかかっていました。

    イースタンプを導入すれば、PDF形式の契約書情報をアップロードし、電子署名することで相手先に通知が届き、相手方が電子契約書に電子署名するだけで契約を締結することが可能になるので、工数を大幅にカットすることができるというメリットが生まれます。

    イースタンプの導入事例·評判

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    類似サービスとの比較

    イースタンプとの類似サービスとしては、クラウドサインやホームズクラウドなどが挙げられます。

    クラウドサインはスピーディーな契約手続きと、電子化によるコストカットを実現することができる電子契約サービスです。

    基本的な締結業務に関わる機能はもちろんのこと、メール認証やアクセスコード認証などでコンプライアンスを意識した契約を締結することができます。

    契約書をテンプレートとして保管する機能も搭載されているので、よく使う形式の契約書はテンプレート化して素早く契約締結まで進めることができるようになるという特徴もあります。

    料金面としては、月額10,000円から利用可能なプランが最安で、ユーザー数·送信件数は無制限となっています。

    ホームズクラウドは契約書を電子化して効率的に管理することが可能な契約マネジメントシステムです。

    文書管理から電子契約、ナレッジマネジメントまで幅広い活用ができるのが特徴的で、様々な部署が抱える課題を解消することができるサービスとして、多くの企業での導入実績があります。

    料金面としては、100名以下で利用する場合の目安として、月額10万円+初期費用20万円からとなります。

    イースタンプを含むおすすめの電子契約サービス比較

    電子契約サービスについてはこちらの記事も参考にしてみてください。

    イースタンプで契約業務のスムーズな移行を

    イースタンプであれば、初めて電子契約サービスを導入する場合でも懇切丁寧なサポートで契約業務の電子化をしっかりと定着させることができます。

    社内向け、取引先向けの電子化に関する説明会を行ってくれるサポートプランも提供されているので、気になった方はまず問い合わせてみると良いでしょう。

    画像·データ出典:イースタンプ公式サイト

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      • qeee枠【電子契約】

        類似サービス: ジンジャーサイン

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        月額費用8,700円〜無料お試し2週間無料
        初期費用50,000円〜契約期間12ヶ月〜

        紙と印鑑の契約書で課題とされる「在宅で対応不可」「不要なコスト」を解消し、WEB上で契約業務を完結できる電子契約サービス。契約業務の工数と費用を削減できます。

        最短10分で契約業務が完了

        ジンジャーサインは従来の郵送や対面での契約業務と比べ、非常に手軽でスムーズに契約を行うことができます。 管理画面から契約書をアップロードし、署名箇所の指定や氏名、住所などの入力箇所を設定、取引先に署名依頼メールを送り相手方が必要事項をWeb上で記入すれば契約は完了です。 特別難しい操作はないため、慣れれば10分程度で契約を締結することができます。

        セキュリティ面も安心

        ジンジャーサインでは、電子署名とタイムスタンプによって契約書の安全性を担保しています。 また、電子化された契約書は大手企業も利用しているAWS(Amazon Web Services)を活用しているため安全に保管され、万が一の際にもバックアップが自動で保存されているためすぐに復旧することができます。 また、全ての通信においてSSL/TLSを利用した暗号化がされているため外部からの情報漏洩にも万全の対策がされています。

        電子契約以外にも使用可能

        ジンジャーサインは、電子契約以外の場面でも使えるツールです。 例えば納品書や検収書、社内向けの宣誓書などにも使用できます。 ジンジャーサインを使える文書が増える可能性を見越して、様々なシーンで活用できるようになることが期待されています。

        類似サービス: SATSIGN

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        月額費用5万円~無料お試し要お問合せ
        初期費用30万円社内ユーザー1,000名

        紙も電子も様々なタイプの契約書を一元管理して、契約業務の効率化が実現できるサービス。取引先が多く、契約書が大量に発生する場合でも、契約書の高速作成が可能なため安心で、紙の契約書のデータ化にも対応。

        全ての契約を統合管理

        ATSIGNは、紙の契約書も電子契約も統合管理することが可能です。 特に優れているのは、他社の電子契約も管理することが可能な点で、紙も電子も全ての契約書を検索·関連表示することができるため、テレワークのような在宅勤務でも必要な情報がすぐに見つかります。

        大量の契約書でも効率的かつスピーディーに作成

        SATSIGNの契約書作成機能(オプション)を利用することで、大量の契約書作成でもスピーディーに作成することが可能です。 条文が一定で、条件項目を変更する程度の定型的な契約書であれば、事前に登録したテンプレートを活用することで、契約書の作成から社内決裁、電子契約締結までが高速化できるため、大きな業務効率化に繋がります。

        証拠能力も万全

        SATSIGNで利用できる署名方法は、「当事者型電子署名」と「立会人型電子署名」で、AATL(※)に登録された電子認証局から発行された認定スタンプを使用できるため、法的にも認められた信頼性の高い署名が可能になります。

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