福利厚生を充実させて、働きやすさの向上や採用における他社との差別化を図りたいという方は多いことでしょう。
しかし、自社の特色を活かした福利厚生を導入するには手間もコストもかかります。
本記事では、福利厚生のカフェテリアプランについて解説していますので、参考にしてください。
カフェテリアプランとは
カフェテリアプランとは、従業員に対して、一定額のポイントを支給し、従業員側がそのポイント内で福利厚生サービスを選択し利用することができる運営形態のことを指します。
カフェテリアプランの特徴としては、企業ニーズに合わせた福利厚生を企業側が選んで用意しておくことができ、多様化する従業員ニーズに応えやすいプランである点です。
カフェテリアプランは、幅広い選択肢から好きなものを選んで注文、食事をすることができる「カフェテリア」が由来とされています。
従業員に対して、公平にポイントが付与されるため、不平等を従業員が感じることがなく、付与されたポイント内で利用したい福利厚生を従業員自身が選ぶことができるため、福利厚生制度を意識してもらうことが可能となります。
おすすめの類似福利厚生サービス
社内で栄養バランスの良い食事が取れる： オフィスおかん
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yui365とは、株式会社yuiが運営しているデジタルカタログギフトサービスです。 数ある商品をの中から自由に組み合わせてデジタルカタログを贈ることができ、取引先はもちろん、社員への福利厚生にも活用されています。 自社のロゴや写真を盛り込むことができ、URL送付型の納品形式も用意されているため、離れた相手にも簡単にオリジナルのデジタルカタログギフトを贈ることが可能です。
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LEBERとは、CBC株式会社が運営サポートしている医療相談アプリです。 アプリを活用してお持ちのスマートフォンから、チャット形式で24時間365日医師に相談することができます。 一人あたり月額100円～で実際に医療機関に行かなくても手軽に相談ができるため、テレワークを取り入れている企業での健康経営促進にも貢献します。
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カフェテリアプランのメリット
コスト管理がしやすい
カフェテリアプランは、従業員一人ひとりに対して一定額のポイントを事前に付与する運営形態のため、コストを明確にしやすい点がメリットです。
従業数に対して、年間で付与するポイントを乗法することで、年間の予算上限を算出することができます。
一定のポイント内で福利厚生を利用するため、予算上限を上回ることがなく、リスクの少ない運用形態と言えます。
公平性・平等性が高い
パッケージプランの福利厚生を導入した場合など、全ての従業員ニーズを満たすことは難しいでしょう。
一部の人だけが利用できる福利厚生を導入している場合、利用頻度にバラつきがうまれ、全体としての福利厚生に対する満足度の向上は期待できないでしょう。
働き方や属性が多様化している現代において、企業ごとの状況を加味した独自の福利厚生メニューをカスタマイズできるカフェテリアプランを導入することで、不公平感を解消することが可能となります。
企業のメッセージを伝えやすい
カフェテリアプランは、企業が自社の理念や従業員のニーズに合わせて福利厚生サービスを設計していくことができるため、企業のメッセージを従業員に伝えやすい点がメリットと言えます。
例えば、食事補助やスポーツジム施設の利用割引などを取り入れることで、従業員の健康に対して配慮していることがメッセージとして伝えることができるでしょう。
さらに、付与されたポイントは使わないと消滅してしまうため、従業員は主体的に福利厚生を利用するようになる点もメリットです。
カフェテリアプランのデメリット
手間やコストがかかる
カフェテリアプランは、運用に手間やコストがかかります。
ポイントを付与して運用するため、予算管理はしやすいですが、管理するためには人手も費用もかかり、多様化する従業員のニーズ把握もしなければいけません。
運用の管理負荷を軽減するためのシステムもあるため、運用に課題を感じるようであれば、導入を検討すると良いでしょう。
ポイントを使いきれない場合、不満がでることも
付与されたポイントを年度内で使い切らなければいけない、いわゆる単年度精算方式を採用している場合、従業員は付与されたポイントを使い切らなければならず、ポイントが消滅してしまうことで、不満に感じてしまうことがあります。
単年度精算方式は、管理が楽である反面、このようなリスクもあるため、従業員の反応も考慮しながら運用方式を検討すると良いでしょう。
おすすめの福利厚生サービス
独自性を高めたい方にはカフェテリアプランがおすすめ
福利厚生のカフェテリアプランについて解説しました。
カフェテリアプランは、従業員ニーズに応えて独自性を高めた福利厚生を取り入れることができる点が最大のメリットです。
コストや管理面での負担もあるため、自社だけでの運用が難しい場合は、福利厚生の代行サービスを利用してみると良いでしょう。
