電子契約で削減できるコスト
電子契約といえばコストカットというイメージが浮かぶ方も多いと思いますが具体的にはどのようなコストカットが実現できるのでしょうか。
紙代·インク代のコストカット
従来の紙面による契約と違い電子データで契約業務を行うことができる電子契約サービスは契約書をプリントアウトするための用紙が不要になるのでこの部分でのコストカットが実現できます。また、プリントアウトの際にかかっていたインク代金も不要になります。
製本テープ代のコストカット
従来の紙での契約の場合は2部製本する必要があり、その際に製本テープを使う必要がありました。電子契約であれば紙が不要になるので製本テープ代金をカットすることができます。
印紙代·切手代のコストカット
紙面での契約では必ず必要になっていた印紙代金を電子契約ではカットすることができます。また、契約書の郵送でかかっていた切手代金もメールなどで送ることができる電子契約では不要になります。
保管場所の節約が可能
紙の契約書は製本後にファイリングなどをして棚や金庫に保管しておく必要がありますが電子契約であればサーバー上に保存することができるのでスペースを使う必要がありません。
棚や金庫がない企業にとってはこれらを購入する費用もカットできます。
人件費のカット可能
今まで複数人で契約業務の管理を行っていた場合には少ない人数での管理業務を実現してくれるのが電子契約です。
契約業務の準備から締結後までを一元して管理することができるので少ない人材での管理が可能になり、契約業務管理に割いていたヒューマンリソースを別業務に使うことができます。
