チーム手帳の料金･評判･口コミについて

ビジネスにおけるかつてのコミュニケーション手段は対面での会話や電話、FAXが主流でした。しかし、PCなどの普及によってメールが登場し、近年では、ビジネスチャットなどのコミュニケーションツールの普及が進んでいます。

チーム手帳とは？

チーム手帳はワークスタイルの変化によって減少したフェイスツーフェイスのコミュニケーション不足を解消するコミュニケーションツールです。ユーザーはスマートフォンアプリを経由して、ビジネスチャットなどによりビジネスに欠かせないコミュニケーションを促進できます。

チーム手帳の特徴

ではチーム手帳にはコミュニケーションツールとしてどのような特徴があるのでしょうか。それぞれみていきます。

モチベーションを向上させるビジネスチャットのスタンプ機能

ビジネスチャット機能では文字だけにとどまらず、ビジネスに適したスタンプを送信することもできます。このスタンプには「感謝」・「賞賛」・「応援」といったプレミアムカードと呼ばれるものがあり、送信者・受信者双方のモチベーションを向上させる工夫が凝らされています。

助け合いの風土の醸成するスケジュール管理機能

スケジュール管理機能なら個々のメンバーだけでなくチーム全体のスケジュールも確認することも可能です。これにより、メンバー間でのスケジュール調整や作業のシェアによる助け合いの風土の醸成に役立ちます。また、調整したスケジュールはアプリ上のカレンダーに登録可能です。

コミュニケーションの促進に役立つメンバー一覧機能

メンバー一覧機能を活用すれば社内の登録メンバーが部署ごとに一覧表示できるので連絡する相手を選んでメッセージを送ったり、グループをつくってコミュニケーションが促進できます。

チーム手帳の料金

チーム手帳の料金は初期費用とアカウントごとの標準料金で構成されます。

チーム手帳の評判・口コミ

ではチーム手帳は実際に導入したユーザーからどのような評価を受けているのでしょうか。その声をいくつかご紹介します。

• チームでのコミュニケーションがとりやすいコミュニケーションツールです。任意で送れるスタンプなどで、和気あいあいとした雰囲気がつくれます。
• 業務の進捗管理のほか、案件を進めるなかで必要となるメッセージのやりとりに活用しています。メッセージ機能の「確認」「了解」ボタンにより、情報がしっかり伝わっているのか一目で把握できるので便利です。
• チャットには既読機能があるので誰が確認したか一目で確認できます。セキュリティも万全なので安心して利用できます。

チーム手帳の導入事例

リアルタイムなやり取りで確かな情報伝達

“介護職の現場では、デイサービスやリハビリに当たっているスタッフが多いため、全員で集まり情報共有できる場がなかなかなく、伝達がうまくできていなかったり、情報整理に時間を取られてしまうことも少なくなりませんでした。チーム手帳を利用するようになり、リアルタイムなやり取りに加え、チャットには既読機能がついていることから、誰が確認したか一目で分かるようになり、既読が付いていない場合は個別で連絡を行うなど、言った・言っていないの問題が起こらなくなりました。セキュリティも万全であり、施設利用者の情報も安心して取り扱うことができます。”(介護職)

紙の図面・工程表を利用する必要がなくなった

“建築現場で働いているとどうしても連絡は口頭になってしまいがちであり、紙の図面や工程表を利用する場合、「どれが最新情報なのか分からない」、「紛失してしまった」などというトラブルの原因にもなりかねませんでした。チーム手帳を使って、現場毎のトークルーム内へ共有フォルダを作成して、必要な資料や現場写真をまとめて管理できるようしたので、紙の資料は使う必要がなくなりました。メンバーはアプリ内でいつでも最新の情報が確認することができ、仕事の効率もアップしています。”(建設業)

今後の機能拡張も期待できるチーム手帳

チーム手帳では、近い将来Aによる分析機能も搭載され、さらに組織の力を最大化するための機能改善が継続中であるとされています。
そこで、コミュニケーションツール導入を検討しているのであれば、今後さらに利便性が高まることが期待されるチーム候補のひとつにしてみてはいかがでしょうか。