SmartHR(スマートHR)の料金･評判･口コミについて

 SmartHRとは？

SmartHRとは、クラウド人事労務ソフトです。人事関連の業務を効率化し、「働き方改革」を推進するクラウドベースのソフトウェアで、入社手続･雇用管理から給与支払いまでをSmartHR上で一貫して完結することができます。

面倒になりがちな人事労務関連手続きをペーパレス化し、効率性を上げるだけでなく、従業員情報を一元管理し、外部サービスとの連携･分析･レポート機能を利用できるなど、人事関連情報の効果的な利用を促進することができます。情報管理も、強固なサーバセキュリティ技術で個人情報の管理を適切に行うことができます。

国内ではメルカリや楽天、テレビ朝日など有名企業が多数導入しており、全国の登録社数は30,000社以上という確かな実績をもっています。

おすすめの類似労務管理ツール

類似サービス： HRBrain労務管理

(4.5)

月額料金	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	1ヶ月〜2ヶ月

HRBrain労務管理とは、株式会社HRBrainが運営している労務管理システムです。 人事労務業務のペーパーレス化や業務効率化ができる点はもちろん、人材データの一元管理までをワンストップで実現できるとして、これまで1,000社以上をサポート※してきた実績があります。

煩雑な人事労務業務をシンプルに

HRBrain労務管理は、オンライン上で従業員データの収集や管理、更新手続きといった人事労務業務を完結することができます。 これまで時間がかかっていた入退社の手続きといった書類作成も、システム上で完結できるため、ペーパーレス化につながります。

データの一元管理までがワンストップで実現できる

HRBrain労務管理は、労務担当者だけでなく、従業員の工数も削減することができます。 従業員が入力したデータを自動で蓄積、常に最新の人材データベースを活用することが可能となります。 人事労務業務の効率化から人材データの一元管理までが、ワンストップで実現できます。

手厚いサポート体制

HRBrain労務管理は、初めて労務管理システムを導入する方はもちろん、既に利用しているサービスからの乗り換えを検討している方にもおすすめです。 初期設定や操作方法に関する懇切丁寧なサポートを提供しています。

HRBrain労務管理資料ダウンロード

類似サービス： 労務・給与アウトソーシング

(4.5)

月額料金	50,000円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

社会保険労務士法人ADEPTが展開している労務・給与アウトソーシングは、企業の実態を把握して整理、労務環境の改善を実現します。 「将来のビジョンを具体的に描いておらず、不安がある」、「労務管理における課題が明確になっていない」、「労務管理の方法がわからない」、「従業員が働きやすい環境を構築したい」といった課題を感じている方におすすめのサービスです。

課題を明確化

労務・給与アウトソーシングでは、導入企業ごとの課題を明確にするために、現状の確認・対応度の診断を行なっています。 「労働条件の通知」、「求人」、「賃金台帳」、「就業規則」、「雇用保険」のような項目に沿って質問を行い、「はい」、「いいえ」、「不明」、「対象外」といった回答をすることで、企業ごとの課題を明確にして、最適な対応を実現します。

給与管理を効率化

労務・給与アウトソーシングでは、給与関係にクラウド型の労務業務の管理サービスを利用しており、管理や更新はADEPT側で対応してくれるため、企業側に手間が発生しません。 人事担当者へIDを付与するのでいつでもリアルタイムに社員情報や賃金台帳などを閲覧してダウンロードすることができます。

豊富なオプションサービスを用意

労務・給与アウトソーシングでは、「労務顧問」、「従業員用問い合わせ窓口」、「勤怠システム導入」、「勤怠集計作業」、「勤怠チェック」のようなオプションを用意しています。 導入企業の要望に応じて柔軟に対応することが可能です。

労務・給与アウトソーシング資料ダウンロード

類似サービス： freee人事労務

(4.5)

料金	年額23,760円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	0円	最低導入期間	1ヶ月〜

freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。

       

あらゆる人事情報を一元化

従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。

幅広い業務をペーパーレス化

freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。

業務の抜け漏れを防止

freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。

freee人事労務資料ダウンロード

SmartHRの特徴

人事・労務データを簡単に集約

SmartHRは、豊富な機能が搭載されており、人事・労務に必要な個人情報を、自分たちでシステムに直接入力できるため、入社時にシステムに直接情報を入力してもらうことができるため、業務担当者の工数を削減できます。

また、各種電子申請・Web給与明細など、あらゆる労務手続きも全てシステム上で完結できることから、社内のペーパレス化にも繋がります。

従業員が常に最新データを入力、管理はSmartHR上で

SmartHRは従業員データの収集から、非常に効率的に進めることができます。

人事異動時のデータ更新や、頻繁なプロジェクト異動など、人事データはメンテナンスが大変です。しかし、SmartHRは人事マスターデータの入力を原則従業員側でスマホなどのモバイル端末で行い、人事部は入力されたデータを従業員名簿として一元的に管理できます。

内定･入社があった時から、データを従業員側で入力できます。入社時点から一貫したペーパレス管理で業務効率が大幅にアップします。

データ利用の効率性が極めて高い

蓄積されたデータは、人事労務各種手続きに利用されます。ワークフローによるペーパレス申請の社内手続きだけでなく、入力情報を社保手続きに利用可能であり、外部の豊富なサービスとも連携が可能です。例えば給与計算ソフトとの連携で、給与明細の発行や年末調整までデータを参照して行うことができます。

1つのデータに多くの手続きを紐づけるシステムデザインで、効率よく仕事を進め、データを何重にも入力･加工する手間は徹底的に省いています。

SmartHRの機能紹介

SmartHRは、データ入力･管理の手法に優れた特徴があるだけでなく、機能も多機能あるため、極めて多くの人事業務の工程を効率化することに成功しています。

以下、詳しく解説いたします。

• 入社手続き・雇用契約
• 文書配付
• 年末調整
• マイナンバー管理
• 申請・承認機能
• 予約管理
• お知らせ掲示板
• Web給与明細

以下、詳しく解説いたします。

書類の自動作成機能･外部データインポート機能･外部サービス連携機能

これらの機能の組み合わせで、入社の時の基本情報の取得から労働契約書･給与支払･社保関連･個人所得税関連（年末調整･扶養家族の異動申告など）すべてSmartHRで完結させることが可能です。

人事事務担当者は、手続き事務の季節が来ると、提出書類の回収･書面の作成･関係者関係当局への連絡など多くの事務に追われることになりがちです。また、月末の業務は業務量も多く、期限のプレッシャーも強い中で進めなければなりません。

こんな悩みの種の手続きをSmartHRの上記の3機能で大幅に効率化します。

明細作成･発行機能

給与明細･源泉徴収票のような明細書の発行も、Smart HRで自動発行できます。

電子申請機能

eGOV, eTax, eLTaxに対応

社保･健保･雇用保険･国税･地方税の電子申請にも対応しています。来所手続きなしで申請を完了できます。

さらに、マイナンバー管理に必要な自動アクセスログの取得が可能になっているなど、十分な安全措置を備え、多言語対応し外国人雇用の場合も想定しています。今まで人事の事務方が抱えてきた悩み事を一気に解決できる機能をそろえています。

年末調整もお任せ

労務担当者が煩わしいと感じる作業として挙げられがちなのが年末調整です。大量の用紙を印刷したり配布する手間がかかり、書き方や人によって項目が違うことから質問が殺到、なかなか提出してくれない従業員がいるなど悩みをあげればきりがありません。

SmartHRでは質問に従って入力、集まった情報をCSVで一括出力、給与計算ソフトへの取り込み、給与明細と一緒にSmartHR上で配布、という簡単ステップで年末調整が完了します。入力はPCはもちろん、スマホからでもできるので忙しい従業員にもおすすめです。

従業員ごとの進捗状況を可視化できるので提出が送れている従業員にはすぐに個別で対応することが可能になります。

SmartHRの強み

SmartHRの強みは、ズバリ、外部連携先の豊富さです。

勤怠管理･採用管理･クラウド給与計算･チャットサービス･評価管理の各領域で主要サービスと連携しています。これらのサービスからのデータ利用が可能で、さらに書類作成･申請につなげることができます。SmartHRをプラットフォームとして、他のアプリケーションを利用するような使い方も可能です。各アプリケーションをもっと便利に、あたかも人事のアウトソーサーのように利用することが可能です。

API連携について

SmartHRはAPI連携させることでさらに業務を効率化することが可能です。連携できるサービスとしては以下のようなものが挙げられます(一部サービスについてはサービス先に要問い合わせ)。

SmartHRの価格·料金プラン

SmartHRの料金プランはプロフェッショナルプランとスタンダードプラン、スモールプランの3つが提供されています。いずれのサービスも料金についてはお問い合わせが必要です。

¥0プラン

利用人数30名までの小規模事業の方に向けてSmartHRでは0円プランを提供しています。

経営者が労務や給与についても担当しているような企業の負担を大きく減らせるように人事労務手続きに必要な機能だけが揃っています。こちらのプランはトライアル終了後も利用することができます。

無料トライアルについて

SmartHRではスモールプランを利用人数に関係なく15日間無料で使用することができる無料トライアルを実施しています。公式サイトから企業メールアドレス、パスワード設定、従業員数を選択するだけでトライアルを開始することができます。

2020年9月現在/詳細は公式サイトを確認

口コミ･利用企業の評判

年末調整が効率的に

年末調整が飛躍的に分かりやすくなりました。UIはシンプルで分かりやすく、操作性の良さが魅力的に感じました。給与明細などの確認が簡単で、アンケートに答えていくだけでスムーズに年末調整の手続きを進めることが可能です。申請フォームを活用すれば、社内申請を一か所にまとめることができます。最終的に必要な書類をリストアップしてくれるのも嬉しいポイントです。

(総務部員/20代)

ペーパレス化を苦も無く達成。非常に効率的でよい

最初、少ない対象人数で「試しに使ってみよう」ということで使ってみると、これもできる、あれもできる、というように応用の幅が広がって、現在では人事手続全般に使っている。

他部署でもペーパレス化のプロジェクトを行っているが、Smart HRを入れたことで2か月足らずの短期間でペーパレス化を達成してしまった。手続きやペーパレス･マイナンバーで面倒さを抱えるのであれば、試しに使ったらよいと思う。

(人事部員/30代)

UIがシンプル、わかりやすくてよい

マニュアルなどなく、すぐに使えるところが楽。給与計算ソフトとのAPI連携はできず、CSVでエクスポートしてから運用した分時間が少しかかった。しかし、操作自体は難しくなくて、意外と早く作業を終えられた。

(人事部員/20代)

類似サービスとの違いは？

他の競合する労務管理ソフトというと、例えばJinger労務やジョブカン給与計算などが挙げられます。ただ、勤怠管理･給与計算にこれらは特化していると考えられるため、SmartHR のようなプラットフォームとしての利用には向きません。これに対して、社労士事務所のサービスと併用である、といった場合はSmartHRですと機能が多すぎてコストパフォーマンスの面で満足度が低くなることが考えられますので、Jinger労務･ジョブカン給与計算などの利用を検討するのもよいでしょう。

なお、Jinger労務やジョブカン給与計算を使っている場合に、SmartHRの導入をすると、SmartHR上でデータを活かすことも可能です。

ジョブカン給与計算の料金･評判･口コミについて

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