コラボフォームの料金･評判･口コミについて

コラボフォームとは？

コラボフォームは、社内ワークフローと連携するWebフォーム作成ツールです。社外からの申込みや申請業務を効率化するために設計されており、社内のコラボフローシステムとシームレスにつながります​​​​。

申込みや問い合わせの方法を統一し、確認漏れや書類の紛失リスクを軽減することができ、社内での共有や回覧の手間を削減します​​。

コラボフォームの特徴

コラボフォームの主要な特徴は、kintoneに登録したデータを申請時に参照することができるマスター参照機能があり、申請承認時に入力漏れや誤字脱字を防ぐことが可能です​​。

また、自動計算機能も備えているため、申請書類の特定フィールドの値を自動で計算し、演算や四捨五入などの計算も行えます。これらの機能によって、申請内容の転記や管理の手間が不要になるため、業務効率が向上できます​​。

さらに、同社のコラボフローとも連携が可能です。共有されている申請フォームを、外部に公開することで、申請された内容をコラボフローで確認できます。

コラボフォームの機能

• Webフォーム化
• マイページ機能
• 連携機能
• マスター参照
• 自動計算機能
• 社外との連携

コラボフォームの料金・価格

コラボフォームの料金プランには主に3つのタイプがあります。

・ライトプラン: 月額10,000円（年額117,600円）で、最大5フォームまで公開可能です。

・スタンダードプラン: 月額30,000円（年額352,800円）で、最大20フォームまで公開可能です。

・プロプラン: 月額50,000円（年額588,000円）で、フォーム数に制限はありません​​​​​​。

コラボフォームの導入事例・評判

コラボフォームは、申請や問い合わせの受付業務を効率化するために多くの企業で導入されています。特に、入館申請や工場見学申請、内定者アンケートや研修申込みなど、さまざまな用途で活用されています​​。

運送業を営む株式会社Aでは、コラボフロー利用企業からの紹介でコラボフォームを知り、検討の結果、他社サービスと比べられないほどの使いやすさが導入の決め手でした。

結果、決裁スピード向上で申請数が3倍以上増加し、コラボフローのアプリ機能を活用して、社外とのやり取りもコラボフロー化したことで、細かい案件でも意思決定の履歴が残り、内部統制も向上しました。

よくある質問

ファイルを添付することはできますか？

可能です。

アカウント単位の提供ですか？

公開するフォーム数により価格が変わります。

コラボフォームだけで利用が可能ですか？

コラボフォームはコラボフローと連携して利用する必要があります。

Googleフォームなど、一般的なフォーム作成ツールとの違いは？

コラボフォームから申請した申込や問い合わせは、コラボフローへシームレスに連携できます。

必要な担当者への共有をダイレクトに行え、情報がすべてコラボフローに蓄積されるため、過去の問い合わせや対応履歴もすぐに検索することが可能です。

また、フォームのデザインは特別な知識がなくても、誰でも簡単にデザインすることが可能です。

まとめ

コラボフォームは、社内ワークフローと連携することにより、申請や問い合わせの受付業務の効率化を実現するツールです。

マスター参照機能や自動計算機能などの便利な機能があり、複数の料金プランも用意されています。さまざまな業務での利用事例があり、多くの企業にとって有益なツールと言えるでしょう。