ApplyNow Signとは？
ApplyNow Signは、雇用契約を電子化できるクラウド型サービスです。
契約書の保管スペース不要で、郵送や押印の手間を削減することができます。
さらに、紙代や印刷代もかからず、コストと業務の効率化も実現し、スピーディな雇用を実現できるツールです。
労務管理のおすすめ製品
使いやすい給与計算システム【ジンジャー給与】
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| 月額費用 | 500円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | - |
ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。
給与・勤怠・人事労務の課題を解消
給与計算は、勤怠や人事労務と関連性の高い業務であり、給与計算業務だけを効率化できるシステムでは、理想的な導入効果は得られません。ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。
年末調整・算定基礎をオンライン完結
ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。
誰でも使える操作性
ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。
労務管理業務をペーパーレスで完結【カオナビ労務】
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、入社手続きや年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。
書類作成をペーパーレス化して業務効率化
書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。
アラカルト方式で欲しい機能だけを導入
企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。入社手続き（身上申請）・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。
スムーズなデータ連携
日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。
ApplyNow Signの特徴
他サービスとの連携
ApplyNow Signは雇用契約の締結に特化したサービスですが、面接業務も含めた一連の雇用プロセスに対応可能です。
同じ運営会社が提供するApplyNowとInterview Cloudを併用することで、面接日程の調整、録画面接、選考、契約締結までをスムーズに一括管理できます。
募集案件ごとの契約管理
ApplyNow Signでは、雇用契約を募集案件やプロジェクト単位で管理できます。
さらに、案件ごとに閲覧権限を設定できるため、関係者だけが契約書を確認・共有でき、セキュリティを確保しながら管理を効率化できます。
高いセキュリティ性
ApplyNow Signは、以下の4つの観点でセキュリティを強化しています。
- 暗号化通信：通信途中のデータ盗聴や改ざんを防止できます。
- データ保護：24時間ごとに自動バックアップを実施し、万が一の障害時にもデータを保護可能です。
- 高可用性：機器の多重化と負荷分散により、安定したシステム運用と迅速な復旧を実現します。
- プライバシーマーク取得：国際標準規格に準拠し、適切な個人情報保護マネジメントを証明可能です。
これらの対策により、安心して利用できる高セキュリティ環境を提供します。
ApplyNow Signでできること・主な機能
面接から契約締結までワンストップで行える
動画面接サービス『ApplyNow』と連携することで、求人掲載・選考・雇用契約の締結までをワンストップで完結できます。
動画面接は、履歴書の書類や写真だけでは伝わらない応募者の雰囲気まで把握でき、短時間で精度の高いマッチングを行えます。
さらに、迅速な選考が求職者の待機時間を短縮し、優秀な人材を確実に確保できます。
契約書も一括管理で対応可能
管理画面では募集案件単位で応募情報を一元管理でき、関係者間でスムーズに情報共有することができます。
ステータスがリアルタイムで表示されるため、内定者の契約進行状況が一目で把握でき、業務の効率化を実現します。
また、契約書に加え、給与の振込先やマイナンバー情報もクラウド管理できるため、担当者の負担を軽減し、省人化にも貢献してくれます。
ボタン一つで簡単に契約が成立する
通常の契約締結には押印・郵送・受領など煩雑な手続きが必要ですが、ApplyNow Signならボタン一つで契約を完了できます。
インターネット環境があれば、どこからでも確認や承認ができ、移動中やスキマ時間を活用して業務を進められます。
時短とコスト削減を実現し、現場業務に集中できる環境を整えることで、企業の生産性向上にも最適です。
ApplyNow Signの料金・費用
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：要問い合わせ
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