- 月額費用
- 要お問合せ
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
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- 導入社数
- 70,000社以上
SmartHRとは?

SmartHRとは、クラウド人事労務ソフトです。人事関連の業務を効率化し、「働き方改革」を推進するクラウドベースのソフトウェアで、入社手続・雇用管理から給与支払いまでをSmartHR上で一貫して完結することができます。
面倒になりがちな人事労務関連手続きをペーパレス化し、効率性を上げるだけでなく、従業員情報を一元管理し、外部サービスとの連携・分析・レポート機能を利用できるなど、人事関連情報の効果的な利用を促進することができます。情報管理も、強固なサーバセキュリティ技術で個人情報の管理を適切に行うことができます。
国内ではメルカリや楽天、テレビ朝日など有名企業が多数導入しており、全国の登録社数は70,000社以上※という確かな実績をもっています。
※SmartHR上で事業所登録を完了しているテナント数(但し、退会処理を行ったテナント数を除く)
労務管理の枠を超えた「タレントマネジメント」への進化
SmartHRは、従来の労務手続きの効率化だけでなく、蓄積されたデータを活用した「タレントマネジメント機能」を大幅に強化しています。
従業員のスキルや経歴を可視化する「スキル管理」、組織図を見ながら直感的に人員配置を検討できる「配置シミュレーション」、さらには「人事評価」や「従業員サーベイ」までを一元化。
労務手続きを通じて集まる最新かつ正確な従業員データベースをそのまま活用するため、情報の更新漏れがなく、精度の高い組織分析や人材育成を可能にしています。
労務管理のおすすめ製品
使いやすい給与計算システム【ジンジャー給与】
(4.5)

| 月額費用 | 500円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | - |
ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。
給与・勤怠・人事労務の課題を解消
給与計算は、勤怠や人事労務と関連性の高い業務であり、給与計算業務だけを効率化できるシステムでは、理想的な導入効果は得られません。ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。
年末調整・算定基礎をオンライン完結
ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。
誰でも使える操作性
ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。
労務管理業務をペーパーレスで完結【カオナビ労務】
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、入社手続きや年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。
書類作成をペーパーレス化して業務効率化
書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。
アラカルト方式で欲しい機能だけを導入
企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。入社手続き(身上申請)・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。
スムーズなデータ連携
日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。
SmartHRについてのQ&A
Q:SmartHRの料金プランや初期費用は?
A:初期費用は0円、月額料金は要見積もりです。
※2026年1月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:SmartHRのお試しプランや最低利用期間は?
A:最低利用期間は要問い合わせとなります。
Q:SmartHRの主な評判や口コミは?
A:「機能が充実している」「労務管理の効率が向上した」等の好意的な評判が多いです。
SmartHRの特徴
人事・労務データを簡単に集約
SmartHRは、豊富な機能が搭載されており、人事・労務に必要な個人情報を、自分たちでシステムに直接入力できるため、入社時にシステムに直接情報を入力してもらうことができるため、業務担当者の工数を削減できます。
また、各種電子申請・Web給与明細など、あらゆる労務手続きも全てシステム上で完結できることから、社内のペーパレス化にも繋がります。
従業員が常に最新データを入力、管理はSmartHR上で
SmartHRは従業員データの収集から、非常に効率的に進めることができます。
人事異動時のデータ更新や、頻繁なプロジェクト異動など、人事データはメンテナンスが大変です。しかし、SmartHRは人事マスターデータの入力を原則従業員側でスマホなどのモバイル端末で行い、人事部は入力されたデータを従業員名簿として一元的に管理できます。
内定・入社があった時から、データを従業員側で入力できます。入社時点から一貫したペーパレス管理で業務効率が大幅にアップします。
データ利用の効率性が極めて高い
蓄積されたデータは、人事労務各種手続きに利用されます。ワークフローによるペーパレス申請の社内手続きだけでなく、入力情報を社保手続きに利用可能であり、外部の豊富なサービスとも連携が可能です。例えば給与計算ソフトとの連携で、給与明細の発行や年末調整までデータを参照して行うことができます。
1つのデータに多くの手続きを紐づけるシステムデザインで、効率よく仕事を進め、データを何重にも入力・加工する手間は徹底的に省いています。
SmartHRの機能紹介
SmartHRは、データ入力・管理の手法に優れた特徴があるだけでなく、機能も多機能あるため、極めて多くの人事業務の工程を効率化することに成功しています。
以下、詳しく解説いたします。
- 入社手続き・雇用契約
- 文書配付
- 年末調整
- マイナンバー管理
- 申請・承認機能
- 予約管理
- お知らせ掲示板
- Web給与明細
以下、詳しく解説いたします。
書類の自動作成機能・外部データインポート機能・外部サービス連携機能
これらの機能の組み合わせで、入社の時の基本情報の取得から労働契約書・給与支払・社保関連・個人所得税関連(年末調整・扶養家族の異動申告など)すべてSmartHRで完結させることが可能です。
人事事務担当者は、手続き事務の季節が来ると、提出書類の回収・書面の作成・関係者関係当局への連絡など多くの事務に追われることになりがちです。また、月末の業務は業務量も多く、期限のプレッシャーも強い中で進めなければなりません。
こんな悩みの種の手続きをSmartHRの上記の3機能で大幅に効率化します。
明細作成・発行機能
給与明細・源泉徴収票のような明細書の発行も、Smart HRで自動発行できます。
電子申請機能
eGOV, eTax, eLTaxに対応
社保・健保・雇用保険・国税・地方税の電子申請にも対応しています。来所手続きなしで申請を完了できます。
さらに、マイナンバー管理に必要な自動アクセスログの取得が可能になっているなど、十分な安全措置を備え、多言語対応し外国人雇用の場合も想定しています。今まで人事の事務方が抱えてきた悩み事を一気に解決できる機能をそろえています。
年末調整もお任せ
労務担当者が煩わしいと感じる作業として挙げられがちなのが年末調整です。大量の用紙を印刷したり配布する手間がかかり、書き方や人によって項目が違うことから質問が殺到、なかなか提出してくれない従業員がいるなど悩みをあげればきりがありません。
SmartHRでは質問に従って入力、集まった情報をCSVで一括出力、給与計算ソフトへの取り込み、給与明細と一緒にSmartHR上で配布、という簡単ステップで年末調整が完了します。入力はPCはもちろん、スマホからでもできるので忙しい従業員にもおすすめです。
従業員ごとの進捗状況を可視化できるので提出が送れている従業員にはすぐに個別で対応することが可能になります。
SmartHRの強み
SmartHRの強みは、ズバリ、外部連携先の豊富さです。
勤怠管理・採用管理・クラウド給与計算・チャットサービス・評価管理の各領域で主要サービスと連携しています。これらのサービスからのデータ利用が可能で、さらに書類作成・申請につなげることができます。SmartHRをプラットフォームとして、他のアプリケーションを利用するような使い方も可能です。各アプリケーションをもっと便利に、あたかも人事のアウトソーサーのように利用することが可能です。
API連携について
SmartHRはAPI連携させることでさらに業務を効率化することが可能です。連携できるサービスとしては以下のようなものが挙げられます(一部サービスについてはサービス先に要問い合わせ)。
| SmartHR | サービス種類 | 連携概要 |
| マネーフォワード クラウド給与 | クラウド型給与計算ソフト | 従業員データの取込 給与データの取込 年末調整の申告情報の取込 |
| 人事労務freee | クラウド型給与計算ソフト | 従業員データの取込 給与明細情報の取込 |
| KING OF TIME | クラウド勤怠管理システム | 従業員データの取込 |
| Touch On Time | クラウド勤怠管理システム | 従業員データの取込 |
| ジョブカン | クラウド勤怠管理システム | 従業員データの取込 |
| Talentio | 採用管理システム | 従業員データの取込 ※ |
| HERP Hire | 採用管理システム | 従業員データの取込 ※ |
| Slack | チャットツール | 通知の受取 |
| チャットワーク | チャットツール | 通知の受取 |
| Microsoft Teams | チャットツール | 通知の受取 |
SmartHRの価格·料金プラン
SmartHRの料金プランは、「HRストラテジープラン」「人事・労務エッセンシャルプラン」「タレントマネジメントプラン」などが提供されています。
¥0プラン
利用人数30名までの小規模事業の方に向けてSmartHRでは0円プランを提供しています。
経営者が労務や給与についても担当しているような企業の負担を大きく減らせるように人事労務手続きに必要な機能だけが揃っています。こちらのプランはトライアル終了後も利用することができます。
無料トライアルについて
SmartHRではスモールプランを利用人数に関係なく15日間無料で使用することができる無料トライアルを実施しています。公式サイトから企業メールアドレス、パスワード設定、従業員数を選択するだけでトライアルを開始することができます。
2026年1月現在/詳細は公式サイトを確認
企業の成長フェーズに合わせた4つの新プラン体系
現在のSmartHRは、企業の目的や規模に合わせて最適化されたプランを提供しています。
具体的には、基本的な労務管理に特化した「人事・労務エッセンシャルプラン」、人事データベースとしての活用を軸とした「HRストラテジープラン」、そして評価やサーベイまで網羅した「タレントマネジメントプラン」、すべての機能を備えた「エンタープライズプラン」が用意されています。
「何を実現したいか」に合わせて機能を選択できるため、コストの最適化を図りながら導入を進めることが可能です。
※詳細な料金や最新のプラン構成は公式サイトをご確認ください
口コミ・利用企業の評判
年末調整が効率的に
年末調整が飛躍的に分かりやすくなりました。UIはシンプルで分かりやすく、操作性の良さが魅力的に感じました。給与明細などの確認が簡単で、アンケートに答えていくだけでスムーズに年末調整の手続きを進めることが可能です。申請フォームを活用すれば、社内申請を一か所にまとめることができます。最終的に必要な書類をリストアップしてくれるのも嬉しいポイントです。
(総務部員/20代)
ペーパレス化を苦も無く達成。非常に効率的でよい
最初、少ない対象人数で「試しに使ってみよう」ということで使ってみると、これもできる、あれもできる、というように応用の幅が広がって、現在では人事手続全般に使っている。
他部署でもペーパレス化のプロジェクトを行っているが、Smart HRを入れたことで2か月足らずの短期間でペーパレス化を達成してしまった。手続きやペーパレス・マイナンバーで面倒さを抱えるのであれば、試しに使ったらよいと思う。
(人事部員/30代)
UIがシンプル、わかりやすくてよい
マニュアルなどなく、すぐに使えるところが楽。給与計算ソフトとのAPI連携はできず、CSVでエクスポートしてから運用した分時間が少しかかった。しかし、操作自体は難しくなくて、意外と早く作業を終えられた。
(人事部員/20代)
目指すは従業員の“カルテ”。人事評価から始めるタレントマネジメント
“最も大きな変化でいえば、評価者・被評価者ともに人事評価に対してこれまで以上に真摯に向き合ってくれるようになりました。
これまで評価者・被評価者ともに「育成シート」内では定量的な数値評価に意識が向きがちでしたが、表計算ソフトならではの煩わしさがなくなったぶん、1次評価、2次評価ともに定性的なコメントが多くつけられるようになりました。
先ほども述べたように、従業員の質がすべての会社ですので、評価者からのコメントは被評価者にとっても、会社にとっても貴重な財産になっています。”
(アサヒサンクリーン株式会社様)
従業員の強みを活かした人員配置。U-NEXTが進めるタレントマネジメント
“期待どおり、入社手続きの工数削減につながりました。1か月のなかで、最大2週間ほど工数がかかっていた入社手続きですが、今では3日あれば完結します。
また、導入以前は従業員の基本情報や緊急連絡先情報、貸与しているデバイスの管理番号などは別々の場所で管理をしており、情報の更新をするときに余計な手間がかかる状態でした。
現在では、従業員データベースとしての活用も進み、従業員に紐づくさまざまな情報がSmartHRに集約されるようになったのも嬉しいポイントです。”(株式会社U-NEXT様)
分析レポートを人事データ活用の軸に。過去と今のデータをもとに「未来」に向けた組織づくり
“もっとも大きなメリットは、常にリアルタイムで正確なデータが得られることです。
SmartHR導入以前はデータがすぐに引き出せなかったため、ファクトで人の情報を語ることが簡単ではありませんでした。一度集計しても、数か月後にまた同じ情報を見たいとなれば、またデータを集め直さねばなりません。
単発でクオリティの高い情報を届けることはできても、それを維持し続けることは難しかったのです。
一元化された人事データベースがあれば、日々の人事労務の業務を通じ最新の正確な情報がたまっていき、それをもとに常にクオリティの高い情報を経営に届けることができます。これはとても大きなことだと思います。
髙栁さん:人材周りの取り組みは今日、明日ですぐに結果が出るものではありません。だからこそ、いかに早めに意思決定をし、先を見越して動けるかが重要です。一元化されたデータベースからリアルタイムで正確なデータが得られることは、経営の意識決定にとっても大きな意味があります。”(株式会社プレイド様)
解約を経て再導入。労務未経験ながら入社手続きを効率化、再認識したメリット
“文書配付にかかる時間が、圧倒的に減りました。進捗管理もしやすく、書類の回収漏れもなくなりましたね。
以前であれば、通常業務に取り組むなかで、どうしても書類の回収状況に気を配れませんでした。導入後はSmartHRを見れば、返送漏れの方が一目でわかるようになりました。書類のやり取りがスムーズになったことで、ほかの業務も停滞せずに進行できるようになり、心理的負担も減ったように感じます。”(株式会社ワークメイト様)
SmartHRのXの口コミ
SmartHRの年末調整めっちゃいいって評判が流れてくるたびいつも気になるなーどんな感じなのかなーと思ってたけど、調べてみたら入力画面のサンプル動画まで提供されてた
流石だhttps://t.co/vrof7c50M0— わたすけ (@watasuke221) November 18, 2021
今年の年末調整めっちゃ評判いいぞ
・アンケート形式で間違えにくい
→ 不備が減る
・添付サンプルが画像で載ってる
→ 添付漏れが少ない
・写真添付で、スマホで完結
→ メーラー不要で連絡工数も削減管理者にも優しい仕組みっていい#SmartHRhttps://t.co/5W8G05bAPs
— タケD@タレントキャスティング (@take_d_xi) October 23, 2021
類似サービスとの違いは?
他の競合する労務管理ソフトというと、例えばJinger労務やジョブカン給与計算などが挙げられます。ただ、勤怠管理・給与計算にこれらは特化していると考えられるため、SmartHR のようなプラットフォームとしての利用には向きません。これに対して、社労士事務所のサービスと併用である、といった場合はSmartHRですと機能が多すぎてコストパフォーマンスの面で満足度が低くなることが考えられますので、Jinger労務・ジョブカン給与計算などの利用を検討するのもよいでしょう。
なお、Jinger労務やジョブカン給与計算を使っている場合に、SmartHRの導入をすると、SmartHR上でデータを活かすことも可能です。
SmartHRを含むおすすめの労務管理システム比較
労務管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。

画像・データ出典:SmartHR公式サイト

