Zoho Connect(ゾーホーコネクト)の料金･評判･口コミについて

リモートワークが定着しつつある現在、多くの企業で、社内のDX化が推進されています。そこで注目を集めているのが、情報共有をはじめとして業務全般を効率化するグループウェアです。

Zoho Connectとは？

Zoho Connectは豊富な情報共有機能と外部拡張性を兼ね備えたグループウェアです。掲示板機能をはじめ、従業員向けアンケート、ファイル管理、チーム間コラボレーションなどにより、組織の一体感を醸成するのに役立ちます。また、外部サービスとの連携や、プログラミング知識不要の独自アプリの作成、ワークフローのカスタマイズなどにも対応します。

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類似サービス： Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜/ユーザー	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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Zoho Connectの特徴

ではZoho Connectにはグループウェアとしてどのような特徴があるのでしょうか。それぞれみていきます。

チーム内連携を最適化できる

Zoho Connectのグループ作成機能は公開・非公開を選択することができ、関連情報の共有や共同作業の管理が可能です。またチャット以外にグループ全体に投稿したり、グループメンバーがひとつの画面で複数のアプリを共有するなど、最適な状態でチーム内連携を維持することもできます。

オンラインで学習意欲の向上が図れる

Zoho Connectに搭載された「マニュアル」機能ではオンライン上で必要なコンテンツを適切なメンバーと共有できます。提供されたコンテンツは直接専門家に質問の答えを求めたり議論することができるので社内やチーム全体の学習意欲を高めるのに役立ちます。

議論や提案をおこない意見交換を促進できる

アイディアや解決策に対する議論や提案をおこない意見交換を促すには「フォーラム」と呼ばれる機能が有効です。画像やビデオを埋め込むことで議論の提案ができるとともに、これらはカテゴリーごとに分類され、フォローしているメンバーが気軽に議論に参加できます。

Zoho Connectの料金

Zoho Connectにはさまざまなニーズに応える複数のプランが用意されています。

Zoho Connectの評判・口コミ

ではZoho Connectは実際に導入したユーザーからどのような評価を受けているのでしょうか。その声をいくつかご紹介します。

• One DriveやGoogle Driveをはじめ、多くのアプリと連携でき、それらすべてをメンバーで共有できるので便利です。圧倒的に廉価なのも高評価のポイントです。
• 営業報告を関係部署で共有するために活用しています。使いやすいだけでなく、「いいね」をつけられるなど気軽に反応できるところもよいです。
• 自社の宅配部門のスタッフの多くは50代以上ですが、キーボード入力が苦手でもStockは圧倒的にシンプルで直感的に使えるため、スムーズに導入することができました。

Zoho Connectは情報共有機能が豊富なグループウェア

Zoho Connectはシンプルでありながら数多くの情報共有機能を搭載したグループウェアです。ビジネスにおいて円滑な情報共有は業界業種を問わず欠かせません。そこでこれを実現するためにグループウェアを導入を検討するのであれば、Zoho Connectを候補のひとつにしてみてはいかがでしょうか。