- 月額費用
- 540円〜
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 1ヶ月間
- 導入社数
- 非公開
テレワーク、オンラインミーティングを円滑に進めるために、コミュニケーションツールを導入する企業が増えてきました。
本記事では、世界中で利用されているMicrosoft Teamsについて取り上げて、主な機能、特徴、料金プランなどをご紹介いたします。
Microsoft Teamsとは
Microsoft Teamsは、Windowsで有名なマイクロソフト株式会社が開発･提供しているコラボレーションプラットフォームです。
離れている人たちとチャットやビデオ会議でコミュニケーションを取ることや共同作業を行うことが可能です。
同社のExcel、Wordなどのビジネスソフトとも連携しやすいことから、世界中の企業で導入されています。
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類似サービス： MarketWatcher NEO
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| 月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
類似サービス： Shachihata Cloud
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| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
Microsoft Teamsの特徴･機能
では、Microsoft Teamsにはどのような特徴や機能があるのでしょうか。
見ていきましょう。
チャット機能
Microsoft Teamsの特徴は、チャット機能が備わっていることです。
テキストベースのチャットを使って、1対1や複数の人たちとやり取りができます。
チャットを利用する際には、特定の人へメンション、絵文字やアニメーションGIFなども送信可能です。
お気に入り機能、ミュート機能なども用意されています。
ビデオ会議機能
ビデオ会議機能が搭載されていることも、 Microsoft Teamsの特徴です。
会議の内容を録音･録画することや事前のスケジュール設定機能も搭載しています。
一度に大人数とやり取りができるため、社内のオンラインミーティングのほか、オンライン営業、ワークショップなどさまざまな目的で活用できます。
通話機能
Microsoft Teamsには、通話が備わっており、1対1での通話、グループ通話が可能です。
クラウド･ボイスメール、通話転送、自動応答など、通話の際に便利な機能も用意されています。
ほかの人たちと共同作業ができる
共同作業機能を使えば、ほかの人たちと一緒に編集作業が行えます。
離れた場所にいる人たちとリアルタイムで作業が行えるため、リモートワークにも重宝する機能です。
ユーザー同士で画面共有、ファイル共有なども可能です。
Microsoft Teams導入のメリット
Microsoft Teamsの強みは、Microsoft365と連携しやすいことです。
Word、Excel、OutlookなどのMicrosoft社の製品とスムーズに連携することで、作業効率をよりアップさせることができます。
モバイルデバイス対応であることも、 Microsoft Teamsの強みです。
スマートフォンやタブレットからでも、ビデオ会議へ参加可能です。
Microsoft Teamsを導入することで、いつでもどこでもコミュニケーションが取りやすくなるというメリットが得られます。
Microsoft Teamsの価格･料金プラン
Microsoft Teamsには、無料プランと有料プランがあります。
無料プランは、メール アドレスを入力してサインアップするだけですぐに利用可能です。
有料プランの月額料金は、以下の通りです。
- Microsoft 365 Business Basic/540円
- Microsoft 365 Business Standard/1,360円
- Office 365 E3/2,170円
Microsoft 365 Business BasicとMicrosoft 365 Business Standardについては、1ヶ月間無料版が用意されています。
詳細な料金については、要問い合わせです。
2021年5月現在/詳細はMicrosoft Teams公式サイトを確認
Microsoft Teamsの注意点
Microsoft Teamsの注意点は、無料版だと機能制限があることです。
会議のレコーディング、使用状況レポートなどの機能が利用できないほか、電話やWebサポートも受けられません。
その点以外には、基本的に注意すべき点はありませんのでおすすめです。
Microsoft Teamsの導入事例･評判
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類似サービスとの比較
Microsoft Teamsと類似したサービスとしては、株式会社ネオラボが提供している「Calling」があります。
Callingの月額料金は、1IDあたり1,650円(税込)です。
そのほかに、22万円の初期費用がかかります。
機能としては、Web会議、ブラウザ通話、資料や画面共有などを搭載しています。
チャット、ホワイトボードなどの機能も利用可です。
グループウェアについては以下の記事でも紹介していますので参考にしてみてください。
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Microsoft Teamsを導入して、コミュニケーションの円滑化を
チャット、ビデオ会議、通話などの機能を搭載したMicrosoft Teamsは、社内会議、オンライン商談、セミナーなどいろいろな目的で活用できます。
無料版や1ヶ月間無料版もありますので、試してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:Microsoft Teams公式サイト
