企業において、意思決定に重要なのは業務の進捗状況や組織状態の把握、社員のストレス状態の管理など様々な要素が挙げられます。
特に昨今のテレワークなどの在宅勤務では、社員の顔が見えないことにより進捗状況の把握やモチベーション管理が困難になったという課題が多くの企業で問題となっています。
今回紹介するQasee(カシー)は日々の業務をデータ化して業務の進捗状況や組織状態の可視化を可能とすることで注目されているサービスです。
機能面や特徴、料金面などを紹介しますのでサービス選定の参考にしてください。
Qaseeとは
QaseeとはQasee株式会社が運営している社員の働き方を可視化するサービスです。
社員がPCを使って行っている作業にかけている時間を把握できるようになるので業務状況や組織状態の管理が容易になります。
テレワークにおける業務状況の可視化にも活用することができるため、有名メディアでも取り上げられている注目のサービスです。
Qaseeの機能·特徴
日々の業務をデータ化
日報の作成など日々の業務の中で社員の負担となっている業務をQaseeが効率化します。
アナログな紙の日報などでは、人によって書き方が違ったり形式を守って書くことで無駄に長くなってしまい読む側にも手間がかかってしまいます。また、日報を集める作業も手間です。
Qaseeは集計業務の自動化や本当に必要な情報だけを集約するなど部下と上司の業務効率化を実現することができます。
社員の勤務状況がデータとして把握できるようになるので、どんな作業にどれくらい時間がかかっているのかがわかるようになり、業務改善点も発見しやすくなるという特徴があります。
確実な意思決定ができる
Qaseeを利用することで、データに基づいて改善すべき業務がわかるようになります。
業務のシステム化を検討している場合も、その業務にどれくらい時間がかかっていてコストカットが実現できるかをデータに基づいて判断できるため、確実な意思決定が可能となるという特徴があります。
社員の成長が実現できる
Qaseeを導入すれば過去のデータから自分の働き方と優秀な社員の働き方を比較することができ、業務の改善点を自ら把握できるようになります。
自ら業務改善点を見つけることができるようになることで、社員の積極性を向上させることができ効率的に働くことができる人材を育成できるようになるというのは企業にとって大きなメリットです。
Qaseeの料金·価格
Qaseeの料金体系は利用人数によって変動します。
公式サイト上で利用人数と自社の業界を選択して見積もりを依頼することで月額料金を算出することができます。
2021年1月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
Qaseeでは公式サイトから会社名や氏名、メールアドレスなど基本的な情報を入力して申し込むことで14日間無料でトライアルを利用することができます。
トライアル終了後は自動的に課金されるということはないので安心して試すことが可能です。
Qasee導入のメリット
働き方改革ができる
Qaseeを導入すれば、PC内の働き方が可視化できるので業務における改善点が把握できるようになります。
より効率的に働く方法がわかれば残業時間を減らすこともできるので、働き方改革を取り入れたいと考えている企業にとって大きなメリットと言えます。
社員のモチベーションアップが可能に
自分の働き方でどこを改善すればいいのかがQaseeによってわかるようになるので社員は効率的に働くことができるようになり、モチベーションのアップにもつながります。
セルフマネジメントができる社員が増えることで、企業としても生産性を向上させることができます。
Qaseeの導入事例·評判
業務にかける時間が可視化できました
“社員によって忙しい社員とそうでない社員がいる状況で、どのように仕事を振り分けるのかが課題となっていました。Qaseeは使いやすい管理画面と簡単な操作性が導入の決め手でした。一人ひとりの業務にかける時間が可視化できたので適正な仕事の分配が可能となりました。”(株式会社アドヴァンテージ様)
テレワークにも活用できました
“テレワーク導入にあたり在社時と同じ生産性を実現できるツールはないかと探していたときにQaseeを知りました。手軽に操作でき、飽きることなく使うことができるサービスだと感じたことが導入の決め手です。社員一人ひとりが自分の働き方を可視化して足りない点を補って働くことができました。”(店舗流通ネット株式会社様)
類似サービスとの比較
Qaseeとの類似サービスとしては、カオナビやHRBrainなどが挙げられます。
カオナビは顔写真を用いた人材管理を可能とします。テレワークにも活用可能で、顔が見えない状況下でも顔写真で社員の情報と人物イメージを結びつけることができます。
カオナビの料金はプランごとによって異なりますが、それぞれ公式サイトでは公開されておらず問い合わせが必要です。
HRBrainはクラウド型の人事評価ソリューションで、タレントマネジメント部門において高い顧客満足度を達成しています。
人事評価や目標管理を効率化する機能が豊富に搭載されているので、人事業務において課題を抱えている企業におすすめです。
HRBrainの料金は月額69,800円から利用することができます。
Qaseeを含む「プロジェクト管理ツール」を比較
FAQ
どのように業務の可視化を実現しているのですか?
専用のアプリケーションをPCにインストールしていただくことで、作業時間の計測が可能となります。計測されたデータを元に自動で分析が行われます。
アプリケーションのインストールは難しくないですか?
インストールには複雑な作業はなく、1分程度で完了します。
トライアル終了後に自動で有料契約に切り替わることはありますか?
ございません。
トライアル中に利用人数などの制限はありますか?
ございません。トライアルから制限なくご利用いただけます。
どんなサポート方法に対応していますか?
インストール方法や画面の見方などをカスタマーサポートチームが懇切丁寧に対応させていただきます。お電話やメール、Web会議に対応しております。
参考:Qasee公式サイト
Qaseeの動作環境
対象OS
- Windows 10/対応ブラウザ(Microsoft Edge、InternetExplorer、Google Chrome、Firefox)
- Windows 7/対応ブラウザ(InternetExplorer、Google Chrome)
- macOS Mojave 10.14以上/対応ブラウザ(Google Chrome、Safari)
Qaseeで働き方の効率化を
テレワークを取り入れている企業も増えてきている現代において、業務効率化が課題になっている企業にはQaseeがおすすめです。
社員一人ひとりの働き方を可視化して、より効率的に働くことができれば企業としても大きく成長できるので、本記事を読まれた方は導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:Qasee公式サイト