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名刺管理は、多くのビジネスパーソンにとって日常的ながらも、時に面倒な業務の一つです。
この記事では、THE 名刺管理 On-premiseの導入によって、企業がどのように業務効率を向上させ、セキュリティを強化できるのかを詳細に解説します。
導入を検討する際、多くの人が感じるであろう不安や疑問に対して、実際のユーザーの評判や口コミを基に共感と安心を提供します。
THE 名刺管理 On-premiseとは？
「THE 名刺管理 On-premise」とは、企業内でセキュリティを重視した名刺管理システムです。このシステムは、名刺情報の共有と活用を企業内で一元的に行うことを目的としています。
オンプレミス型のシステムは、外部のサービスに頼らず、自社のIT環境内で完結するため、外部へのデータ流出リスクが低減されており、セキュリティ強化につながっています。
システムを使用して名刺情報をサーバーに登録し、社内のメンバー間で共有することで、外部のクラウドサービスを利用するよりも高いセキュリティ環境下でデータを管理可能です。
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LINE公式アカウント運用の自動化を実現： ネクスタ・メイシ
(4.5)
| 月額費用 | 660円(税込)〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
ネクスタ・メイシは、業界標準価格の1/3から1/5程度の1ユーザーあたり月額660円(税込)で利用が可能です。 シンプルでわかりやすい画面設計と複雑過ぎない機能が特長で、費用の面でも、操作性の面でもユーザーにやさしい法人企業向け名刺管理アプリケーションとして評価をされています。
名刺管理が効率化される
ネクスタ・メイシを利用することで、名刺管理が効率化します。 名刺をデータ化し、セキュリティの高いクラウド上で管理することで、名刺が資産として企業内に蓄積され、企業のコンプライアンス強化にも繋がります。
営業支援にも最適
ネクスタ・メイシは、営業支援ツールとしても強みを発揮します。 コンタクト管理・案件機能により、名刺情報に紐付けコンタクト（お客様との接触）履歴を残し、案件単位で管理することができます。
外出先で名刺情報の閲覧・登録が可能
専用のモバイルアプリもあるため、移動中や外出先からも名刺情報の閲覧や登録を簡単に行うことができます。 また、見込み客獲得のために行なった展示会・セミナー・イベント会場で、来場者からいただいた名刺をその場で登録してしまえば、終了後数分でお礼メールを一斉送信することも可能です。
THE 名刺管理 On-premiseの特徴
「THE 名刺管理 On-premise」の特徴は、高度なセキュリティ、使いやすさ、および柔軟なデータ活用能力です。
自社サーバーでの運用によりセキュリティが強化され、ウェブブラウザを通じて簡単にアクセスできる利便性があります。名刺データは、顧客リスト作成やメール配信など、営業やマーケティング活動に直接活用できます。さらに、サーバー登録後も簡単にデータ修正が可能です。
また、新機能として、サービス監視アラート機能やログファイルの分割機能があり、運用の効率化と安定性が向上しています。
THE 名刺管理 On-premiseの料金
料金体系は、企業の規模やニーズに応じて選択できる価格設定になっており、小規模から大規模な企業まで幅広く対応しています。
「100ユーザー登録版」が1,800,000円、「50ユーザー登録版」が1,000,000円で、名刺データ訂正サービスなどのオプションもあります。
年間保守サービスやインストール作業費なども提供されており、総合的なコストパフォーマンスが高いです。
おすすめの名刺管理アプリ
THE 名刺管理 On-premiseの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
THE 名刺管理 On-premiseの良い評判・口コミ
- 自社サーバーで管理することで、セキュリティの面で外部からの攻撃を受けにくい。
- 自社でシステムを構築・運用するため、企業特有の要求に対応しやすい。
- 初期投資はかかるものの、ランニングコストを抑えられる長期的な視点では経済的。
THE 名刺管理 On-premiseのその他の評判・口コミ
- 初期費用が高く、 構築までに時間もかかる。
- サーバーやシステムの管理を自社で行う必要がある。
- システムのカスタマイズや運用には専門的な知識が必要。
THE 名刺管理 On-premiseを導入した結果に関する評判・口コミ
- 名刺データのスピーディな検索や二次利用により、営業活動やマーケティングの効率が向上。
- 人力による訂正サービスを利用して、OCR結果の誤りを減らし、データの正確性が向上。
- スマートフォンなど外出先からでも顧客データの検索・閲覧が可能です。
まとめ
「THE 名刺管理 On-premise」は、セキュリティ、使いやすさ、データ活用の柔軟性を兼ね備えた名刺管理システムです。
導入企業の口コミを見てみると、「初期費用が高いが、マーケティングの効率やランニングコストの低下が期待できる」との声があるため、特にスピーディな検索や二次利用を求めている方にとってはおすすめできるシステムとなっています。
