名刺ファイリングCLOUDの料金・評判・使い方について

月額費用
0円(100枚まで)
初期費用
0円
無料お試し
無料利用可能
導入社数
非公開
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名刺は社外とのやり取りを行う前の自己紹介として交換する習慣があるでしょう。取引先が多ければ多くなるほど、名刺管理に悩んたりしますよね。そんなときに使用したいのが無料名刺管理アプリ「名刺ファイリングCLOUD」です。この記事では名刺ファイリングCLOUDの特徴や導入するメリットを紹介します。

名刺ファイリングCLOUDの特徴・機能

名刺を瞬時にデータ化

1つ目の特徴が名刺を瞬時にデータ化します。入手した名刺をデータ化するまで手間がかかるならばしないという選択肢を取る方も多いでしょう。名刺ファイリングCLOUDでは高性能OCRによってすぐにデータ化できるので、手間はかかりません。

安心安全のデータセキュリティ

2つ目の特徴が安心安全のデータセキュリティです。名刺は個人情報ですから漏洩してしまっては大変です。名刺ファイリングCLOUDはクラウド上で名刺を管理して、専用アプリからの閲覧のみになりますので端末にデータは残りません。

データ共有

3つ目の特徴がデータ共有です。名刺データを一元管理でき、情報共有も簡単に行えます。業務に応じて権限設定ができるので、情報漏洩のリスクや不要な情報開示の防止も可能です。

名刺ファイリングCLOUDのメリット

名刺ファイリングCLOUD導入のメリットは主に以下の2つです。

名刺管理が楽になる
チームでの名刺共有が楽になる

名刺ファイリングCLOUDは入手した名刺を瞬時にデータ化して、セキュリティ対策も万全、モバイル活用できるので名刺管理が楽になります。名刺データの一元管理によって、情報共有を簡単に行えるのでチームでの名刺共有が楽になります。

名刺管理のおすすめ製品

ネクスタ・メイシ

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月額費用660円~無料お試し要問い合わせ
初期費用0円最短導入期間要問い合わせ

ネクスタ・メイシは、低コストから導入できる名刺管理システムで、シンプルでわかりやすい画面設計と直感的に利用できる機能を搭載しています。 AIによる機械学習によって、登録内容に間違いがあっても修正を行うことで入力補助が働くため、使えば使うほど利便性が高まるサービスです。 紙の名刺をデータ化し、クラウドで保管することで企業のコンプライアンス強化につなげることもできます。

名刺管理が効率化される

ネクスタ・メイシを利用することで、名刺管理が効率化します。 名刺をデータ化し、セキュリティの高いクラウド上で管理することで、名刺が資産として企業内に蓄積され、企業のコンプライアンス強化にも繋がります。

営業支援にも最適

ネクスタ・メイシは、営業支援ツールとしても強みを発揮します。 コンタクト管理・案件機能により、名刺情報に紐付けコンタクト(お客様との接触)履歴を残し、案件単位で管理することができます。

外出先で名刺情報の閲覧・登録が可能

専用のモバイルアプリもあるため、移動中や外出先からも名刺情報の閲覧や登録を簡単に行うことができます。 また、見込み客獲得のために行なった展示会・セミナー・イベント会場で、来場者からいただいた名刺をその場で登録してしまえば、終了後数分でお礼メールを一斉送信することも可能です。

Sansan

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月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ導入社数9,000社

Sansanは、業界No. 1シェアを誇る名刺管理サービスです。名刺管理を通じて顧客情報を営業に活用することができ、企業のDXに貢献します。

幅広い情報を管理

Sansanは、名刺情報だけでなく、名刺をきっかけとした顧客との接点情報や、Sansanが保有する企業情報など、あらゆる情報を一元管理できます。メールの署名、ウェブフォームへの入力内容、商談時のメモ、セミナーの参加者情報といった幅広い接点情報を全社で共有することで、より多角的に営業時のアプローチができるようになります。

名刺情報を正確にデータ化

Sansanでは、スキャナーまたはスマートフォンから名刺を取り込むだけで、99.9%の精度で情報をデータ化できます。スキャナーとスマートフォン、どちらでスキャンしても、「AI×人」のダブル体制で入力を行うため、高い精度でデータ化することが可能です。

外部システムと連携させたデータ活用が可能

Sansanは、SFA/CRMやMAといった外部システムと連携し、Sansanに蓄積されたデータを活用することができます。システム連携によって、部門ごとに保有していた顧客情報を全社で共有し、顧客に合わせた最適なアプローチが可能となります。

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名刺ファイリングCLOUDの注意点

名刺ファイリングCLOUDは対応OSがWindowsアプリのみとなっています。モバイル端末からであれば、Android、iOS問わず可能です。Windows以外のOSを使っている方は使えないので注意してください。

名刺ファイリングCLOUDの価格・料金プラン

名刺ファイリングCLOUDは基本利用料0円です。ただし100枚までに限り、101枚になると別途料金がかかり、お申込みが必要です。

2021年9月現在/詳細は公式サイトを確認

名刺ファイリングCLOUDの導入事例・評判

デジタル化することによって名刺を片付けでき、クラウド上での管理ができるのでチームとの名刺共有も簡単に行えました。モバイル端末からすぐに取得できるのも助かります。
非公開

スマホとWindows PCとの連携が可能です。100枚まで無料のソフトとしてはよくできています。会合などでスマホ片手に名札をチェックすると、先方の印象もよくなるので重宝しています。
非公開

名刺ファイリングCLOUDと類似サービスとの比較

サービス月額特徴
Eight無料名刺のジャンル分けが可能
Wantedly People無料連絡先をCSVに保存可能
CAMCARD無料最短5秒でデータ化

Eightは月額料金無料で、名刺のジャンル分けが可能です。これにより名刺をわかりやすく整理整頓できるでしょう。シャニでの顧客情報の共有がしたい企業向けに、月額10,000円+月額400円/人のプランがあります。Wantedly Peopleは連絡先をCSVに保存可能で、さまざまなことに活用できるのが特徴です。CAMCARDは最短5秒でデータ化でき、外部との連携もできます。柔軟な使い方をしたい企業にぴったりです。

この製品に関連する動画を紹介

名刺ファイリングCLOUDで名刺管理を容易に

名刺ファイリングCLOUDを導入することで名刺管理が楽になります。チームでの名刺共有も楽になるのに、情報漏洩のリスクは低くなるようになっています。100名までならば無料ですので、試験的に導入してみるのもいいでしょう。ぜひ導入を検討してみてください。

名刺ファイリングCLOUDの評判・口コミ

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※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。

名刺ファイリングCLOUDの良い評判・口コミ

・スマホでもチェックできる。
・メール、電話、地図ソフトと連携できる。
・プリンタからも名刺の読み込みができる。

名刺ファイリングCLOUDのその他の評判・口コミ

・PC版がWinsowsのみなのでMacも対応してほしい。
・外部サービスとの連携を充実させてほしい。
・スキャンできるプリンターのメーカーを増やしてほしい。

名刺ファイリングCLOUDを導入した結果に関する評判・口コミ

・デジタル化のおかげで、かさばっていた名刺を整理でき、クラウド上で管理ができるようになった。
・デバイス上にデータを残さないので、個人情報の流出を防ぐことができる。
・データベースにアクセスすれば、どこからでもデバイスを選ばず確認することができるので、出張の際に助かった。

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          月額費用660円(税込)〜無料お試し要問い合わせ
          初期費用0円最短導入期間要問い合わせ

          ネクスタ・メイシは、業界標準価格の1/3から1/5程度の1ユーザーあたり月額660円(税込)で利用が可能です。 シンプルでわかりやすい画面設計と複雑過ぎない機能が特長で、費用の面でも、操作性の面でもユーザーにやさしい法人企業向け名刺管理アプリケーションとして評価をされています。

               

          名刺管理が効率化される

          ネクスタ・メイシを利用することで、名刺管理が効率化します。 名刺をデータ化し、セキュリティの高いクラウド上で管理することで、名刺が資産として企業内に蓄積され、企業のコンプライアンス強化にも繋がります。

          営業支援にも最適

          ネクスタ・メイシは、営業支援ツールとしても強みを発揮します。 コンタクト管理・案件機能により、名刺情報に紐付けコンタクト(お客様との接触)履歴を残し、案件単位で管理することができます。

          外出先で名刺情報の閲覧・登録が可能

          専用のモバイルアプリもあるため、移動中や外出先からも名刺情報の閲覧や登録を簡単に行うことができます。 また、見込み客獲得のために行なった展示会・セミナー・イベント会場で、来場者からいただいた名刺をその場で登録してしまえば、終了後数分でお礼メールを一斉送信することも可能です。

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