名刺管理とは?おすすめアプリ7選を比較【2023年版】

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名刺管理アプリとは?

名刺は営業マンならもちろん社会人には必需品です。

社会人経験が増えるたびに取引先が増え、人脈も広がったはいいが気づけば手元には大量の名刺が。アナログ管理をしようとすると名刺ホルダーを購入する費用が発生したり、そもそも手動で仕分けをしたり、エクセルで入力して管理しなければいけない手間が発生します。そんな手間を一掃できるのが名刺管理アプリです。

名刺管理アプリを利用すれば手元の名刺をスキャンするだけで名刺情報をアプリで簡単に管理することが可能になります。

データで管理するので名刺を保管するためのホルダーも場所も必要ありません。

もちろん一枚一枚手作業で仕分けをする手間もなくなります。名刺情報を簡単に検索することもできるので急に名刺が必要になった場合でも安心です。個人で管理するだけでなく、自分が名刺管理アプリに取り込んだ情報を社内で共有することも可能なので営業活動の幅が広がります。

名刺を管理するということは個人情報を管理するということです。

アナログ管理の場合、名刺を紛失してしまえばそれは個人情報の流出にも繋がってしまうので慎重な管理が必要になります。

名刺管理アプリで名刺情報を管理すれば、アプリ側でデータベースに保管してくれるので手動の管理よりも安全性が高くなります。

名刺管理アプリではセキュリティ面に力を入れているソフトが多く、銀行などで使用されている暗号化技術を用いているソフトも多数あります。

なので名刺情報の紛失や盗難に関する心配は名刺管理アプリ導入で解消されます。もちろん名刺管理アプリをインストールしているスマホやタブレットなどの機器本体、パスワードは個々で管理する必要があるので注意は必要です。

名刺管理アプリ・ソフトには、個人向けと法人向けの2種類があり、名刺管理の目的に合わせて使い分ける必要があります。

本記事では無料で使える名刺管理アプリから名刺管理アプリを使うメリット、名刺管理アプリの選び方、個人向け・法人向けおすすめ名刺管理アプリなどをご紹介させていただきますので、これから名刺管理アプリを導入しようと検討している方はもちろん、現在使っている名刺管理アプリを変更しようと検討している方にも参考になれば幸いです。

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LINE公式アカウント運用の自動化を実現: ネクスタ・メイシ

(4.5)

月額費用660円(税込)〜無料お試し要問い合わせ
初期費用0円最短導入期間要問い合わせ

ネクスタ・メイシは、業界標準価格の1/3から1/5程度の1ユーザーあたり月額660円(税込)で利用が可能です。 シンプルでわかりやすい画面設計と複雑過ぎない機能が特長で、費用の面でも、操作性の面でもユーザーにやさしい法人企業向け名刺管理アプリケーションとして評価をされています。

名刺管理が効率化される

ネクスタ・メイシを利用することで、名刺管理が効率化します。 名刺をデータ化し、セキュリティの高いクラウド上で管理することで、名刺が資産として企業内に蓄積され、企業のコンプライアンス強化にも繋がります。

営業支援にも最適

ネクスタ・メイシは、営業支援ツールとしても強みを発揮します。 コンタクト管理・案件機能により、名刺情報に紐付けコンタクト(お客様との接触)履歴を残し、案件単位で管理することができます。

外出先で名刺情報の閲覧・登録が可能

専用のモバイルアプリもあるため、移動中や外出先からも名刺情報の閲覧や登録を簡単に行うことができます。 また、見込み客獲得のために行なった展示会・セミナー・イベント会場で、来場者からいただいた名刺をその場で登録してしまえば、終了後数分でお礼メールを一斉送信することも可能です。

これは名刺管理の製品です。

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名刺管理アプリの料金

名刺管理アプリは個人向けであれば無料〜月額数百円、法人向けでも1,000円代〜10,000円程度が多く、比較的安価で導入できるサービスです。

ただし、サービスによっては専用のスキャナレンタル代がかかる場合もあるため要確認です。

OCRだけでなく人力による入力があるサービスの場合は料金も高めに設定されえいる傾向があります。

名刺管理アプリ・ソフトを使うメリット

名刺管理アプリ・ソフトを使うメリットとして以下の3点が挙げられます。

名刺管理の効率化

名刺管理アプリを使用すれば今まで紙で管理していた名刺が全てデータに移行されるのでペーパーレス化を実現できます。データベースで保存するので名刺情報を検索するのも簡単です。名前や電話番号、メールアドレスで検索してすぐに相手の情報を検索することができるのでスピーディーな業務を実現できます。手元の名刺を一枚一枚ホルダーに収納したりエクセルにデータ入力するには膨大な時間を取られることになるので、スマホカメラやスキャナーを利用して名刺情報を取り込むことができる名刺管理ソフトは時間と手間を大幅に効率化できるでしょう。

スマホやPCで利用することが可能なので、外出先から名刺情報にアクセスすることも簡単です。紙の名刺を管理していると紛失の危険性も伴いますが、データで保存すればその心配もないので安心です。

新たなビジネスチャンスと繋がれる

名刺管理アプリを利用すると、取り込んだ名刺情報から関連企業の方と繋がることができたり、アプリ上から名刺交換の申請が受けられるようになります。これによって新たなビジネスチャンスを獲得する機会も増えるでしょう。また、データベースで名刺情報を保存するので、自分が取り込んだ名刺情報を社内で共有することが可能で、これによって部署を跨いだ営業活動が可能となります。名刺情報が更新されるとアプリ上でも自動で更新してくれるというアプリが多いので、常に最新の情報を知ることができ、連絡先がわからなくなってしまうというトラブルも防ぐことができます。

連携機能

名刺管理アプリにはSFA(営業支援システム)ツールやCRM(顧客管理)ツールと連携することができるものが多く、これらと連携することでより営業活動の効率化が期待できます。具体的にはSalesforceなどと連携することで取り込んだ名刺情報をクラウド上で一元管理することが可能で、これによってスピード感を持った営業活動が可能となります。

名刺管理アプリの選び方

製品名参考価格無料トライアル
ネクスタ・メイシ月660円~
要問い合わせ
Wantedly People0円
無料利用可
myBridge0円
無料利用可
Eight月12,000~
要問い合わせ
CAMCARD月1,700円〜
10日間無料
Sansan要問い合わせ
あり
ホットプロファイル要問い合わせ
要問い合わせ
メイシー月1,980円~
要問い合わせ
SmartVisca要問い合わせ
要問い合わせ
名刺de商売繁盛月3万円~×
なし

名刺管理アプリを選ぶ際には以下のポイントに気をつけて選ぶのが良いでしょう。自分が名刺管理アプリを使う上で何を重視して利用したいかを決めておけば導入後のミスマッチによるアプリの入れ直しなども減らせるので明確にしておくことが必要です。

スキャン方法

名刺管理アプリ・ソフトにはスキャナーを使って名刺情報をスキャンするものと、スマホのカメラを使って名刺情報をスキャンするもの、溜まった名刺を一括で送付しスキャンしてくれる代行サービスがあります。

名刺管理アプリはスマホカメラでスキャンできるものが多いですが、一度に取り込める量に限りがあること、大量に取り込もうとすると精度が落ちるというデメリットがあるので、自分がどの程度の名刺を取り込むのかを事前に把握しておく必要があります。大量の名刺が溜まっているといった場合にはスキャンを使用するか、スキャン代行を行なっているサービスを利用する方が効率的と言えるでしょう。

データの保存先

名刺管理アプリにはデータベースに保存するタイプと端末に保存するタイプがあります。名刺データを外部に保存するのに抵抗がある方やオンラインで保存することによる漏洩の可能性が不安だという方は端末に保存するタイプを利用した方が良いでしょう。しかし端末に保存するということは端末の容量を圧迫することになるので、もともとスマホに空き容量があまりないという方はデータベースに保存するタイプにした方が良いでしょう。取り込んだ名刺情報を社内間で共有したい場合にも端末ではなくデータベースに保存するタイプが推奨されます。データベースに保存するタイプではネット環境があることが前提となるので、電波状況の悪い場合や家にネット環境がないという場合では利用できないので注意が必要です。

セキュリティ対策

名刺管理アプリ・ソフトを使用する際には、個人情報を扱っているという認識から情報の紛失や漏洩に気をつけなければいけません。紙で管理している際の紛失や盗難ももちろん心配ですが、データベース上で名刺情報を保存しているケースでもハッキングや人的ミスによる情報漏洩が100%ないわけではありません。ですので名刺管理アプリを利用する際にはセキュリティ面でどのような対策をとっているかを事前にしっかりと確認しておく必要があります。もちろん、アプリ側でも個人情報の取り扱いには細心の注意を心がけているので、銀行で使用されているような暗号化技術を用いていたり、IPアドレスによるアクセス制限機能や他人からの閲覧防止設定、プライバシーマークの取得などセキュリティに関する各種証明の取得状況が明示されているケースが多いです。また、自分の名刺情報を登録するとSNSに公開する機能がついているアプリもあるので、不必要という場合は利用後にしっかりと設定をオフにしておく必要があります。

無料で使える名刺管理アプリ7選

Wantedly People

Wantedly Peopleはウォンテッドリー株式会社が運営する名刺管理アプリです。複数の名刺を一緒に撮るとその場でデータ化することが可能で、利用者数は400万人以上を誇る名刺管理アプリでは非常に有名なアプリです。

全ての機能が無料で使用することができるという点も他のアプリにはない特徴で、アプリなのでiPhoneやAndroidでインストールすればすぐに使用することが可能です。もちろんPCのブラウザからもデータにアクセスして名刺情報を活用することは可能です。

アプリで繋がった相手がプロフィールを更新するとアプリ上で確認することが可能なので話題に困ることもなく、スキャンした名刺データから相手に関する情報を検索することも可能です。このように、ただ名刺データを登録するだけでなく、そこからの活用の幅が広いという点がWantedly Peopleの最大の特徴と言えるでしょう。

【料金プラン】

初期費用0円

月額料金0円

※2020年5月現在/詳細は公式サイトを確認

【口コミ】

画像・データ出典:Wantedly People公式サイト

myBridge

myBridgeはLINE株式会社が運営する名刺管理アプリです。コミュニケーションツールとして有名なLINEが提供しているのでLINEアカウントさえあれば簡単に利用することが可能です。名刺管理アプリでは起こりがちだった、名刺情報登録後にSNSなどで勝手に相手と繋がってしまうなどのトラブルがなく、名刺登録に特化したシンプルなサービスが人気を集めています。

iPhoneとAndroidに対応しているので無料でダウンロード後、LINEアカウントを使ってすぐに利用開始できるという点も名刺管理に必要なスピード感を備えていると言えるでしょう。スマホカメラで簡単に名刺をスキャンすることができ、独自の文字認識技術と人の手によってデータ入力されているので機械では認識されにくい文字も確実にデータ化してくれます。大量の名刺を一枚一枚スキャンするのが大変だという方のために名刺スキャンを無料で代行してくれるサービスもあるので慣れていない方でも安心です。

【料金プラン】

利用料金0円

※2020年5月現在/詳細は公式サイトを確認

【口コミ】

 

画像・データ出典:myBridge公式サイト

Eight

EightはSansan株式会社が運営する名刺管理アプリです。単なる名刺を管理するだけでなく、名刺交換した相手とビジネスという縁が繋がるようにビジネスネットワークを活用することができます。AIと手入力を合わせた正確なデータ化を実現しているのでスマホカメラで名刺を撮影するだけでストレスなく簡単に名刺データを登録可能です。また、Eightで繋がった相手が名刺情報を更新した際には通知が届くので、古い情報のまま名刺が保存されているというトラブルは起こりません。名刺情報を閲覧していちいち連絡先をスマホに登録する必要はなく、Eight上でメッセージのやりとりをすることができる機能があるのでメールを使う手間も省略できます。

【料金プラン】

利用料金0円

月額480円から利用可能なEightプレミアムもあり

※2020年5月現在/詳細は公式サイトを確認

【口コミ】

 

画像・データ出典:Eight公式サイト

CAMCARD

CAMCARDはIntsigInformationCorporationが運営する名刺管理アプリです。iPhone・Androidに対応していて、個人向けのCAMCARDと法人向けのCAMCARD BUSINESSを提供しています。スマホカメラでの高精度な名刺情報の読み取りと事前に自分の名刺をアプリ上で作成することで電子名刺の交換が可能になることからビジネスの効率化が図れるので導入する営業マンが増えているアプリです。海外発のアプリなので多言語に対応していて、海外とのビジネス交流がある方にとってはおすすめのアプリと言えるでしょう。

【料金プラン】

利用料金0円

※2020年5月現在/詳細は公式サイトを確認

【口コミ】

 

画像・データ出典:CAMCARD公式サイト

HotProfile

ホットプロファイルとは、株式会社ハンモックが提供している名刺管理ソフトです。名刺データの管理はもちろん、あらゆるツールと連携して顧客管理データベースとして利用できるのが大きな特徴で、オールインワンのツールで顧客情報を管理したい企業におすすめのソフトであると言えます。リード管理が充実しており、また任意の条件で絞った顧客に対して、一斉メールを送信できるなど便利な機能が盛りだくさんです。

【料金プラン】

初期費用:0円

月額料金:3,000円〜

※2022年12月現在/詳細は公式サイトを確認

メイシー

メイシーとは、株式会社もぐらが提供している名刺管理ソフトです。名刺管理に特化したわかりやすい機能のみで構成されており、名刺データの各項目にリンクを貼ることができ、また、名刺データ内の会社名をクリックすれば、会社名で検索を行うこともできます。また、登録した名刺データへメールを送信できたり、配信リストの作成・配信予約機能、一斉メール配信機能など、名刺を管理しながら使える便利な機能が盛りだくさんです。

【料金プラン】

初期費用:0円

月額料金:1,980円

※2022年12月現在/詳細は公式サイトを確認

名刺de商売繁盛

名刺de商売繁盛とは、ヤマトシステム開発が展開しているサービスです。データ化された名刺を、高い精度でさらにデータベース化し、社内で共有・一括管理することができます。データベース化された名刺は、見込み顧客を抽出することができ、さらにはメール配信を行う際のリスト作成など、会社の資産として有効に活用することができます。

【料金プラン】

初期費用:0円

月額料金:30,000円

※2022年12月現在/詳細は公式サイトを確認

個人向けでおすすめ名刺管理アプリ3選

製品名料金(月額)初期費用お試し利用特徴
Eight0円〜0円
無料利用可能
・名刺を交換した相手とチャット
・名刺を検索してチームで共有
Wantedly People0円0円
無料利用可能
・Wantedlyとの連動
・人工知能(AI)が自動でデータ化
Evernote0円〜0円
無料利用可能
・名刺情報の共有も簡単
・タグづけ機能あり

法人向けでおすすめの名刺管理アプリ7選

製品名料金(月額)初期費用お試し利用特徴
Sansan10,000円
スキャナーレンタル代
要問い合わせ・名刺管理ツールのシェア82%
・11ヶ国語に対応
ホットプロファイル要問い合わせ要問い合わせ・顧客DBを自動作成
・メール既読がわかる
メイシー1,980円0円要問い合わせ・名刺を送るだけで入力代行
・一斉メール送信機能あり
SmartVisca1,300円〜0円
14日間
・古いデータも保存可能
・高いセキュリティ
CAMCARD BUSINESS1,700円〜要問い合わせ
10日間
・17か国語に対応
・簡易SFA機能搭載
名刺de商売繁盛30,000円0円要問い合わせ・安心の定額料金制
・読み取り方法が豊富
アルテマブルー2,750円0円
2週間
・コンサルタントによる徹底ヒアリング
・CRM/SFAと連携が可能

名刺管理アプリに関して動画で詳しく解説

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      月額費用660円(税込)〜無料お試し要問い合わせ
      初期費用0円最短導入期間要問い合わせ

      ネクスタ・メイシは、業界標準価格の1/3から1/5程度の1ユーザーあたり月額660円(税込)で利用が可能です。 シンプルでわかりやすい画面設計と複雑過ぎない機能が特長で、費用の面でも、操作性の面でもユーザーにやさしい法人企業向け名刺管理アプリケーションとして評価をされています。

           

      名刺管理が効率化される

      ネクスタ・メイシを利用することで、名刺管理が効率化します。 名刺をデータ化し、セキュリティの高いクラウド上で管理することで、名刺が資産として企業内に蓄積され、企業のコンプライアンス強化にも繋がります。

      営業支援にも最適

      ネクスタ・メイシは、営業支援ツールとしても強みを発揮します。 コンタクト管理・案件機能により、名刺情報に紐付けコンタクト(お客様との接触)履歴を残し、案件単位で管理することができます。

      外出先で名刺情報の閲覧・登録が可能

      専用のモバイルアプリもあるため、移動中や外出先からも名刺情報の閲覧や登録を簡単に行うことができます。 また、見込み客獲得のために行なった展示会・セミナー・イベント会場で、来場者からいただいた名刺をその場で登録してしまえば、終了後数分でお礼メールを一斉送信することも可能です。

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