Microsoft Teamsの料金·評判·機能について

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テレワーク、オンラインミーティングを円滑に進めるために、コミュニケーションツールを導入する企業が増えてきました。
本記事では、世界中で利用されているMicrosoft Teamsについて取り上げて、主な機能、特徴、料金プランなどをご紹介いたします。

Microsoft Teamsとは

Microsoft Teamsは、Windowsで有名なマイクロソフト株式会社が開発・提供しているコラボレーションプラットフォームです。
離れている人たちとチャットやビデオ会議でコミュニケーションを取ることや共同作業を行うことが可能です。
同社のExcel、Wordなどのビジネスソフトとも連携しやすいことから、世界中の企業で導入されています。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

操作性に優れたグループウェア: aipo

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ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

類似サービス octpath

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作業結果の記録を通して、octpath上で業務情報を共有

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ミスや漏れを未然に防ぎ、ダブルチェックや修正の手間を不要に

タスクごとのマニュアルと合わせてチェックリストや入力フィールドを設定いただくことで、入力項目に間違いがあった場合は自動でアラートを表示します。

受注や納品・提供に関わるさまざまな業務に対応

ご自身で自由に業務フローを登録いただけるため、納品・提供に関わる業務プロセスに汎用的にご利用いただけます。 「動画やコンテンツの納品業務」や「不動産契約業務」、「ECサイトでの出荷手続き」、「ITサービス提供手続き」、「イベント制作業務」など、ご自身の業務に合わせてご活用ください。

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Microsoft Teamsの特徴・機能

では、Microsoft Teamsにはどのような特徴や機能があるのでしょうか。
見ていきましょう。

チャット機能

Microsoft Teamsの特徴は、チャット機能が備わっていることです。
テキストベースのチャットを使って、1対1や複数の人たちとやり取りができます。
チャットを利用する際には、特定の人へメンション、絵文字やアニメーションGIFなども送信可能です。
お気に入り機能、ミュート機能なども用意されています。

ビデオ会議機能

ビデオ会議機能が搭載されていることも、 Microsoft Teamsの特徴です。
会議の内容を録音・録画することや事前のスケジュール設定機能も搭載しています。
一度に大人数とやり取りができるため、社内のオンラインミーティングのほか、オンライン営業、ワークショップなどさまざまな目的で活用できます。

通話機能

Microsoft Teamsには、通話が備わっており、1対1での通話、グループ通話が可能です。
クラウド・ボイスメール、通話転送、自動応答など、通話の際に便利な機能も用意されています。

ほかの人たちと共同作業ができる

共同作業機能を使えば、ほかの人たちと一緒に編集作業が行えます。
離れた場所にいる人たちとリアルタイムで作業が行えるため、リモートワークにも重宝する機能です。
ユーザー同士で画面共有、ファイル共有なども可能です。

Microsoft Teams導入のメリット

Microsoft Teamsの強みは、Microsoft365と連携しやすいことです。
Word、Excel、OutlookなどのMicrosoft社の製品とスムーズに連携することで、作業効率をよりアップさせることができます。
モバイルデバイス対応であることも、 Microsoft Teamsの強みです。
スマートフォンやタブレットからでも、ビデオ会議へ参加可能です。
Microsoft Teamsを導入することで、いつでもどこでもコミュニケーションが取りやすくなるというメリットが得られます。

Microsoft Teamsの価格・料金プラン

Microsoft Teamsには、無料プランと有料プランがあります。
無料プランは、メール アドレスを入力してサインアップするだけですぐに利用可能です。
有料プランの月額料金は、以下の通りです。

  • Microsoft 365 Business Basic/540円
  • Microsoft 365 Business Standard/1,360円
  • Office 365 E3/2,170円

Microsoft 365 Business BasicとMicrosoft 365 Business Standardについては、1ヶ月間無料版が用意されています。
詳細な料金については、要問い合わせです。
2021年5月現在/詳細はMicrosoft Teams公式サイトを確認

Microsoft Teamsの注意点

Microsoft Teamsの注意点は、無料版だと機能制限があることです。
会議のレコーディング、使用状況レポートなどの機能が利用できないほか、電話やWebサポートも受けられません。
その点以外には、基本的に注意すべき点はありませんのでおすすめです。

Microsoft Teamsの導入事例・評判

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類似サービスとの比較

Microsoft Teamsと類似したサービスとしては、株式会社ネオラボが提供している「Calling」があります。
Callingの月額料金は、1IDあたり1,650円(税込)です。
そのほかに、22万円の初期費用がかかります。
機能としては、Web会議、ブラウザ通話、資料や画面共有などを搭載しています。
チャット、ホワイトボードなどの機能も利用可です。

グループウェアについては以下の記事でも紹介していますので参考にしてみてください。

Microsoft Teamsを含むおすすめのグループウェアツール比較

グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。

この製品に関連する動画を紹介

Microsoft Teamsを導入して、コミュニケーションの円滑化を

チャット、ビデオ会議、通話などの機能を搭載したMicrosoft Teamsは、社内会議、オンライン商談、セミナーなどいろいろな目的で活用できます。
無料版や1ヶ月間無料版もありますので、試してみてはいかがでしょうか。

画像·データ出典:Microsoft Teams公式サイト

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      MiLKBOXとは、rayout株式会社が提供している、クリエイティブ制作の進行をスムーズにすることができるコラボレーションツールです。 クリエイティブの修正指示から動画リンクの共有、データの保管、社内承認など、クリエイティブの制作進行を効率化するための機能がワンストップに搭載されています。

         

      コストを抑えたクリエイターマネジメントを実現

      MiLKBOXでは、クリエイターのコミュニティを形成することで、人件費をかけずに社内で完結することができるシステムを構築しています。 オンライン上で制作進行が完結できるワークフローシステムを搭載しているため、クリエイターごとにバラバラであった管理手法を統一して制作業務を大幅に効率化することが可能です。

      効率的なクリエイター管理が可能

      MiLKBOXに搭載されているクリエイター管理機能では、これまでに起用したことのあるクリエイター情報をツール上に蓄積し、効率的な管理を可能とします。 チームで管理しているクリエイター情報を一覧で表示することができ、実績の確認ができるため、場当たり的なクリエイター発注を防ぐことができるようになります。

      オンライン上でプロジェクト管理

      MiLKBOXには、プロジェクト管理機能が搭載されており、オンライン上でプロジェクト管理を完結することができます。 システム上から案件ごとにプロジェクトを作成、関係者を招待して必要な資料や制作データをアップロードして保管・管理することが可能です。

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      Slack to Teamsとは、株式会社ストラテジットが開発しているチャットツール連携アプリです。 ビジネスチャットツールのSlackとTeamsを連携することが可能で、メインで利用していないチャットツールにアクセスしなくても返信ができるようになります。

         

      複数チャットツール間の確認漏れを防止

      Slack to Teamsを導入することで、Slackへの通知をTeamsで確認、またはその逆が可能となります。 届いた通知に対して返信を送ることも可能なため、複数チャットツールを利用している企業にありがちな、対応が遅れてしまったり、確認が漏れてしまうといったトラブルを防ぐことができます。

      類似サービス: Shachihata Cloud

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      Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

             

      紙の決裁業務をそのまま電子化

      Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

      運用に合わせて柔軟な設定が可能

      Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

      電子帳簿保存法対策に有効

      Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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