WelcomeHRの料金･評判･口コミについて

入社・退社手続きから給与計算、年末調整など、労務管理に関する業務は多岐にわたるため、バックオフィスの業務効率化が課題となっている企業も多いのではないでしょうか。

WelcomeHRは、労務管理業務の電子化によって作業工数を大きく削減できるサービスとして注目されています。

本記事では、WelcomeHRの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。

WelcomeHRとは

WelcomeHRとは、ワークスタイルテック株式会社が運営している労務管理システムです。

入社手続きや雇用契約書の作成、従業員情報管理、年末調整といった紙を活用する業務を電子化し、業務効率化、スムーズな情報共有を実現することができます。また、多拠点・多店舗企業に特化した機能も利用可能です。

「労務管理業務が多くてコア業務を圧迫している」、「手入力によるミスが発生している」、「入退社手続きに時間がかかっている」といった課題を感じている方におすすめのサービスとなっています。

労務管理のおすすめ製品

使いやすい給与計算システム【ジンジャー給与】

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月額費用	500円〜	無料お試し	あり
初期費用	要問い合わせ	導入社数	-

ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。

給与・勤怠・人事労務の課題を解消

給与計算は、勤怠や人事労務と関連性の高い業務であり、給与計算業務だけを効率化できるシステムでは、理想的な導入効果は得られません。ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。

年末調整・算定基礎をオンライン完結

ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。

誰でも使える操作性

ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。

ジンジャー給与資料ダウンロード

労務管理業務をペーパーレスで完結【カオナビ労務】

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月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、入社手続きや年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。

書類作成をペーパーレス化して業務効率化

書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。

アラカルト方式で欲しい機能だけを導入

企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。入社手続き（身上申請）・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。

スムーズなデータ連携

日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。

カオナビ労務資料ダウンロード

労務管理の製品をまとめて資料ダウンロード

WelcomeHRについてのQ&A

Q:WelcomeHRの料金プランや初期費用は？

A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。

※2026年1月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。

Q:WelcomeHRのお試しプランや最低利用期間は？

A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。

Q:WelcomeHRの主な評判や口コミは？

A:「契約手続きが効率化された」「紙ベースの管理から脱却できた」等の好意的な評判が多いです。

WelcomeHRのおすすめポイント

書類の電子化で業務を効率化

従来の労務管理業務では、契約準備から内定通知、書類の郵送といった紙を活用した業務が多く発生していました。

WelcomeHRを導入することで、これらの手間と時間がかかる業務の工数を削減し、短時間で従業員情報を取得することができます。

最短3分で個人情報を取得できるようになるため、即日入社にも対応できる点が優れています。

必要な機能を選んで利用できる

WelcomeHRは、必要な機能だけを選んで利用することができるアラカルト型のシステムです。

「労務管理」、「給与明細」、「年末調整」、「社会保険」から自社にとって必要な機能だけを選んで運用できるため、コストを抑えた導入が可能となります。

スマホやタブレットから契約情報を更新

紙の契約管理から電子サインによる契約管理に移行することで、手間を削減し業務効率化につなげることができます。

従業員の契約更新を一括管理し、採用や退職など、人の入れ替わりがあっても柔軟に対応することが可能となります。

従業員数が多い場合でも、契約の一括送信ができます。

メール不要!LINEで雇用契約が完結する圧倒的な利便性

WelcomeHRの最大の特徴の一つは、LINE連携によって雇用契約や情報収集が行える点にあります。

メールアドレスを持っていないアルバイトや、メールを見落としがちな若年層の多い多店舗展開企業において、この機能は極めて強力です。

採用候補者にLINEで契約用URLを送付するだけで、本人確認書類のアップロードから電子署名までがトーク画面上で完結します。

メールの不達やログイン情報の紛失といったトラブルを回避でき、内定から契約締結までのスピードを劇的に向上させることが可能です。

また、定期的な契約更新の通知もLINEで行えるため、未対応者へのリマインド工数も大幅に削減されます。

※詳細な連携仕様は公式サイトをご確認ください。

安心のサポート体制

初めて労務管理システムを導入するという方でも、WelcomeHRはサポート体制にも優れているため安心です。

初期設定段階から2名の専任担当者がアサインし、一気通貫してサポートしています。

事前のヒアリングをもとに、会社情報の登録や契約書の電子化、個人情報取得用のフォーム作成など、手間のかかる事前作業を任せることができます。

運用中に不明点がある場合も、カスタマーサクセスに相談でき、懇切丁寧なフォロー体制でサポートします。

チャットサポートもあり、従業員からの問い合わせにも対応可能です。

多拠点・多店舗特化の機能

第三者承認や多拠点管理機能など、多拠点を抱える企業に嬉しい機能が用意されています。

本部と現場の「二重チェック」を自動化。ガバナンスを強化する承認システム

多数の拠点を抱える企業にとって、各現場で行われる契約内容の正当性を担保することは容易ではありません。

WelcomeHRは、店長などの現場責任者が入力を補助し、その後本部の管理者が最終確認を行う「第三者承認フロー」をシステム上で構築できます。

拠点が数百ある場合でも、本部側で全拠点のステータスを一元監視でき、「誰が、いつ、どの契約を承認したか」というログが厳密に残ります。

これにより、現場での不正契約や書類の不備を未然に防ぎ、企業全体のコンプライアンス遵守と管理水準の均一化を同時に実現します。

拠点ごとに閲覧権限を細かく設定できるため、情報漏えいリスクを抑えたセキュアな運用が可能です。

※管理機能の詳細については公式サイトをご確認ください。

WelcomeHRの導入メリット

直感的な操作性

WelcomeHRは、説明書不要で利用することができるため、初めて労務管理システムを導入するという場合でも安心です。

PCはもちろん、スマホからでも操作することができ、複雑な操作がなく、直感的に扱うことができます。

手間のかかる情報入力は従業員に一括送信して任せることが可能です。

ヒューマンエラーを防止できる

WelcomeHRには、承認フローを設定可能な機能が搭載されています。

承認フロー機能によって、「要確認」のバッチが付くため、確認漏れや対応漏れを防ぐことができます。

また、年末調整機能では2択の簡単な質問形式で書類を作成することができ、従業員からの質問を減らして担当者の負担を軽減できる点も優れています。

WelcomeHRの主要な機能

WelcomeHRに搭載されている主な機能を紹介します。

労務管理

• 書類の電子化
• 資料の一括送信
• 契約更新の一括管理
• 自動アラート機能
• 第三者サイン
• マイナンバー
• 承認フロー

給与明細

• 給与明細
• 賞与明細
• 源泉徴収

その他

• 年末調整
• 社会保険申請

WelcomeHRの料金·価格

WelcomeHRの料金体系は、以下の通りです。

• 初期導入費：要問い合わせ
• 月額料金：要問い合わせ

※価格情報は、2024年7月時点のもの

WelcomeHR導入の流れ

WelcomeHR導入の流れは、以下の通りです。

1. 事前確認：オプションや入社キットの確認
2. 契約：契約内容の確認、利用規約へのサインなど
3. 初期設定：雇用契約書の電子化や個人情報取得用のフォーム作成など
4. 運用開始：本部管理者への初回レクチャー、打ち合わせなど

よくある質問

データの取得はできますか？

個人情報取得フォームで取得した内容は、すべてダウンロードが可能です。

会計ソフトとの連携は可能ですか？

ご希望の給与システムのインポートに必要な項目を教えていただければ、CSV形式で連携することができます。

入力した個人情報は変更できますか？

従業員様はマイページより自由に情報変更が可能です。

多言語に対応していますか？

日本語・英語・ベトナム語・ポルトガル語に対応しております。

無料トライアルはありますか？

担当に無料トライアルご希望の旨をご連絡ください。

Welcome HRの導入事例

年末調整がラクになったという従業員の声

“WelcomeHRを導入したことにより、約50店舗の従業員の年末調整が効率化しました。ペーパーレス化と業務負担の軽減が実現されたことにより、従業員からは「年末調整がラクになった」という声が上がっています。入社手続きや給与明細管理もスムーズになり、全体的に業務効率が格段に上がったと思います。”(ハミューレ株式会社)

業務の属人化解消に貢献

“WelcomeHRを導入し、従業員情報の一元管理ができるようになったことで、従業員リストの作成時間が3時間から30分に短縮され、人事部と情報システム部の連携もスムーズになり、セキュリティが向上したことを実感しています。マイナンバー管理や社労士へのアウトソースも可能になったため、業務の属人化が十分に解消しました。”(株式会社出前館)

WelcomeHRの詳細について

WelcomeHRについて、おすすめのポイントや機能などを紹介させていただきました。

WelcomeHRであれば、手間のかかる労務管理を効率化し、電子化によるコストダウンも実現できます。