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リモートワークなどの在宅勤務を取り入れる企業が増え、離れた場所にいる相手との業務を効率化するために、各種電子化サービスを利用する企業が増えてきました。
今回紹介するE-STAMP(イースタンプ)は、従来の紙による契約業務を電子化してコストカットにつなげることができることから注目されているサービスです。
機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
イースタンプとは
イースタンプとは株式会社E-STAMPが運営している電子契約サービスです。
電子契約を効率化するための豊富な機能がワンパッケージで搭載されており、幅広い業界で導入されている実績があります。
電子契約のおすすめ製品
契約書の審査依頼から管理までを実現【マネーフォワードクラウド契約】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | あり | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。
紙も電子も一元管理
マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。
マネーフォワード製品と連携
マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。
コストを抑えた契約管理を実現
マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。
イースタンプの特徴
2つの署名タイプが利用可能
イースタンプでは用途に合わせた2つの署名タイプを利用することができます。
スピード感を持った契約業務を行いたい場合は、メール認証による本人確認で電子署名を行う認印締結機能がおすすめです。
外部企業などコンプライアンスを意識した契約を締結したい場合には、電子認証局によって発行された電子証明書を用いて電子契約を行う実印締結機能を利用することができます。
紙の契約書も一元管理可能
イースタンプでは紙の契約書をスキャンして電子契約と一緒に一元管理することが可能です。
保管した契約書のデータは、契約ごとに契約書名、相手方、締結日など各種情報を登録することができ、関連契約の紐付けなどもできるので、必要な情報を瞬時に検索することができるようになります。
改正電子帳簿保存法の要件をクリア。インデックス付与で確実な文書管理
E-STAMPは、改正電子帳簿保存法(電帳法)が求める法的要件を網羅しています。
保存された契約データに対して、法令で義務付けられている「取引年月日」「取引先」「取引金額」といったインデックス情報を付与することが可能です。
これにより、税務調査等の際にも指定の条件で即座に書類を抽出できる体制を整えられます。
また、電子取引データだけでなく、スキャンして取り込んだ書面契約についても同様の管理ができるため、社内のコンプライアンス強化とガバナンス維持を同時に実現します。
※詳細な運用設定については公式サイトをご確認ください。
安心のサポート体制
イースタンプのサポート体制は、初めて電子契約サービスを導入するという方にもおすすめです。
契約方法からイースタンプの導入に必要な設定や操作方法をしっかりとサポートしてくれるベーシックサポートが提供されています。
また、取引先への電子契約利用に関する説明を代行してくれるプラチナサポートパックもあるので、取引先への理解が得られない可能性がある場合でも安心して利用することができるという特徴もあります。
説明会代行からマニュアル作成まで。取引先を巻き込んだスムーズな電子化
電子契約の導入において最大の障壁となる「取引先からの理解」に対し、E-STAMPは非常に手厚い支援体制を整えています。
単なる操作サポートに留まらず、取引先向けの操作マニュアル作成や、導入説明会の代行まで実施可能です。
自社から説明しにくい法的な有効性やセキュリティについても、専門スタッフが客観的な立場から解説するため、取引先側の不安を払拭し、スムーズな合意形成を後押しします。
社内調整だけでなく、対外的な折衝コストを大幅に削減できる点は、多くのステークホルダーを抱える企業にとって大きな導入メリットとなります。
※サポートパックの詳細な内容については公式サイトよりお問い合わせください。
イースタンプの機能
基本機能
- 認印締結機能
- 実印締結機能
- 手書きサイン機能
その他の機能
- 書面契約登録
- 契約リスト作成
- 契約情報の登録・検索機能
- フォルダ管理
- 更新管理
- 閲覧制限
イースタンプの料金·価格
イースタンプの料金は、公開されていないので公式サイトより問い合わせる必要があります。
無料トライアルについて
イースタンプでは、無料トライアルについては明記されていません。
公式サイトから普段の契約業務における契約状況や印紙代などを入力して、どれくらいコストカットすることができるのかを見積もることが可能です。
イースタンプ導入のメリット
契約業務がペーパーレスになる
イースタンプを導入することで、従来の紙での契約業務を電子化することができ、紙代、印紙代などをコストカットすることが可能になります。
また、紙の契約書はファイリングして専用の棚や金庫に保管しておく必要がありますが、電子契約であればデータで保管することが可能となるので、保管場所の節約もできるというメリットもあります。
契約にかかる工数が削減できる
従来の契約業務であれば、相手先、もしくは自社に相手を招いて契約書を2通用意した上で内容確認、署名、契約締結というフローがかかっていました。
イースタンプを導入すれば、PDF形式の契約書情報をアップロードし、電子署名することで相手先に通知が届き、相手方が電子契約書に電子署名するだけで契約を締結することが可能になるので、工数を大幅にカットすることができるというメリットが生まれます。
イースタンプの導入事例·評判
現在調査中です。
類似サービスとの比較
イースタンプとの類似サービスとしては、クラウドサインやホームズクラウドなどが挙げられます。
クラウドサインはスピーディーな契約手続きと、電子化によるコストカットを実現することができる電子契約サービスです。
基本的な締結業務に関わる機能はもちろんのこと、メール認証やアクセスコード認証などでコンプライアンスを意識した契約を締結することができます。
契約書をテンプレートとして保管する機能も搭載されているので、よく使う形式の契約書はテンプレート化して素早く契約締結まで進めることができるようになるという特徴もあります。
クラウドサインの月額基本料金は、Standardプランで10,000円(税別)〜です。
ホームズクラウドは契約書を電子化して効率的に管理することが可能な契約マネジメントシステムです。
文書管理から電子契約、ナレッジマネジメントまで幅広い活用ができるのが特徴的で、様々な部署が抱える課題を解消することができるサービスとして、多くの企業での導入実績があります。
料金面としては、100名以下で利用する場合の目安として、月額10万円+初期費用20万円からとなります。
イースタンプを含むおすすめの電子契約サービス比較
電子契約サービスについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
イースタンプで契約業務のスムーズな移行を
イースタンプであれば、初めて電子契約サービスを導入する場合でも懇切丁寧なサポートで契約業務の電子化をしっかりと定着させることができます。
社内向け、取引先向けの電子化に関する説明会を行ってくれるサポートプランも提供されているので、気になった方はまず問い合わせてみると良いでしょう。
画像·データ出典:イースタンプ公式サイト
