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在宅ワークやテレワークが当たり前になったことで、自然災害発生時の各従業員に対する安全確認や情報の配信は、危機管理や事業持続計画において今まで以上に重要な要素となりました。
電話やメールで確認する方法もありますが、災害発生時には繋がりにくい恐れもあり、各従業員の連絡先管理を行うのはとても大変です。
このような緊急時の安否確認や業務連絡に関する課題や悩みを解決できるのが『緊急メール連絡板』です。
今回は緊急メール連絡板について、サービスの内容や特徴、利用料金や口コミについて解説していきます。
緊急メール連絡板とは
緊急メール連絡板とは、自然災害やパンデミックなどの緊急事態が発生した際に、各従業員の安否確認や業務連絡が容易に行えるメール配信システムです。
安否確認では、携帯電話やスマホ、PCに一斉配信が行われ、回答を求めるものと求めない2種類の配信ができます。
気象庁の地震速報と連携することにより、管理者が配信操作をしなくても即座に自動で一斉配信が行われます。
利用者の登録に関しては、面倒なメールアドレス入力などは一切必要なく、利用者個別に生成されたQRコードを読み込み、空メールを送信することでアドレス登録ができます。
登録完了が行われていない従業員に対しては、登録の催促メールを送ることも可能です。
おすすめの類似メール配信システム
伝えたい情報を確実に届ける: SMSLINK
(4.5)
月額料金 | 0円 | 無料お試し | あり |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 1通あたりの費用 | 8円 |
顧客へPCからSMSを送信できるサービス。宛先リストのアップロード、メッセージの作成、送信日時の設定の3ステップでSMSを簡単に送信可能です。一斉送信や予約送信の機能も充実しているため、連絡業務を効率化させることができます。
使いやすさを追求した操作性
どんなに便利な機能を搭載していても、誰でも使いこなせる操作性を備えていないと意味がありません。 SMSLINKは、操作担当者の目線に立った使いやすい設計、見やすい画面を意識して作られています。 また、実際に担当者からヒアリングを行い、より使いやすいサービスになるように、定期的なバージョンアップを行っているため、初めてSMS配信サービスを導入する方にもおすすめです。
業界最安水準
SMSLINKは、1通8円からSMS配信が可能で、業界の中でも最安水準値で利用することができます。 また、初期費用や月額費用もかからないため、ローコストで利用できるサービスとなっています。
用途に応じて運用タイプを選べる
SMSLINKは、パソコン上でサービス画面からSMS配信ができるWebタイプと、システム連携が可能なAPIタイプを提供しているため、導入企業の運用スタイルに合わせて利用することが可能です。
高い到達率のSMS送信を実現: Media SMS
(4.5)
月額料金 | 0円 | 無料お試し | 2ヶ月無料 |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 導入会社 | 3,000社 |
全キャリア直接接続により顧客にメッセージを送信できるSMS配信サービス。国内キャリアだけでなく海外キャリア端末へも送信可能で、高い到達率と受信者に情報をより多く届けられる。携帯番号履歴調査により誤送信の防止ができます。
国内全キャリアに直接接続
Media SMSは、ドコモやKDDI、ソフトバンク、楽天モバイルとの直接接続が可能です。 さらに、独自開発のMNP(モバイルナンバーポータビリティ)判定機能で、高いSMS到達率の実現をサポートします。 また、ユーザー端末側での国際SMSブロックをクリアすることも可能なため、着信拒否されてしまっても安心です。
長文SMSを送ることができる
Media SMSは、最大で670文字までの文章を送ることができるため、自社で伝えたい情報をしっかりとメッセージに織り込むことが可能です。 全キャリアで長文メッセージを送ることができるため、全方位をターゲットとしてSMS配信業務を行うことができます。
双方向のSMSが可能
一方的にこちらからSMSを送信するだけでなく、ユーザーからSMSを受け取ることも可能です。 自由な文章で返信することも可能で、受信した内容に応じて自動返信する機能もあるため、問い合わせ対応を効率化できます。返信メッセージも長文化に対応しています。
緊急メール連絡板の特徴
緊急メール連絡板の特徴は、安否確認や業務連絡における機能が豊富に揃っていることです。
連絡先は緊急用とは別に通常用の登録が可能であり、災害が発生した時などでも確実にメール配信ができます。
気象庁データと連携しており、自動配信はもちろん安否に関する回答の自動集計や一覧参照が可能です。
各従業員の登録作業なども簡単で、運用業務の効率改善ができます。
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緊急メール連絡板の料金
緊急メール連絡板の利用料金は公表されておらず、公式HPから問い合わせをすると知ることができます。
緊急メール連絡板の口コミと評判
緊急メール連絡板を実際に利用した企業の口コミや評判として多かったのが『緊急時のスムーズな安否確認はもちろん、運用も簡単にできる』といった内容でした。
緊急時に個別で連絡をする必要は一切なく、管理者側の操作がなくても緊急時には自動で安否確認メールが配信されます。
回答結果も自動で集計されるので、迅速な対応が可能です。
緊急メール連絡板なら迅速で確実な安否確認ができる
今回は緊急メール連絡板について解説してきました。
安否確認が容易となり、回答に関しても自動で集計されるため迅速な対応が可能です。
各従業員の登録に関しても、毎回メールアドレスを登録したりする必要がなく、登録ができていない社員に関しては催促メールも送れるので登録漏れも防ぐことができます。
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